Inhalte
Die kompetente Teamassistenz der Zukunft
- Deine Rolle und deine Aufgaben im Team – Erwartungen kennen, klären und erfüllen.
- Chef:innen und Kolleg:innen vorausschauend und wirkungsvoll unterstützen.
- Unterwegs oder im Homeoffice: So funktioniert die Zusammenarbeit auch auf Distanz.
- Alles New Work? Die wichtigsten Facts und Begriffe kennen.
- Selbstmanagement in stressigen Zeiten: Die eigene Zeit im Griff behalten, mit Unterbrechungen souverän umgehen und selbstbestimmter arbeiten.
- Eins nach dem anderen: Prioritäten richtig setzen.
Lerne dich abzugrenzen und durchzusetzen!
- Klare Ansage: Eine optimale Kommunikation sorgt für Klarheit.
- Sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen lernen.
- Grundfähigkeiten: richtig zuhören, klare Botschaften senden, Körpersprache bewusst einsetzen.
- Generationen-Mix im Büroalltag: Konfliktsituationen meistern.
- Erfolgreiches Feedback senden und empfangen.
- Nein: kleines Wörtchen, große Wirkung.
Up to date: So gelingt effektives Informationsmanagement
- Immer aktuell und vollständig: den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.
- Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
- So arbeiten du und andere gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
- Ordnung muss sein: im Büro, auf dem Schreibtisch, in Papier- und digitalen Ordnern.
- Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: Einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
- "Zero Konfliktpotenzial" bei der Datenablage: eine verbindliche und einheitliche Struktur für das gesamte Team erarbeiten und kommunizieren.
- Ergebnisse digital dokumentieren.
- Digitale Notizbücher für die Zusammenarbeit nutzen (am Beispiel OneNote).
Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!
- Die alltägliche E-Mail-Flut erfolgreich bewältigen.
- Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte papierlos.
- Eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen.
- Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.
- Guter Ton ist alles: der E-Mail-Knigge.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Profitiere vom praktischen Know-how deiner erfahrenen Referentin und lerne in diesem Seminar, wie du erfolgreich und selbstbewusst
- im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chef:innen und Kolleg:innen arbeitest,
- klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizierst,
- einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellst,
- Informationen so eindeutig ablegst und zugänglich verwaltest, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
- lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimierst,
- hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung deiner Aufgaben einsetzt,
- für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet bist und
- souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernimmst.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainerin-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.
Empfohlen für
Teamassistent:innen, Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz.
Starttermine und Details


Montag, 10.11.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 11.11.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 08.12.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 09.12.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 02.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 03.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr


Montag, 16.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 17.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Dienstag, 02.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 03.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr


Montag, 15.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 16.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 26.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 27.08.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Dienstag, 15.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 16.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.