Selbstorganisation für die Teamassistenz

Erfolgreich zusammenarbeiten im digitalen Zeitalter

Sie sind für mehrere Chefs und/oder Kollegen gleichzeitig zuständig? Sie stehen täglich vor der großen Herausforderung, dass Sie viele Aufgaben parallel bewältigen, Prioritäten setzen und flexibel, aber dennoch strukturiert vorgehen müssen? In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich selbst und das gesamte Team perfekt organisieren, wie Sie sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und wie Sie sich durchsetzen können, um als kompetente Assistenz wahrgenommen und akzeptiert zu werden. Von unserer Expertin erfahren Sie außerdem, welche digitalen Apps und Tools Sie einsetzen können, um die Zusammenarbeit im Team noch effizienter zu gestalten.

Inhalte

Die kompetente Teamassistenz der Zukunft

  • Ihre Rolle und Ihre Aufgaben im Team – Erwartungen kennen, klären und erfüllen.
  • Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll unterstützen.
  • Unterwegs oder im Home Office: So funktioniert die Zusammenarbeit auch auf Distanz.
  • Alles New Work? Die wichtigsten Facts und Begriffe kennen.
  • Selbstmanagement in stressigen Zeiten: Die eigene Zeit im Griff behalten, mit Unterbrechungen souverän umgehen und selbstbestimmter arbeiten.
  • Eins nach dem anderen: Prioritäten richtig setzen.

Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!

  • Klare Ansage: Eine optimale Kommunikation sorgt für Klarheit.
  • Sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen lernen.
  • Grundfähigkeiten: richtig zuhören, klare Botschaften senden, Körpersprache bewusst einsetzen.
  • Generationen-Mix im Büroalltag: Konfliktsituationen meistern.
  • Erfolgreiches Feedback senden und empfangen.
  • Nein: kleines Wörtchen, große Wirkung.

Up to date: So gelingt effektives Informationsmanagement

  • Immer aktuell und vollständig: den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.
  • Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
  • So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
  • Ordnung muss sein: im Büro, auf dem Schreibtisch, in Papier- und digitalen Ordnern.
  • Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
  • "Zero Konfliktpotenzial" bei der Datenablage: eine verbindliche und einheitliche Struktur für das gesamte Team erarbeiten und kommunizieren.
  • Ergebnisse digital dokumentieren.
  • Digitale Notizbücher für die Zusammenarbeit nutzen (am Beispiel OneNote).

Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!

  • Die alltägliche E-Mail-Flut erfolgreich bewältigen.
  • Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte papierlos.
  • Eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen.
  • Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.
  • Guter Ton ist alles: der E-Mail-Knigge.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Profitieren Sie vom praktischen Know-how Ihrer erfahrenen Referentin und lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie erfolgreich und selbstbewusst

  • im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chefs/Kollegen arbeiten,
  • klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizieren, 
  • einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
  • Informationen so eindeutig ablegen und zugänglich verwalten, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
  • lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimieren,
  • hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung Ihrer Aufgaben einsetzen,
  • für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet sind und
  • souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernehmen.

Referentin

Methoden

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.

Teilnehmer:innenkreis

Teamassistenten, Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Teilnehmer:innenstimmen

Besonders gut haben mir die vielen praxisbezogenen und sofort umsetzbaren Tipps und Techniken für den Arbeitsalltag gefallen.

Tanja Gruber
agilis Verkehrsgesellschaft, Regensburg

Seminarbewertung zu „Selbstorganisation für die Teamassistenz“

4,7 von 5
bei 424 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4,6
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,8
Methodenvielfalt:
4,8
Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen
  • In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

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Buchungsnummer
Präsenz: 7560
Live-Online: 32422
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
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14.-15.10.21  (Flex-Garantie)
Wiesbaden
Veranstaltungsort
Wiesbaden Pentahotel
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 14.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 15.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

27.-28.01.22 (Flex-Garantie)
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 27.01.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 28.01.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

31.05.-01.06.22 (Flex-Garantie)
Veranstaltungsort
Stadthotel am Römerturm
Tage & Uhrzeit

Dienstag, 31.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 01.06.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

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Stuttgart
Veranstaltungsort
Parkhotel Messe-Airport
Tage & Uhrzeit

Dienstag, 28.06.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 29.06.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Weitere Termine
6 Termine ab 14.10.2021
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  • Erfolgsmacher seit 1978
BuchungsnummerPräsenz: 7560Live-Online: 32422
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 7560
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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14.-15.10.21
Wiesbaden
Veranstaltungsort

Wiesbaden Pentahotel

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 14.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

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09:00 Uhr - 16:00 Uhr

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Hamburg
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 27.01.2022
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Freitag, 28.01.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

31.05.-01.06.22
Köln
Veranstaltungsort

Stadthotel am Römerturm

Tage & Uhrzeit

Dienstag, 31.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 01.06.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

28.-29.06.22
Stuttgart
Veranstaltungsort

Parkhotel Messe-Airport

Tage & Uhrzeit

Dienstag, 28.06.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 29.06.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

27.-28.07.22
Frankfurt a. M.
Veranstaltungsort

Scandic Frankfurt Museumsufer

Tage & Uhrzeit

Mittwoch, 27.07.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 28.07.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

27.-28.09.22
Hamburg
Veranstaltungsort

Novotel Hamburg Alster

Tage & Uhrzeit

Dienstag, 27.09.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 28.09.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

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