Das papierlose Büro

Laufwerk, Sharepoint, MS-Teams – Finden statt suchen mit der passenden Struktur

• Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk oder Sharepoint.
• Die für alle nachvollziehbare Struktur der Ordner.
• Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.
• SharePoint und MS Teams – Dateien überall verfügbar.
• Gemeinsame Bearbeitung von Dateien in MS-Teams.
• Teamfähige Ablage von E-Mails.

Neue Struktur

• Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
• Schwachstellen identifizieren und optimieren.
• Entwicklung erster Ideen für eine systematische Struktur auf dem Abteilungslaufwerk oder dem Sharepoint.
• Berechtigungskonzept prüfen.

Outlook und MS-Teams – transparente Kommunikation

• Überblick über alle E-Mails im Posteingang.
• Themenbezogene Kommunikation in MS-Teams.
• Welcher Kommunikationsweg für welche Themen.

OneNote für Informationen und den Austausch im Team

• Das Orga-Wiki fürs Büro.
• Eigene Notizen und Ideen verwalten.
• Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.

Digitale Aufgabenverwaltung – Überblick an einer Stelle

• Aufgaben in Outlook verwalten.
• Themenbezogene Aufgabenverwaltung und Delegation in OneNote.
• Die Aufgaben-App in MS-Teams gemeinsam nutzen.
• Übersicht über Outlook und MS-Teams-Aufgaben in To-do.

Die Ablage teamfähig machen

• Wie kann ich Chef:innen und Kolleg:innen überzeugen?
• Sicher argumentieren.
• Vorbereitet sein auf typische Einwände.