Facility Management kompakt
Grundlagen und Instrumente für die Praxis
Inhalte
Grundlagen und Strategien des Facility Managements
- Definitionen und Kernaufgaben des Facility Managements.
- Strategische Ziele und Lebenszyklusorientierung.
- Handlungsansätze, angelehnt an unterschiedliche Interessenslagen (Investor:innen, Eigentümer:innen, Nutzer:innen, Betreiber:innen).
- Angebot und Nachfrage: Branche und Markt.
- Verbände und Organisationen im Facility Management.
- Informationsgewinnung: Fachzeitschriften, Marktübersichten, Messen.
Organisation und Prozesse im Facility Management optimieren – Nachhaltigkeit und Kundenorientierung im Blick
- Strukturen und Prozesse: Aufbau- und Ablauforganisation im Facility Management, Ansatzpunkte zur Optimierung.
- Kernaufgaben effektiv und effizient über den Lebenszyklus organisieren.
- Kunden-/Serviceorientierung und Nachhaltigkeit im Fokus.
- Eigenleistung versus Fremdvergabe: Best-Practice-Beispiele.
- Vertrag und Leistungsverzeichnis: Basis für optimale Dienstleistung.
- Ausschreibung und Vergabe von Facility Services.
- Dokumentation und Reporting.
- Mehrwert von Softwareunterstützung: CAFM-Systeme.
Facility Services wirtschaftlich gestalten: Kalkulation, Qualitätsmanagement und Controlling
- Kalkulationsbeispiele aus ausgewählten Leistungsbereichen, z. B. Instandhaltung oder Reinigung.
- Aufbau von Service Level Agreements und Nutzen von Benchmarks.
- Kostentreiber identifizieren, Maßnahmen zur Kostensenkung ableiten.
- Werkzeuge zur operativen (Dienstleister-)Steuerung, nachhaltiges Qualitätsmanagement.
Betreiberverantwortung
- Betreiberpflichten und Unternehmerpflichten: Schnittmenge, Abgrenzung.
- Gefahren- und Rechtslage.
- Identifikation und rechtskonforme Delegation von Betreiberpflichten.
Diskussion individueller Fragestellungen aus der Teilnehmendenpraxis und zahlreiche Tipps für die Praxis.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du kannst Kernaufgaben des Facility Managements nachhaltig über den gesamten Lebenszyklus deiner Immobilien organisieren.
- Du gestaltest deine Organisation und Prozesse im Facility Management effektiv und effizient.
- Du kannst Facility Services wirtschaftlich kalkulieren und optimal ausschreiben.
- Du sicherst die Qualität deiner Services und bist mit grundlegendem Controlling-Wissen vertraut, um deine Facility Services gezielt zu steuern.
- Du vermeidest kostspielige Haftungsrisiken.
- Du agierst sowohl wirtschaftlich als auch nachhaltig und verstehst, dass sich diese Aspekte nicht ausschließen.
Weiterbildung gemäß MabV.
Methoden
Trainer-Input, Arbeitshilfen/Checklisten, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Benchmarks, Diskussion, Erfahrungsaustausch.
Empfohlen für
(Quer-)Einsteiger:innen in die Thematik, Fach-/Führungskräfte aus dem Gebäude-/Immobilienmanagement sowie Immobilienverwalter:innen, deren Aufgabenbereich sich um Facility-Management-Themen erweitert hat. Mitarbeitende aus Einkauf, Controlling, Revision und weiteren Funktionsbereichen, die Anknüpfungspunkte zum Facility Management haben.
Weitere Empfehlungen zu „Facility Management kompakt“
Starttermine und Details

Mittwoch, 04.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 05.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 27.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 28.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Montag, 06.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 07.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 28.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 29.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 05.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 06.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 02.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Donnerstag, 18.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 19.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQs: Häufige Fragen zum Seminar Facility Management kompakt
Du bekommst einen praxisnahen Überblick über Grundlagen, Methoden und Instrumente des Facility Managements. Dazu gehören strategische Ziele, Aufgaben und grundlegende Handlungsansätze zur Optimierung von Prozessen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden und Anlagen.
Dieses Seminar ist kompakt und richtet sich an alle, die einen soliden Einstieg oder eine klare Auffrischung der Facility Management Basics und -Instrumente suchen, im Gegensatz zu vertiefenden Spezialtrainings, die z. B. auf Prozesse in der Bauphase, Nachhaltigkeitsmanagement oder CAFM‑Software fokussieren.
Strategisches Denken hilft dabei, FM‑Organisationen so auszurichten, dass sie unterschiedlichste Interessen von Eigentümer:innen, Betreiber:innen und Nutzer:innen berücksichtigt, Effizienzpotenziale erkennt und sowohl Kosten als auch Servicequalität über den Lebenszyklus von Gebäuden verbessert.
Indem du Aufbau‑ und Ablauforganisation im Facility Management analysierst und konkrete Optimierungsansätze umsetzt, werden wiederkehrende Tätigkeiten effizienter gestaltet, interne Schnittstellen klarer definiert und Kosten gesenkt, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen.
Im Facility Management‑Kontext geht es um die Entscheidung, welche Leistungen intern erbracht und welche an externe Dienstleister vergeben werden. Die Weiterbildung zeigt Best‑Practice‑Beispiele zu Entscheidungskriterien, Vertragsgestaltung und wie du Leistungsverzeichnisse als Basis für optimale Dienstleistungsverträge nutzt.
Du lernst Trends im FM‑Markt kennen, wie Angebote auf Nachfrage abgestimmt werden und welche Bedeutung Nachhaltigkeit und Kundenorientierung für die zukünftige FM‑Praxis haben.
Die Weiterbildung behandelt u. a. Werkzeuge zur strukturierten Analyse von FM‑Aufgaben, Methoden zur Prozessgestaltung, Ansätze zur Lebenszykluskostenbetrachtung und Orientierung zu relevanten Verbänden und Marktquellen.
Du lernst, wie du FM‑Leistungen in Bezug auf Servicequalität, Kosten und Wert‑Erhalt vergleichst und durch strategische Ausrichtung Prozesse so steuerst, dass messbare Verbesserungen für Investoren, Eigentümer und Nutzer entstehen.
Ja, der kompakte Aufbau vermittelt vor allem Einsteigenden ein solides Fundament, um Aufgaben des FM zu verstehen, zu strukturieren und im Berufsalltag fundiert anzuwenden.