Crashkurs Multiprojektmanagement

Grundlagen des Multiprojektmanagements: Begriffe, Elemente, Rollen

• Begriffsklärung und Abgrenzung der Begrifflichkeiten, Disziplinen und Aufgabenstellungen sowie Nutzen im MPM.

• Die wichtigsten Rollen im MPM.

• Prozesse und Prozess-Schnittstellen im MPM

• Auslöser für die Einführung von MPM Disziplinen und die richtigen Lösungsansätze.

Kurzüberblick über Standards und Methoden

• Internationale Projektmanagement-Standards und Organisationen.
• Agile Frameworks und Methoden.

Projektportfolio-Management – den Fokus im Unternehmen richtig setzen

• Das Projektportfolio: Die Bedeutung der Projektlandschaft für die Unternehmensstrategie erkennen.
• Die Projektlandschaft systematisch steuern: Der Portfolio-Prozess und die Projektpipeline.
• Portfoliokonsistenz: Projekte auswählen und priorisieren.
• Kapazitätsplanung im Portfolio.
• Nutzen- und Risikomanagement im Portfolio.
• Der Business Case als zentrales Element für die Nutzenrealisierung.

Programm-Management – strategische Initiativen aufsetzen und steuern

• Wann und wozu braucht es ein Programm-Management?
• Hauptaufgabe des Programm-Managenden.
• Wesentliche Werkzeuge im Programm-Management.

Templates, Multiprojektberichte und Projektkennzahlen schaffen Stabilität und Transparenz für klare Entscheidungen

• Typische Projektberichte und Projektkennzahlen.

• Typische Templates wie Projektantrag, Projektauftrag, Statusbericht im Prozess.

• Verdichtung der Daten in der Multiprojektübersicht oder im Management-Cockpit.
• Abhängigkeiten sichtbar machen und Synergien nutzen.

Brennpunkt Ressourcenmanagement: Kapazitätsengpässe vermeiden

• Herausforderungen im Ressourcenmanagement.
• Transparenz schaffen, um zu optimieren.
• Pragmatische Lösungen.

Ausblick - Das Project Management Office (PMO) bzw. das PPM – Ihre Schaltzentrale für Strategie und Projekte

• Optimierung und Steuerung der Projektlandschaft durch die zentrale Schaltstelle PMO und/oder PPM.
• Organisatorische Angliederung und Vision des PMO / PPM.
• Aufgabenspektrum und Stakeholder des PMO / PPM.
• Wann die Arbeit des PMO / PPM als Erfolg gewertet wird.

Multiprojektmanagement einführen und ausbauen

• Welche Methoden und Standards die „richtigen“ für Sie und Ihre Unternehmenskultur sind.

• Widerstände abbauen: Bewährte Schritte auf dem Weg zum besseren Multiprojektmanagement.

Softwareunterstützung im Multiprojektmanagement

• Was Sie beachten sollten.
• Grundsätzliche Kategorien von Multiprojektmanagement-Software.
• Wo Sie Marktüberblicke finden – Trends auf dem Markt.
• Tipps zur Auswahl und Einführung.