Der:Die Office-Manager:in

Modernes Office Management

• Rollenklärung und Aufgabendefinition.
• Zusammenarbeit mit dem:r Chef:in: gegenseitige Erwartungen abgleichen!
• Aktuelle Anforderungen an die Assistenz.

Organisation, Selbst- und Zeitmanagement

• Entlarve deine persönlichen Störfaktoren und Zeitdiebe.
• Lege deine Prozesse unter die Lupe: wo kannst du noch effektiver und effizienter arbeiten?
• Lerne die 6 Ws der Organisation und Kommunikation kennen.
• Professionelle Planung in der digitalen Welt.
• Erfolgsfaktor Prioritätenmanagement.
• Mehr Struktur und Übersicht durch cleveres E-Mail-Management mit Outlook.
• Erkenne Stellschrauben für sinnvolle Veränderungen und Optimierungen.
• Strukturiere deinen Arbeitsalltag.
• Praktische Umsetzung von Zeitmanagement mit Microsoft Outlook.
• Lerne die Vorteile eines elektronischen Notizbuchs am Beispiel OneNote kennen.

Im Büro perfekt organisiert

• Best of Arbeitstechniken, z. B. Single-Touch-Methode, Agieren statt reagieren, Helikopter-Prinzip, Parkinson-Prinzip, ABC-Analyse, Alpen-Methode, Pareto-Prinzip.
• Ablagestrukturen optimieren und Suchzeiten reduzieren: Finden statt Suchen.
• Office-Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen.

Kommunikation und Kooperation

• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen: auch schwierige Dinge souverän ansprechen.
• Grenzen setzen und diplomatisch Nein-Sagen.
• Probleme schnell und effizient lösen mit der SAULUS-Methode.

Praxisübungen und Erfahrungsaustausch

• Tipps und Tricks zur direkten Umsetzung im eigenen Arbeitsumfeld.
• Kleine Hilfen: So gelingt die Umsetzung auch im hektischen Büroalltag.