Seminar
Ein:e perfekte:r Office-Manager:in hat die Büroorganisation im Griff, bleibt auch in stressigen Situationen gelassen und behält stets den Überblick - sowohl über die eigenen Aufgaben als auch über die des:der Vorgesetzten. Studien zeigen: Durch eine effiziente Assistenz lassen sich täglich bis zu drei Stunden Zeit einsparen. Doch Chefentlastung funktioniert nur, wenn beide Seiten mitspielen. In diesem Seminar geht es darum, Organisation und Selbstmanagement auf das nächste Level zu heben. Zudem gibt es wertvolle Tipps für eine professionelle schriftliche Korrespondenz. Perfekt, um frischen Wind in den Büroalltag zu bringen!
Inhalte
Dein persönlicher Arbeitsstil
- Rollenklärung und Aufgabendefinition.
- Fachliche und persönliche Kompetenzen.
- Standortbestimmung: Stärke deine Stärken.
Zeit- und Zielmanagement
- Entlarve deine persönlichen Störfaktoren und Zeitdiebe.
- Plane deine Aufgaben schriftlich.
- Strukturiere deinen Arbeitsalltag.
- Besiege deinen inneren Schweinehund.
Im Büro perfekt organisiert
- Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Entscheidungstechniken, ABC-Analyse, Alpen-Methode.
- Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen.
- Office-Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen.
- Nützliche Tipps, wie du Arbeitsprozesse optimieren kannst.
- Hilfreiche Formulierungen - auch bei negativen Schreiben.
Kommunikation und Kooperation
- Zusammenarbeit mit dem:r Chef:in: gegenseitige Erwartungen abgleichen!
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen: auch schwierige Dinge souverän ansprechen.
- Grenzen setzen und diplomatisch Nein-Sagen.
Dein individueller Maßnahmenplan
- Stellschrauben für Veränderungsvorhaben erkennen.
- Kleine Hilfen: So gelingt die Umsetzung auch im hektischen Büroalltag.
- Belohne dich selbst!
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Bestehende Kompetenzen erkennen und gezielt stärken
- Die eigene Arbeitsweise reflektieren und analysieren
- Effiziente Strategien zur Optimierung der Büroorganisation entwickeln
- Neue Impulse für eine bessere Zusammenarbeit im Team und mit der Führungsebene erhalten
- Zeit, Aufgaben und den E-Mail-Posteingang strukturiert und souverän managen
- Vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe profitieren und wertvolles Feedback der Trainerin nutzen
Um den Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag zu erleichtern, erarbeiten wir im Seminar einen individuellen Maßnahmenplan.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer:innen-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeit, Plenumsübungen, Partnerübungen und Erfahrungsaustausch.
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die ihre Vorgesetzten noch wirkungsvoller entlasten und Zeit sparen möchten.
Weitere Empfehlungen zu „Der:Die Office-Manager:in“
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
"Die Trainerin hat eine unglaublich positive und mitreißende Energie! Die Themen sind perfekt ausgearbeitet und werden toll rübergebracht."
Sabrina Jesche
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
"Das Online-Seminar war sehr kurzweilig und interessant. Die Gliederung war verständlich und hat aufeinander aufgebaut. Ich kann viele der vermittelten Inhalte direkt in mein Arbeitsumfeld integrieren."
Patricia Landgraf-Lamm
BKRZ GmbH & Co. KG
"Top Trainerin. Gerne wieder!"
Raina Heinen
Steuerbüro Dirk Potrafke
"Lockere und humorvolle Atmosphäre, abwechslungsreiche Gestaltung der Veranstaltung."
Stephanie Arnold
Simona AG
Seminarbewertung zu „Der:Die Office-Manager:in“
4,9 von 5
bei 585 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,7
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmendenorientiert:
4,9
Methodenvielfalt:
4,9
Gemeinsam vor Ort weiterbilden
Gemeinsam online weiterbilden
Starttermine und Details
18.08.2025
Live-Online
Buchungsnummer:
32421
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Montag, 18.08.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 19.08.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
09.09.2025
Köln
Buchungsnummer:
5479
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
PLAZA Premium Hotel Köln
Clevischer Ring 121-23, 51063 Köln
Zimmerpreis: € 82,42 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lernumgebung.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 09.09.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 10.09.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
22.10.2025
Live-Online
Buchungsnummer:
32421
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 22.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 23.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
04.12.2025
Mannheim
Buchungsnummer:
5479
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Anreise mit der Deutschen Bahn
Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lernumgebung.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 04.12.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 05.12.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
11.02.2026
Live-Online
Buchungsnummer:
32421
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 11.02.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 12.02.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
23.04.2026
Hamburg/Finkenwerder
Buchungsnummer:
5479
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
elaya hotel hamburg finkenwerder
Hein-Saß-Weg 40, 21129 Hamburg/Finkenwerder
Zimmerpreis: € 143,72 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lernumgebung.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 23.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 24.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
13.07.2026
Live-Online
Buchungsnummer:
32421
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Montag, 13.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 14.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
08.09.2026
Stuttgart
Buchungsnummer:
5479
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Parkhotel Messe-Airport
Filderbahnstrasse 2, 70771 Stuttgart
Zimmerpreis: € 142,09 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lernumgebung.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 08.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 09.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Durchführung gesichert
Buchungsnummer:
5479
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Buchungsnummer:
32421
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
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