Selbstorganisation für die Teamassistenz

Die Aufgaben der Teamassistenz

Die eigene Rolle im Team.

Die Teamassistenz als Dienstleister/in.

Chef und Team erfolgreich unterstützen.

Den Informationsfluss für alle aktiv gestalten.

Zusammenarbeit mit häufig abwesenden Chefs und Kollegen.

Die eigene Zeit im Griff behalten.

Selbstbestimmt arbeiten.

Sich abgrenzen und durchsetzen lernen

Sich auf verschiedene Typen einstellen.

Klare Kommunikation von Aufgaben in alle Richtungen.

Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?

Prioritäten setzen.

Regelmäßige Besprechungen und Absprachen durchführen.

Die Ablage teamfähig machen – mit Papier und PC

Zusammenarbeit bei den Dokumenten.

Finden statt suchen, auch bei Kollegen und Chefs.

Ordnung in den Aktenschränken, Ordnern und auf den Schreibtischen.

Einheitliche Strukturierung des Abteilungslaufwerks.

Effizientes E-Mail-Management

Effektiv die E-Mail-Flut bewältigen.

Ordnung im Posteingang.

Papierlose Weiterbearbeitung.

Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr.

E-Mails übersichtlich speichern.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Sie lernen, wie Sie

• im Team erfolgreich für verschiedene Kollegen/Chefs arbeiten,
• klar in alle Richtungen kommunizieren und sich abgrenzen,
• einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
• Dokumente und Informationen für alle zugänglich verwalten und so ablegen, dass alle sie wiederfinden,
• Suchzeiten für das gesamte Team verringern und
• im Team souverän und kompetent die Schnittstellenfunktion übernehmen.

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.