Internes Kontrollsystem (IKS) in der Entgeltabrechnung

Die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD, KonTraG und eine sich ändernde Risikostruktur erfordern ein transparentes Internes Kontrollsystem. Durch stringente Kontrollstrukturen erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, vermindern Schäden und minimieren Haftungsrisiken. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit einem IKS Ihre Entgeltabrechnung auf ein sicheres Fundament stellen und den Ansprüchen externer und interner Partner genügen.

Inhalte

Aufbau und Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS) in der Entgeltabrechnung

Grundlagen und Anforderungen

  • Gesetzliche Grundlagen (GoBD, KonTraG).
  • Definition eines internen Kontrollsystems.
  • Professioneller Aufbau eines IKS: Das COSO-Rahmenwerk.
  • Risikomanagement: von der Risikostrategie bis zum Berichtswesen.

Aufbau und Implementierung

  • Prozessmanagement: Standardisierung und Transparenz, Definition der wesentlichen Prozesse.
  • IKS-Prüfbereiche: Aufbau, Aufgaben und Ziele.
  • Praxisnahe firmenspezifische Gestaltung.
  • Risikoprüfung, Standardkontrollen, Fehlermeldungen, Korrekturmaßnahmen, Datensicherheit.
  • Erstellung von Termin- und Ablaufplänen sowie einer Prüfmatrix.
  • Einrichtung von Plausibilitätsprüfungen.
  • Konzeption von DV-gestützten Prüfungs- und Kontrollverfahren.
  • Dokumentation und Archivierung.

Prüfung der Entgeltabrechnung im Detail

  • Prüfungen und Reports zum Monats- und Jahresabschluss.
  • Zentrale/dezentrale Datenerfassung, Schnittstellen und Kommunikation.
  • Prozessanalyse und -optimierung.
  • Risiken der Brutto-/Nettorechnung erkennen und vermeiden.
  • Steuerungsparameter und standardisierte Prüfroutinen in der Entgeltabrechnung.
  • Vier-Augen-Prinzip, Funktionstrennung, Erfassungs- und Verarbeitungskontrollen.

Interne Optimierungsparameter nutzen

  • Prozesse identifizieren, beschreiben, optimieren und implementieren.
  • Verfahrenssicherheit durch einfache Dokumentation im „IKS-Ordner".
  • Aufbau und Implementierung eines HR-Cockpits mit EXCEL.
  • Personalkennzahlen und Lohnartenanalysen: das Arbeiten mit Dashboards und dynamisierten Auswertungen.
  • Einsatz einer Risikomanagementsoftware
  • Die wichtigsten Kontrollfelder im Fokus.
  • Berechtigungskonzepte.

Externe Prüfungen

  • Lohnsteuer, Sozialversicherung, Revision, Zoll.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar bekommen Sie konkrete Experteninformationen, um

  • Ihr internes Kontrollsystem definieren, aufbauen und implementieren zu können,
  • dabei den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zu entsprechen
  • und dennoch Klarheit über Ihre Gestaltungsspielräume zu haben,
  • IKS als unternehmensweites Thema zu begreifen und voranzutreiben
  • und damit zu gewährleisten, dass die Gesamtkonzeption zur effizienten Entgeltabrechnung gegeben ist.
  • Typische Fehlerquellen werden Sie kennen und umgehen können.

Im Mittelpunkt des Seminars stehen konkrete Handlungsempfehlungen und praktische Umsetzungshilfen.

Referent

Methoden

Kurzvorträge und konkrete Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion sowie Gestaltungstipps für die Praxis.

Teilnehmerkreis

Personalleiter, Personalreferenten, Personalsachbearbeiter sowie Mitarbeiter der Entgeltabrechnung. Fach- und Führungskräfte Personal oder Finanzen, die einen Gesamtüberblick über das Thema benötigen.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Teilnehmerstimmen

„Das Seminar war sehr gut strukturiert und sehr interessant."

Agnes Fischer
Rockwell Collins Deutschland GmbH, Heidelberg

Seminarbewertung zu „Internes Kontrollsystem (IKS) in der Entgeltabrechnung“

4,5 von 5
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Seminarinhalte:
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Verständlichkeit der Inhalte:
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Praxisbezug:
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Teilnehmer­unterlagen:
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Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmer­orientierung:
4,6
Methodenvielfalt:
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  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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