Selbstorganisation für die Teamassistenz
Struktur verbessern – Zusammenarbeit optimieren
Inhalte
Was zeichnet die kompetente Teamassistenz der Zukunft aus?
- Wie sehen Sie Ihre Rolle im Team – und wie sehen die anderen Sie?
- Die Assistenz als internes Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unverzichtbar für das Team.
- Wodurch unterstützen Sie Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll bei deren Arbeit?
- So klappt die Zusammenarbeit mit dezentral arbeitenden Chefs und Kollegen.
- Immer aktuell und vollständig: wie Sie den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.
Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!
- Welche unterschiedlichen Menschentypen gibt es und wie stellen Sie sich darauf ein?
- Klare Ansage: eine unmissverständliche Kommunikation sorgt für Klarheit bei Aufgaben.
- Besprechen Sie sich regelmäßig und treffen Sie verbindliche Absprachen.
- Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
- Eins nach dem anderen: lernen Sie, die Prioritäten richtig zu setzen.
- Erfahren Sie, wie Sie die eigene Zeit im Griff behalten und wie selbstbestimmtes Arbeiten Ihnen dabei helfen wird.
Informationen sind alles – man muss nur wissen, wo man sie findet.
- So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
- Finden statt Suchen: wie das Auffinden von Informationen bei Chefs und Kollegen besser gelingt.
- Ordnung muss sein: auch in Aktenschränken, Ordnern und auf den Schreibtischen.
- Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: wie einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
- So umgehen Sie Konfliktpotenzial bei der Datenablage: sorgen Sie für eine verbindliche und einheitliche Struktur im gesamten Team.
Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!
- So bewältigen Sie erfolgreich die alltägliche E-Mail-Flut.
- Ordnung ist das halbe Leben – auch im elektronischen Posteingang.
- Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte nur papierlos.
- Guter Ton ist alles: Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr.
- Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Profitieren Sie vom praktischen Know-how Ihrer erfahrenen Referentin und lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie erfolgreich und selbstbewusst
- im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chefs/Kollegen arbeiten,
- klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizieren,
- einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
- Informationen so eindeutig ablegen und zugänglich verwalten, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
- lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimieren,
- hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung Ihrer Aufgaben einsetzen,
- für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet sind und
- souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernehmen.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.
Teilnehmerkreis
Teamassistenten/innen, Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz.
Teilnehmerstimmen

Besonders gut haben mir die vielen praxisbezogenen und sofort umsetzbaren Tipps und Techniken für den Arbeitsalltag gefallen.
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenDonnerstag, 11.02.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 12.02.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 18.03.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 19.03.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Mittwoch, 19.05.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 20.05.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Mittwoch, 16.06.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 17.06.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum

Donnerstag, 11.02.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 12.02.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 18.03.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 19.03.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Mittwoch, 19.05.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 20.05.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Mittwoch, 16.06.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 17.06.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 10.08.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 11.08.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 14.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 15.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 27.01.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 28.01.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 35.000 Teilnehmer in 3.600 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
Sie können gerne eine unverbindliche Vorabreservierung vornehmen oder sich per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald neue Termine veröffentlicht werden.
Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 35.000 Teilnehmer in 3.600 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
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