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Der:Die Office-Manager:in
Ihr Handwerkszeug für ein gut organisiertes Sekretariat
"Der:Die perfekte Office-Manager:in" sollte die Büroorganisation fest im Griff haben, hoch motiviert und stressresistent sein und immer den Überblick über die eigenen Aufgaben und die des:der Chef:in behalten. Studien haben gezeigt, dass Assistent:innen so für ihre:n Vorgesetzte:n einen Zeitgewinn von 3 Stunden und mehr realisieren können. Natürlich nur, wenn der:die Vorgesetzte dies zulässt, denn Chefentlastung funktioniert nur beidseitig. In diesem Seminar erfahren Sie von unserer Expertin, wie Sie Ihre Organisation und Ihr Selbstmanagement professionalisieren können. Außerdem erhalten Sie wertvolle Tipps rund um Ihre schriftliche Korrespondenz. Bringen Sie frischen Wind in Ihren Büroalltag!
Inhalte
Ihr persönlicher Arbeitsstil
- Rollenklärung und Aufgabendefinition.
- Fachliche und persönliche Kompetenzen.
- Standortbestimmung: Stärken Sie Ihre Stärken.
Zeit- und Zielmanagement
- Entlarven Sie Ihre Störfaktoren und Zeitdiebe.
- Planen Sie Ihre Aufgaben schriftlich.
- Strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag.
- Besiegen Sie Ihren inneren Schweinehund.
Im Büro perfekt organisiert
- Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Entscheidungstechniken, ABC-Analyse, Alpen-Methode.
- Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen.
- Office Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen.
- Nützliche Tipps, wie Sie Arbeitsprozesse optimieren können.
- Hilfreiche Formulierungen - auch bei negativen Schreiben.
Kommunikation und Kooperation
- Zusammenarbeit mit dem Chef: gegenseitige Erwartungen abgleichen!
- Zusammenarbeit mit Kollegen/innen: auch schwierige Dinge souverän ansprechen.
- Grenzen setzen und diplomatisch Nein-Sagen.
Ihr individueller Maßnahmenplan
- Stellschrauben für Veränderungsvorhaben erkennen.
- Kleine Hilfen: So gelingt die Umsetzung auch im hektischen Büroalltag.
- Belohnen Sie sich selbst!
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erkennen und stärken Ihre Kompetenzen.
- Sie reflektieren und analysieren Ihre eigene Arbeitsweise.
- Sie erfahren, wie Sie Ihre Büroorganisation weiter optimieren können.
- Sie erhalten Impulse, wie Sie die Zusammenarbeit im Team und/oder mit Ihrem Vorgesetzten verbessern können.
- Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit, Ihre Aufgaben und den E-Mail-Posteingang im Griff behalten.
- Sie profitieren vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe und erhalten Feedback und Tipps von unserer Trainerin.
Um Ihnen den Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag zu erleichtern, erarbeiten Sie im Seminar einen individuellen Maßnahmenplan.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeit, Plenumsübungen, Partnerübungen und Erfahrungsaustausch.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die ihre Vorgesetzten noch wirkungsvoller entlasten und Zeit sparen möchten.
Weitere Empfehlungen zu „Der:Die Office-Manager:in“
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenBuchungsnummer
Präsenz: 5479
Live-Online: 32421
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
Flex-Garantie
02.-03.12.21 
(Flex-Garantie)
Frankfurt a. M./Bad Nauheim
Veranstaltungsort
DOLCE Hotels & Resorts Bad Nauheim
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 02.12.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 03.12.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
07.-08.02.22
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten
Montag, 07.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 08.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
24.-25.03.22
(Flex-Garantie)
Hamburg
Veranstaltungsort
Radisson Blu Hotel Hamburg Airport
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 24.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 25.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
02.-03.05.22
(Flex-Garantie)
Ludwigsburg/Nähe Stuttgart
Veranstaltungsort
Nestor Hotel
Tage & Uhrzeit
Montag, 02.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 03.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei.Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die DurchführungFlex-Garantie
Teil der Sommer-AkademieBeratung und Kontakt
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"Die perfekte Office-Managerin” sollte die Büro- organisation fest im Griff haben, hoch motiviert und stressresistent sein und immer den Überblick über die eigenen Aufgaben und die des Chefs behalten. Studien haben gezeigt, dass Assistentinnen so für Ihren Vorgesetzten einen Zeitgewinn von 3 Stunden und mehr realisieren können. Nutzen Sie dieses Potenzial und optimieren Sie Ihre Arbeitsorganisation.
Haben Sie Ihre Büroorganisation fest im Griff?Erfahren Sie mehr in unserem Fachbeitrag
BuchungsnummerPräsenz: 5479Live-Online: 32421
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 5479
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Buchungsnummer: 32421
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum
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Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 02.12.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 03.12.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Durchführung
Modulzeiten
Montag, 07.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 08.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 24.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 25.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Montag, 02.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 03.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Montag, 20.06.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 21.06.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 27.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 28.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 29.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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