Die Office-Managerin

Ihr persönlicher Arbeitsstil

Rollenklärung und Aufgabendefinition.

Fachliche und persönliche Kompetenzen.

Standortbestimmung: Stärken Sie Ihre Stärken.

Zeit- und Zielmanagement

Entlarven Sie Ihre Störfaktoren und Zeitdiebe.

Planen Sie Ihre Aufgaben schriftlich.

Strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag.

Besiegen Sie Ihren inneren Schweinehund.

Im Büro perfekt organisiert

Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Entscheidungstechniken, ABC-Analyse, Alpen-Methode.

Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen.

Office Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen.

Hilfreiche Formulierungen - auch bei negativen Schreiben.

Nützliche Tipps, wie Sie Arbeitsprozesse optimieren können.

Kommunikation und Kooperation

Zusammenarbeit mit dem Chef: gegenseitige Erwartungen abgleichen!

Chefentlastung *deluxe* – wie Sie Ihrem Chef den Rücken freihalten.

Zusammenarbeit mit Kollegen/innen: auch schwierige Dinge souverän ansprechen.

Delegation im Auftrag des Chefs.

Umgang mit Widerständen und Konflikten: Problemlösungstechniken.

Diplomatisch Nein-Sagen kann man lernen.

Ihr individueller Maßnahmenplan

Stellschrauben für Veränderungsvorhaben erkennen.

Kleine Hilfen: So gelingt die Umsetzung auch im hektischen Büroalltag.

Belohnen Sie sich selbst!

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie erkennen und stärken Ihre Kompetenzen.
• Sie reflektieren und analysieren Ihre eigene Arbeitsweise.
• Sie erfahren, wie Sie Ihre Büroorganisation weiter optimieren können.
• Sie erhalten Impulse, wie Sie die Zusammenarbeit im Team und/oder mit Ihrem Vorgesetzten verbessern können.
• Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit, Ihre Aufgaben und den E-Mail-Posteingang im Griff behalten.
• Sie profitieren vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe und erhalten Feedback und Tipps von unserer Trainerin.

Um Ihnen den Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag zu erleichtern, erarbeiten Sie im Seminar einen individuellen Maßnahmenplan.

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeit, Plenumsübungen, Partnerübungen und Erfahrungsaustausch.

Erfolgreich auftreten als Assistenz

Das Persönlichkeitstraining für die Assistenz