Crashkurs Multiprojektmanagement

Parallel laufende Projekte optimal managen

Eine wachsende Anzahl von Projekten bei knappen Ressourcen erfordert eine zielgerichtete Planung und Steuerung der Projektlandschaft im Unternehmen oder im Fachbereich. Multiprojektmanagement hilft, einen klaren Fokus zu setzen und zu behalten! Welche Projekte setzen die Unternehmensstrategie am besten um? Welche Projekte erzeugen den größten Nutzen? Welche Ressourcen werden auf welche Projekte gesetzt? Wie baue ich ein Multiprojektmanagement erfolgreich auf? Neben den grundlegenden Methoden im Multiprojektmanagement beantworten wir diese Fragen im Seminar.

Inhalte

Elemente des Multiprojektmanagements und der „Schatz der klaren Rollen"

Multiprojektmanagement: Methoden des Projektportfolio- und Programm-Managements.

Welche Kernelemente beinhalten sie, was können sie leisten?

Welchen Nutzen haben Projektportfolio- und Programm-Management für das Unternehmen?

Der Weg durch Komplexität und Dynamik: Die VUCA-Formel

Durch eine klare Vision und Strategie ein gemeinsames Ziel vorgeben.

Durch mehr Transparenz Unsicherheiten reduzieren.

Durch klare Prioritäten und Kommunikation der Komplexität begegnen.

Durch Agilität der Ambivalenz begegnen.

Projektportfoliomanagement – den Fokus im Unternehmen richtig setzen

Portfoliokonsistenz: Projekte auswählen und priorisieren.

Das Gateway für Projekte und die Projektpipeline.

Personelle Ressourcen sicherstellen.

Nutzen- und Risikomanagement im Portfolio.

Programm-Management – strategische Initiativen aufsetzen und steuern

Hauptaufgaben des Programm-Managers.

Wesentliche Werkzeuge im Programm-Management.

Der Business Case als zentrales Element für die Nutzenrealisierung.

Multiprojektberichte und Projektkennzahlen schaffen Transparenz für klare Entscheidungen

Typische Projektberichte und Projektkennzahlen.

Verdichtung der Daten in der Multiprojektübersicht oder im Management-Cockpit.

Abhängigkeiten sichtbar machen und Synergien nutzen.

Brennpunkt Ressourcenmanagement: Kapazitätsengpässe vermeiden

Herausforderungen im Ressourcenmanagement.

Transparenz schaffen, um zu optimieren.

Pragmatische Lösungen.

Softwareunterstützung im Multiprojektmanagement

Was Sie beachten sollten.

Grundsätzliche Kategorien von Projektmanagement-Software.

Wo Sie Marktüberblicke finden – Trends auf dem Markt.

Tipps zur Auswahl und Einführung.

Das Project Management Office (PMO) – Schaltzentrale für Projekte

Organisatorische Angliederung und Vision des PMO.

Aufgabenspektrum und Stakeholder des PMO.

Wann die Arbeit des PMO als Erfolg gewertet wird.

Multiprojektmanagement einführen und ausbauen

Widerstände abbauen: Bewährte Schritte auf dem Weg zum besseren Multiprojektmanagement.

Hilfreiche Checklisten

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten in nur zwei Tagen einen kompletten Überblick über die Methoden des Multiprojektmanagements sowie nützliche Tipps und Tricks für Ihre Arbeit als Verantwortliche/r im Projektmanagement.
  • Sie wissen, wie Sie mit Multiprojektmanagement Entscheidungsprozesse effizient unterstützen können.
  • Mit dem im Seminar vermittelten Wissen haben Sie alles an der Hand, um im komplexen und dynamischen Umfeld Ihr Projektmanagement richtig aufzustellen.
  • In Workshopsequenzen können Sie sich mit der Referentin und den Teilnehmern anhand konkreter Fragestellungen austauschen.

In diesem Seminar geht es nicht um Einzelprojekte und die Fragestellung „Wie leite ich als (Einzel-)Projektleiter mehrere Projekte parallel?". Zu dieser Frage haben wir unten „Weitere Empfehlungen" ausgewiesen.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhalten Sie eine Bestätigung über 12,00 PDUs.

Methoden

Trainerinput, Fall- und Praxisbeispiele, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeit, Reflexion, Übungen.

Teilnehmerkreis

Verantwortliche für das Projektmanagement im Unternehmen, PMO-Leiter und Mitarbeiter im Project Management Office, Führungskräfte aus Unternehmen und Verbänden, in denen Projekte eine zentrale Rolle spielen und die wissen wollen, wie sie das Projektmanagement gut aufstellen können.

Grundkenntnisse des Projektmanagements (wie sie auch in den Basisseminaren vermittelt werden) sind eine wichtige Voraussetzung.

Weitere Empfehlungen zu „Crashkurs Multiprojektmanagement“

Teilnehmerstimmen

"Gute Organisation, kompetente Referentin mit großer Offenheit für Rückfragen im Rahmen des Themas."

Dirk Sellmann

Saarländischer Schwesternverband e.V., Ottweiler

"Professionelle, praxisorientierte Wissensvermittlung."

Alexander Feller

Stadtwerke Esslingen a. N. GmbH & Co. KG, Esslingen am Neckar

"Sehr kompetente Referentin mit gutem Praxisbezug."

Sabine Vogt

Klosterfrau Berlin GmbH, Berlin

Ø Seminarbewertung zu „Crashkurs Multiprojektmanagement“

ø 4,5 von 5

bei 328 Bewertungen

Seminarinhalte:
4,3
Verständlichkeit der Inhalte:
4,5
Praxisbezug:
4,2
Aktualität:
4,4
Teilnehmer­unterlagen:
4,4
Fachkompetenz:
4,7
Teilnehmer­orientierung:
4,6
Methodenvielfalt:
4,5
Blick in die Veranstaltung

Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

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Buchungsnummer
5646
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
P+
12.00 PDUs
4.00 PDUs Strategic and Business Management
6.00 PDUs Technical Project Management Skills
2.00 PDUs Leadership Skills
Termine & Orte
25.-26.02.19 
Berlin
03.-04.04.19
Mannheim
03.-04.06.19
München
16.-17.09.19
Frankfurt a. M./Eschborn
24.-25.10.19
Hamburg
1. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:30 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.360,- zzgl. MwSt.
€ 1.618,40 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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Multiprojektmanagement

Ein effektives Multiprojektmanagement erfordert eine klare Zielsetzung, die sich mit der Unternehmenskultur deckt. Wichtig hierfür ist vor allem, nach welchen Kriterien Projekte priorisiert werden und welche Risiken auftreten können. Alle Komponenten des Projektmanagements müssen miteinbezogen werden, um eventuelle Widerstände gezielt abzubauen und ein projektübergreifendes Controlling zu ermöglichen.

Engpässe zu vermeiden ist die zentrale Aufgabe

Das A und O eines erfolgreichen Multiprojektmanagements ist vor allem das zentrale Controlling. Durch den Einsatz von diversen Instrumenten können Engpässe im Hinblick auf begrenzte Kapazitäten und knappe Ressourcen effektiv vermieden werden. Multiprojektmanagement ist unersetzlich, um die gesamte Projektlandschaft erfolgreich zu planen und zu steuern.

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