Selbstorganisation für die Teamassistenz

Struktur verbessern – Zusammenarbeit optimieren

Sie sind für mehrere Chefs und/oder Kollegen gleichzeitig zuständig? Sie stehen täglich vor der großen Herausforderung, dass Sie viele Aufgaben parallel bewältigen, Prioritäten setzen und flexibel, aber dennoch strukturiert vorgehen müssen? In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich selbst und das gesamte Team perfekt organisieren, wie Sie sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und wie Sie sich durchsetzen können, um als kompetente Assistenz wahrgenommen und akzeptiert zu werden. Von unserer Expertin erfahren Sie außerdem, welche digitalen Apps und Tools Sie einsetzen können, um die Zusammenarbeit im Team noch effizienter zu gestalten.

Inhalte

Was zeichnet die kompetente Teamassistenz der Zukunft aus?

  • Wie sehen Sie Ihre Rolle im Team – und wie sehen die anderen Sie?
  • Die Assistenz als internes Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unverzichtbar für das Team.
  • Wodurch unterstützen Sie Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll bei deren Arbeit?
  • So klappt die Zusammenarbeit mit dezentral arbeitenden Chefs und Kollegen.
  • Immer aktuell und vollständig: wie Sie den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.

Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!

  • Welche unterschiedlichen Menschentypen gibt es und wie stellen Sie sich darauf ein?
  • Klare Ansage: eine unmissverständliche Kommunikation sorgt für Klarheit bei Aufgaben.
  • Besprechen Sie sich regelmäßig und treffen Sie verbindliche Absprachen.
  • Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
  • Eins nach dem anderen: lernen Sie, die Prioritäten richtig zu setzen.
  • Erfahren Sie, wie Sie die eigene Zeit im Griff behalten und wie selbstbestimmtes Arbeiten Ihnen dabei helfen wird.

Informationen sind alles – man muss nur wissen, wo man sie findet.

  • So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
  • Finden statt Suchen: wie das Auffinden von Informationen bei Chefs und Kollegen besser gelingt.
  • Ordnung muss sein: auch in Aktenschränken, Ordnern und auf den Schreibtischen.
  • Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: wie einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
  • So umgehen Sie Konfliktpotenzial bei der Datenablage: sorgen Sie für eine verbindliche und einheitliche Struktur im gesamten Team.

Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!

  • So bewältigen Sie erfolgreich die alltägliche E-Mail-Flut.
  • Ordnung ist das halbe Leben – auch im elektronischen Posteingang.
  • Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte nur papierlos.
  • Guter Ton ist alles: Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr.
  • Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Profitieren Sie vom praktischen Know-how Ihrer erfahrenen Referentin und lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie erfolgreich und selbstbewusst

  • im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chefs/Kollegen arbeiten,
  • klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizieren, 
  • einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
  • Informationen so eindeutig ablegen und zugänglich verwalten, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
  • lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimieren,
  • hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung Ihrer Aufgaben einsetzen,
  • für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet sind und
  • souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernehmen.

Referentin

Methoden

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.

Teilnehmerkreis

Teamassistenten/innen, Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Teilnehmerstimmen

Besonders gut haben mir die vielen praxisbezogenen und sofort umsetzbaren Tipps und Techniken für den Arbeitsalltag gefallen.

Tanja Gruber
agilis Verkehrsgesellschaft, Regensburg

Seminarbewertung zu „Selbstorganisation für die Teamassistenz“

4,7 von 5
bei 420 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4,6
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,8
Methodenvielfalt:
4,8
Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen
  • In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

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Buchungsnummer
Präsenz: 7560
Live-Online: 32422
Seminar, Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
19.-20.05.21
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Mittwoch, 19.05.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 20.05.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

16.-17.06.21
Stuttgart
Tage & Uhrzeit

Mittwoch, 16.06.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 17.06.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

10.-11.08.21
Veranstaltungsort
andel's by Vienna House
Tage & Uhrzeit

Dienstag, 10.08.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 11.08.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

14.-15.10.21
Wiesbaden
Veranstaltungsort
Wiesbaden Pentahotel
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 14.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 15.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Weitere Termine
5 Termine ab 19.05.2021
an 4 Orten und online verfügbar
Die Haufe Akademie
  • Absoluter Praxisbezug
  • Top Trainer, Referenten & Coaches
  • 280.000 Teilnehmer pro Jahr
  • Erfolgsmacher seit 1978
BuchungsnummerPräsenz: 7560Live-Online: 32422
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 7560
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Buchungsnummer: 32422
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
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Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

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19.-20.05.21
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Mittwoch, 19.05.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 20.05.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

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Stuttgart
Tage & Uhrzeit

Mittwoch, 16.06.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 17.06.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

10.-11.08.21
Berlin
Veranstaltungsort

andel's by Vienna House

Tage & Uhrzeit

Dienstag, 10.08.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 11.08.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

14.-15.10.21
Wiesbaden
Veranstaltungsort

Wiesbaden Pentahotel

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 14.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 15.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

27.-28.01.22
Hamburg
Veranstaltungsort

Hamburg Marriott Hotel

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 27.01.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 28.01.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Noch ausreichend Plätze frei.
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Ausgebucht.
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