Führungskompetenz und Kommunikation für Projektleiter:innen - Basics
Grundlagen zur Führung im Projektmanagement
Inhalte
Rolle des Projektleitenden
- Projektkontext und Führungsanforderungen: Rollenklärung, Selbstverständnis, Führungsaufgaben und -instrumente im Projekt.
- Umgang mit Hierarchien, Auftraggeber:innen, Externen, Teammitgliedern und Fachbereichen.
Führung und Kommunikation
- Projektführung als Kommunikationsaufgabe.
- Entwicklung der Kommunikationskultur.
- Führungsgespräche zielgerichtet vorbereiten, leiten und nachverfolgen (z.B. Delegation, Coaching, Motivation, Kontrolle, Feedback).
Praxis der Projektleitung und des Teamleadings
- Zusammensetzung des Teams.
- Reflexion eigener und fremder Präferenzen bezüglich Arbeitsstil und Kommunikation auf Basis eines Persönlichkeitsmodells.
- Möglichkeiten und Grenzen des Motivierens in Projekten.
- Gestaltung der Teamdynamik.
Konfliktlösungskompetenz
- Konfliktsymptome.
- Vermeidung von Konflikten.
- Möglichkeiten zur Konfliktlösung.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du lernst Führungsinstrumente kennen, mit denen du deinen Projekterfolg förderst.
- Du erfährst, wie sich persönliche Eigenarten der Projektbeteiligten auf die Projektarbeit auswirken.
- Du erhältst das notwendige Know-how, um Gespräche aktiv zu steuern und konstruktiv mit Konflikten umzugehen.
- Du reflektierst Herausforderungen deines eigenen Arbeitsalltags, erarbeitest Lösungsmöglichkeiten, übst Führungsgespräche und erhältst wertvolles Feedback.
Nach dem Besuch dieses Trainings erhältst du eine Bestätigung über 18,25 PDUs.
Methoden
Training mit Workshopcharakter, Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Diskussion, Gruppen-/Einzelübungen, Rollenspiele, Feedback durch Teilnehmende und Trainer:in.
Tool
Empfohlen für
Projektleiter:innen und Projektmanager:innen, verantwortliche Projektmitarbeiter:innen, Fach- und Führungskräfte.
Es handelt sich um ein Grundlagenseminar. Das entsprechende Aufbauseminar findest du unter der Webinfo-Nr. 5224.
Voraussetzung für die Teilnahme ist ein Basiswissen in der Projektmanagement-Methodik (wie es auch in den Basisseminaren vermittelt wird). Unterschiedliche Vorkenntnisse im Bereich Kommunikation werden berücksichtigt.
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Starttermine und Details

Mittwoch, 11.02.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 12.02.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 13.02.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 11.02.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 12.02.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 13.02.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 23.02.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 24.02.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 25.02.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 04.03.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 05.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 06.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 11.03.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 12.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 13.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 23.03.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 24.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 25.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 15.04.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 16.04.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 17.04.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 20.04.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 21.04.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 22.04.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 27.04.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 28.04.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 29.04.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 04.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 05.05.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 06.05.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 06.05.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 07.05.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 08.05.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 11.05.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 12.05.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 13.05.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 18.05.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 19.05.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 20.05.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 01.06.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 02.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 03.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 10.06.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 11.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 12.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 24.06.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 25.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 26.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 06.07.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 07.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 08.07.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 13.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 14.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 15.07.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 15.07.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 16.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 17.07.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 29.07.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 30.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 31.07.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 10.08.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 11.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 12.08.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 24.08.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 25.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 26.08.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 07.09.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 08.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 09.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 16.09.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 17.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 18.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 23.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 24.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 25.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 28.09.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 29.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 30.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 07.10.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 08.10.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 09.10.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 14.10.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 15.10.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 16.10.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 26.10.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 27.10.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 28.10.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 02.11.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 03.11.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 04.11.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 11.11.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 12.11.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 13.11.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 18.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 19.11.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 20.11.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 23.11.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 24.11.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 25.11.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 02.12.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 03.12.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 04.12.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
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- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 02.12.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 03.12.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 04.12.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 09.12.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 10.12.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 11.12.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 16.12.2026
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 17.12.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 18.12.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 18.01.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 19.01.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 20.01.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 27.01.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 28.01.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 29.01.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 01.02.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 02.02.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 03.02.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 10.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 11.02.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 12.02.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 15.02.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 16.02.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 17.02.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 22.02.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 23.02.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 24.02.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
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Montag, 01.03.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 02.03.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 01.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 02.03.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 08.03.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 09.03.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 10.03.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
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Montag, 15.03.2027
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Dienstag, 16.03.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 17.03.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
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- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQ
Erfolgreiche Projektführung basiert weniger auf formaler Macht als auf Klarheit, Vertrauen und persönlicher Wirkung. Im Projektalltag heißt das, Ziele verständlich zu kommunizieren, Verantwortung sinnvoll zu delegieren und Orientierung zu geben, auch wenn Prioritäten wechseln oder Druck entsteht. Wenn du als Projektleiter:in nachvollziehbar erklärst, warum Entscheidungen getroffen werden, und dein Team aktiv einbindest, steigt die Motivation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Führung wird dann als Unterstützung erlebt und nicht als Kontrolle.
Im Seminar lernst du, wie du deine Führungsrolle im Projekt klar definierst, deine persönliche Wirkung gezielt einsetzt und Teams auch ohne hierarchische Weisungsbefugnis sicher führst. Dabei geht es unter anderem um Rollenverständnis, Führungsstile im Projekt und konkrete Ansätze zur Motivation von Projektmitarbeitenden.
Im Projektumfeld entstehen anspruchsvolle Kommunikationssituationen fast täglich, etwa bei Zielkonflikten, Zeitdruck oder widersprüchlichen Erwartungen. Wirksame Kommunikation bedeutet, Inhalte strukturiert zu vermitteln, aktiv zuzuhören und Gespräche bewusst zu steuern. Wenn du deine Botschaften klar formulierst und gleichzeitig Raum für Rückfragen und Feedback lässt, reduzierst du Missverständnisse und stärkst die Zusammenarbeit. Gerade in kritischen Gesprächen ist es entscheidend, sachlich zu bleiben und dennoch verbindlich aufzutreten.
Das Seminar vermittelt dir praxisnahe Kommunikationsmethoden für typische Projektsituationen. Du arbeitest daran, Gespräche zielorientiert zu führen, Feedback professionell zu geben und deine Kommunikation an unterschiedliche Gesprächspartner anzupassen, vom Projektteam bis zum Management.
Konflikte gehören zum Projektalltag, besonders wenn unterschiedliche Fachbereiche, Interessen und Arbeitsweisen aufeinandertreffen. Entscheidend ist nicht, Konflikte zu vermeiden, sondern sie frühzeitig zu erkennen und konstruktiv zu bearbeiten. Wenn Spannungen offen angesprochen und strukturiert geklärt werden, lassen sich Eskalationen verhindern und die Zusammenarbeit langfristig verbessern. Eine professionelle Konfliktlösung stärkt zudem deine Rolle als Projektleiter:in.
Im Seminar lernst du, typische Konfliktursachen im Projekt zu identifizieren und geeignete Gesprächstechniken einzusetzen. Du erfährst, wie du Konflikte moderierst, Interessen sichtbar machst und Lösungen entwickelst, die von den Beteiligten mitgetragen werden.
Projekte scheitern selten an der Technik, sondern häufig an unausgesprochenen Erwartungen und unklarer Kommunikation mit Stakeholdern. Eine strukturierte Stakeholderkommunikation hilft dir, Interessen frühzeitig zu erkennen, Prioritäten transparent zu machen und tragfähige Vereinbarungen zu treffen. Wenn Stakeholder sich ernst genommen fühlen und deine Entscheidungen nachvollziehen können, steigt die Akzeptanz für das Projekt erheblich.
Im Seminar beschäftigst du dich intensiv mit der Kommunikation im Stakeholderumfeld. Du lernst, Erwartungen systematisch zu klären, Gespräche mit Auftraggebenden und Entscheidern sicher zu führen und auch bei Widerständen professionell zu bleiben.
Deine persönliche Wirkung entscheidet maßgeblich darüber, ob du als Projektleiter:in ernst genommen wirst. Dazu gehören Auftreten, Sprache, Haltung und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und klar zu bleiben. Wenn du dir deiner Wirkung bewusst bist und diese gezielt einsetzt, kannst du Meetings effizienter gestalten, Entscheidungen besser vermitteln und Sicherheit ausstrahlen, selbst in unsicheren Projektsituationen.
Das Seminar unterstützt dich dabei, dein eigenes Führungsverhalten zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Du arbeitest an deiner persönlichen Präsenz, deiner Kommunikation und deinem Selbstverständnis als Projektleiter:in, um im Projektalltag souverän, überzeugend und wirksam aufzutreten.
