Selbstorganisation für die Teamassistenz

Was zeichnet die kompetente Teamassistenz der Zukunft aus?

• Wie sehen Sie Ihre Rolle im Team – und wie sehen die anderen Sie?
• Die Assistenz als internes Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unverzichtbar für das Team.
• Wodurch unterstützen Sie Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll bei deren Arbeit?
• So klappt die Zusammenarbeit mit dezentral arbeitenden Chefs und Kollegen.
• Immer aktuell und vollständig: wie Sie den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.

Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!

• Welche unterschiedlichen Menschentypen gibt es und wie stellen Sie sich darauf ein?
• Klare Ansage: eine unmissverständliche Kommunikation sorgt für Klarheit bei Aufgaben.
• Besprechen Sie sich regelmäßig und treffen Sie verbindliche Absprachen.
• Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
• Eins nach dem anderen: lernen Sie, die Prioritäten richtig zu setzen.
• Erfahren Sie, wie Sie die eigene Zeit im Griff behalten und wie selbstbestimmtes Arbeiten Ihnen dabei helfen wird.

Informationen sind alles – man muss nur wissen, wo man sie findet.

• So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
• Finden statt Suchen: wie das Auffinden von Informationen bei Chefs und Kollegen besser gelingt.
• Ordnung muss sein: auch in Aktenschränken, Ordnern und auf den Schreibtischen.
• Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: wie einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
• So umgehen Sie Konfliktpotenzial bei der Datenablage: sorgen Sie für eine verbindliche und einheitliche Struktur im gesamten Team.

Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!

• So bewältigen Sie erfolgreich die alltägliche E-Mail-Flut.
• Ordnung ist das halbe Leben – auch im elektronischen Posteingang.
• Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte nur papierlos.
• Guter Ton ist alles: Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr.
• Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.