Fernkurs

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Fernkurs Teamassistenz & Office-Management

Dein Werkzeugkasten für einen effizienten Office-Alltag

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Die Kompetenzen von Teamassistenzen und Office-Manager:innen sind vielfältig. Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Teamassistenzen und Office-Manager:innen sind gefragt, wenn es darum geht, die Vorgesetzten zu entlasten und in alle Richtungen souverän zu kommunizieren. Unsere Fachautor:innen zeigen dir, wie du dir den Arbeitsalltag durch den Einsatz bestimmter KI-Tools erleichtern kannst, dich effizient organisierst und im oftmals turbulenten Alltag gesund und stressresistent bleibst. Durch unser flexibles Konzept lernst du ortsunabhängig und selbstgesteuert. Nach Abschluss erhältst du eine Teilnahmebestätigung, mit der du deine neu erworbenen Kenntnisse nachweist.

Der Fernkurs "Teamassistenz und Office-Management" ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7536025 geprüft und zugelassen.

Fachliche Leitung

Stefanie Dettmar hat diesen Fernkurs inhaltlich für dich konzipiert. Er vermittelt in kompakter und praxisbezogener Form alles, was du als erfolgreiche Teamassistenz und Office-Manager:in wissen musst. Du eignest dir mit diesem Fernkurs nicht nur umfassende Fachkompetenzen und theoretische Grundlagen an, sondern wirst durch praxiserprobte Tools und Methoden auch geschult, dieses Wissen erfolgreich in die berufliche Praxis zu überführen.

Modul

Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen

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Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen

Autor:in: Petra Lumblatt

Office Management und Teamassistenz — das Berufsbild von heute
Rollen, Aufgaben und Erwartungen
Die eigenen Stärken kennen
Ziele definieren und erreichen
Anforderungen an das moderne Office Management

Modul

Zeitmanagement — den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen

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Zeitmanagement — den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen

Autor:innen: Ingrid Kohn , Stefanie Hecker

Professionelles Zeitmanagement
Die eigenen Zeitressourcen und der persönliche Arbeitsstil
Das wichtigste Handwerkszeug
Grundlagen einer effizienten Tages- und Wochenplanung
Analoge und digitale Planungstools im Überblick
Fokus halten — der professionelle Umgang mit Störungen
E-Mail-Management im Team

Modul

Effiziente Büroorganisation

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Effiziente Büroorganisation

Autor:in: Petra Lumblatt

Der Blick ins Büro
Struktur auf dem Laufwerk
Ordnung auf dem Schreibtisch und bei den E-Mails
Den Workflow standardisieren
Die elektronische Akte

Modul

Perfektes Miteinander - Teamrollen und Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

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Perfektes Miteinander - Teamrollen und Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

Autor:in: Jasmin Schümann

Einführung in Teamrollen: Formelle und informelle Rollen
Strategien im Umgang mit formellen und informellen Rollen
Psychologie der Persönlichkeit: Persönlichkeitsentwicklung und Einschätzung des Verhaltens von anderen
Persönlichkeitstypen und das INSIGHTS MDI Modell
Psychologische Anwendung im Team
Förderung von Diversity und Zusammenarbeit

Modul

Optimale Vorgesetztenentlastung

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Optimale Vorgesetztenentlastung

Autor:innen: Petra Lumblatt , Ulrike Streicher

Wozu Vorgesetztenentlastung?
Die Führungsaufgaben deines Vorgesetzten
Führungsstile von Vorgesetzten
Entlastung der Vorgesetzten bei ihren Führungsaufgaben
Vorgesetztenentlastung — ein Gewinn für beide Seiten

Modul

Souveräne und zielorientierte Kommunikation

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Souveräne und zielorientierte Kommunikation

Autor:in: Silke Humez

Grundlegende Kommunikationsprinzipien
Der richtige Umgang mit Kritik
So kannst du wirkungsvoll Nein sagen
Professionelle Gesprächsführung
Sicher und erfolgreich argumentieren
Konflikte aufdecken und lösen
Erfolgreich präsentieren

Modul

Office 4.0

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Office 4.0

Digitale Assistenz
Informationsmanagement: Bedeutung und Grundvoraussetzungen
Informationen elektronisch verarbeiten
Erfolgreiches Informationsmanagement: Schriftliche und verbale Informationen, mögliche Hindernisse
Der digitale Überblick über alle Aufgaben
Digitales Meeting-Management, Webkonferenzen, digitale Reiseplanung

Modul

Projektmanagement für die Assistenz

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Projektmanagement für die Assistenz

Autor:in: Sabine Peipe

Grundlagen des Projektmanagements
Projektphasen: Von der Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss
Dein Beitrag an Projekten: Verschiedene Rollen
Menschen im Projekt: Zusammenarbeit, Kommunikation und Konfliktmanagement
Führung und Motivation
Praxistransfer: Case Study

Vertiefungsmodul

Gesundheit am Arbeitsplatz

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Gesundheit am Arbeitsplatz

Stressmanagement
Resilienz
Mental Health
Toolbox aktive Arbeitsplatzgestaltung: Atemtechniken, Balance, Dehnung, Kräftigung und Entspannung (Online Seminar)

Vertiefungsmodul

Digitale Kommunikation

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Digitale Kommunikation

Autor:in: Sabine Schirlitz

Kompetente und effiziente Online-Kommunikation
E-Mails und Kurznachrichten, Social-Media-Kommunikation
Online-Meetings, Virtuelle Veranstaltungen
Online-Moderation, Online-Präsentationen
Virtuelle Kommunikation im Team

Vertiefungsmodul

KI in der Assistenz

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KI in der Assistenz

Online Seminar

Einstieg in die Arbeit mit KI: Prompt-Design
Texte verfassen und verbessern
Texte zusammenfassen und gliedern
Copilot Pro: was Microsofts Bezahldienst mehr bietet

Online-Seminare

Vertiefe dein Wissen mit unseren Expert:innen

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Vertiefe dein Wissen mit unseren Expert:innen

Optionale Online Seminare zur Vertiefung der folgenden Module:

Perfektes Miteinander (3 Stunden)
Gesundheit am Arbeitsplatz (1,5 Stunden)
Digitale Kommunikation (2 Stunden)
KI in der Assistenz (3 Stunden)

E-Prüfung

Du kannst den Fernkurs mit einer E-Prüfung abschließen. Voraussetzung dafür ist das vollständige Bearbeiten der Inhalte des Fernkurses "Teamassistenz & Office-Management". Bei gleichzeitiger Buchung des Fernkurses und der E-Prüfung erhältst du einen Rabatt von über 30 % auf die E-Prüfung. Weitere Informationen findest du beim "Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistenz & Office-Manager:in". Prüfungsrelevant sind alle Grundlagenmodule.

Lernumgebung

In deiner persönlichen Online-Lernumgebung stehen dir mit Start des Fernkurses alle Lerninhalte online zur Verfügung. Außerdem findest du dort auch interaktive Lernkontrollen und weitere Zusatzinhalte zu deinem Lehrgang, sowie die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Kursteilnehmenden. Die Materialien werden regelmäßig aktualisiert und stehen dir für 12 Monate uneingeschränkt zur Verfügung. Gerne ermöglichen wir dir bei Bedarf eine kostenfreie Verlängerung von 6 Monaten.

Dein Nutzen

Du entlastest deine:n Vorgesetzte:n spürbar, ohne deine anderen Aufgaben zu vernachlässigen. Dies stärkt deine Position im Office-Management und in der Assistenz.
Du erhältst wertvolle Anregungen für dein Selbstmanagement und deine Büro-Organisation. So gelingt es dir, deinen Arbeitsalltag aktiv zu gestalten und effizient auszurichten.
Du gewinnst Sicherheit und Souveränität in der internen und externen Kommunikation.
Du weißt, wie du die passenden digitalen Tools für deinen Arbeitsalltag finden und dir mithilfe von KI-Anwendungen den Alltag erleichtern kannst.
Du lernst, wie du im oft turbulenten Alltag stressresistent und gesund bleibst.
Durch unser flexibles Lernkonzept lernst du ortsunabhängig und selbstgesteuert. Interaktive Lerneinheiten, abwechslungsreiche Praxisaufgaben und Lernkontrollen unterstützen dich dabei und garantieren deinen Lernerfolg.
Dein neu erworbenes Wissen weist du mit einer Teilnahmebestätigung nach.

Autor:innen

Valerie Charlemagne-Mattheus

Ablauf

Bereits bei Buchung erhältst du über deine Online-Lernumgebung hilfreiche Lerntipps. Zum Start des Fernkurses hast du Zugriff auf alle Lerninhalte.
Sieben Tage später erhältst du alle Grundlagenmodule in gedruckter Form. Zum erfolgreichen Abschluss des Fernkurses muss eins der drei Vertiefungsmodule bearbeitet werden, du hast jedoch Zugriff auf alle Vertiefungsmodule. Du entscheidest selbst, welches der Vertiefungsmodule du belegen möchtest.

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die sich mit den Grundlagen eines professionellen Office-Managements und den Aufgaben einer erfolgreichen Teamassistenz vertraut machen möchten. Dieser Fernkurs ist auch für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen geeignet.

Fernlernen mit der Haufe Akademie:
Flexible Weiterbildung ‐ wann und wo du willst!

Die Fernkurse der Haufe Akademie bieten dir maximale Flexibilität für deine berufliche Weiterbildung. Sie beinhalten Selbstlernphasen mit modernen E-Learning-Elementen und garantieren so deinen Lernerfolg.

Fernlernen mit der Haufe Akademie:
Flexible Weiterbildung ‐ wann und wo du willst!

Flexibel: Du lernst zeit- und ortsunabhängig

Praxisorientiert: Umfassendes Wissen, praxisrelevant für dich aufbereitet

Aktuell: Die Inhalte in deiner persönlichen Online-Lernumgebung werden fortlaufend aktualisiert.

Erfolg bestätigt: Eine Teilnahmebestätigung und ein Badge bestätigen deine Teilnahme und die hohe Qualität der Lehrgangsinhalte

Individuell: Auf Wunsch verlängern wir für dich die Zugriffsdauer auf alle Kursinhalte kostenfrei.

Lern-Community

In unserer Lern-Community LUX kannst du dich mit anderen Teilnehmer:innen austauschen und berufliche Erfahrungen miteinander teilen. Vernetze dich mit Menschen aus ganz Deutschland, bilde Lerngruppen, hilf anderen mit deinem eigenen Wissen oder profitiere umgekehrt von den Kenntnissen anderer Teilnehmer:innen. Gemeinsam lernt es sich leichter!

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Seminarbewertung zu „Fernkurs Teamassistenz & Office-Management“

4,6 von 5

bei 20 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,4

Verständlichkeit der Inhalte:

4,6

Praxisbezug:

4,4

Fachkompetenz:

4,8

Teilnehmendenorientiert:

4,8

Methodenvielfalt:

4,6

Blick ins Produkt

Hier erhältst du Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

FACHBEITRAG

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Teamassistenz: Definition, Aufgaben & Gehalt

Teamassistenten sind oft das Herzstück einer effizienten Organisation mit einem oder mehreren Teams. Eine Teamassistenz ist nicht nur für eine Führungskraft verantwortlich, sondern für Aufgaben, die das ganze Team betreffen – sei es bei der allgemeinen Organisation bis hin zur Unterstützung bei spezifischen Projekten. Teamassistenz: Key Facts Ausbildung Ausbildung Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation Büromanagement [...]

Weitere Informationen findest du hier

FACHBEITRAG

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Teamassistenz: Definition, Aufgaben & Gehalt

Weitere Informationen findest du hier

Digitales Lernen für Einzelpersonen

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Buchungs-Nr.:
40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt

Details

ca. 80 Stunden

Online

8 Termine

Starttermine

Mehrere Mitarbeitenden intern schulen

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Preis auf Anfrage

Passgenaue Schulungen nach deinem Bedarf
Online-Weiterbildung
Kostenvorteil ab 5 Teilnehmenden
Wir kontaktieren dich innerhalb von 24 Stunden (Mo-Fr)

ca. 80 Stunden

Online

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Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in

Dieser Fernkurs ist auch mit Zertifikat verfügbar!

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Starttermine und Details

01.08.2025

Details

Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

Details

ca. 80 Stunden

Zu dieser Veranstaltung sind Teilzahlungen möglich.

Die erste Teilrechnung erhältst du zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.

1. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
2. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
3. Teilrechnung:
€ 663,34 zzgl. MwSt.
€ 789,38 inkl. MwSt.

Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.09.2025

Details

Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.10.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

Zu dieser Veranstaltung sind Teilzahlungen möglich.

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Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.11.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.12.2025

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Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Tel.: 0761 595339 00

01.01.2026

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01.02.2026

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€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Tel.: 0761 595339 00

01.03.2026

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€ 1.990,- zzgl. MwSt.

€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Plätze frei

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Ausgebucht

Durchführung gesichert

Buchungsnummer: 40960

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€ 2.368,10 inkl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

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Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
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600.000+ Lernende pro Jahr

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2.500 Trainer:innen und Coach:innen

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