Inhalte
Die kompetente Teamassistenz der Zukunft
- Deine Rolle und deine Aufgaben im Team – Erwartungen kennen, klären und erfüllen.
- Chef:innen und Kolleg:innen vorausschauend und wirkungsvoll unterstützen.
- Unterwegs oder im Homeoffice: So funktioniert die Zusammenarbeit auch auf Distanz.
- Alles New Work? Die wichtigsten Facts und Begriffe kennen.
- Selbstmanagement in stressigen Zeiten: Die eigene Zeit im Griff behalten, mit Unterbrechungen souverän umgehen und selbstbestimmter arbeiten.
- Eins nach dem anderen: Prioritäten richtig setzen.
Lerne dich abzugrenzen und durchzusetzen!
- Klare Ansage: Eine optimale Kommunikation sorgt für Klarheit.
- Sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen lernen.
- Grundfähigkeiten: richtig zuhören, klare Botschaften senden, Körpersprache bewusst einsetzen.
- Generationen-Mix im Büroalltag: Konfliktsituationen meistern.
- Erfolgreiches Feedback senden und empfangen.
- Nein: kleines Wörtchen, große Wirkung.
Up to date: So gelingt effektives Informationsmanagement
- Immer aktuell und vollständig: den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.
- Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
- So arbeiten du und andere gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
- Ordnung muss sein: im Büro, auf dem Schreibtisch, in Papier- und digitalen Ordnern.
- Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: Einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
- "Zero Konfliktpotenzial" bei der Datenablage: eine verbindliche und einheitliche Struktur für das gesamte Team erarbeiten und kommunizieren.
- Ergebnisse digital dokumentieren.
- Digitale Notizbücher für die Zusammenarbeit nutzen (am Beispiel OneNote).
Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!
- Die alltägliche E-Mail-Flut erfolgreich bewältigen.
- Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte papierlos.
- Eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen.
- Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.
- Guter Ton ist alles: der E-Mail-Knigge.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Profitiere vom praktischen Know-how deiner erfahrenen Referentin und lerne in diesem Seminar, wie du erfolgreich und selbstbewusst
- im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chef:innen und Kolleg:innen arbeitest,
- klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizierst,
- einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellst,
- Informationen so eindeutig ablegst und zugänglich verwaltest, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
- lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimierst,
- hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung deiner Aufgaben einsetzt,
- für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet bist und
- souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernimmst.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainerin-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.
Empfohlen für
Teamassistent:innen, Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz.
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
"Besonders gut haben mir die vielen praxisbezogenen und sofort umsetzbaren Tipps und Techniken für den Arbeitsalltag gefallen."

"Sehr sympathische und kompetente Kursleiterin und Betreuerin. Tolles Team!"

"Super Stimmung, gute Vermittlung der Themen. Ein gelungenes Seminar!"

"Der Aufbau des Seminars hat mir gut gefallen. Ich konnte viel Wissen mitnehmen, das ich nun anwenden, ändern und umsetzen kann."

Seminarbewertung zu „Selbstorganisation für die Teamassistenz“







Starttermine und Details

Dienstag, 29.07.2025
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Mittwoch, 30.07.2025
09:00 Uhr - 16:30 Uhr


Dienstag, 23.09.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 24.09.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.


Montag, 10.11.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 11.11.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 08.12.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 09.12.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 02.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 03.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr


Montag, 16.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 17.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.