Alle(s) im Griff: Arbeiten für mehrere Vorgesetzte
So gelingt die Zusammenarbeit reibungslos!
Als Assistent/in sind Sie per Definition ein Multitalent – die Anforderungen potenzieren sich aber, wenn Sie mit mehreren Vorgesetzten zusammenarbeiten. Denn die Zuständigkeit für mehrere Chefs bedeutet höchste Anforderungen an Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hier bleibt keine Zeit für Missverständnisse. Sie brauchen klare Regeln und verbindliche Strukturen, um effizient arbeiten zu können. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Chefs optimal organisieren, verschiedene Arbeitsstile verstehen und souverän und gelassen in Ihrer Position handeln.
Inhalte
Aufgabenmanagement
Systematische Aufgabenklärung: wer braucht was, in welcher Form, bis wann?
Alles im Blick? Eine Farbe für jeden Chef.
Koordination von E-Mail und Ablage für die Vorgesetzten.
Herausforderung: doppelte Sandwich-Position – zwischen den Chefs und zwischen Chefs und Mitarbeitern.
Prioritätendilemma: Umgang mit widersprüchlichen Prioritäten.
Priorisieren – aber richtig!
Rollen klären, Regeln festlegen, Erwartungen abgleichen
Wie weit reichen meine Befugnisse?
In welchem Rahmen kann ich Regeln für die Zusammenarbeit schaffen und durchsetzen?
Welche Erwartungen haben meine Vorgesetzten an mich und umgekehrt?
Umgang mit unterschiedlichen Cheftypen
Wie ticken Ihre Chefs? So stellen Sie sich auf unterschiedliche Arbeitsstile und kleine Eigenheiten ein.
Hierarchien, Machtspiele, Kompetenzgerangel? So können Sie das Binnenklima positiv beeinflussen.
Neutralität versus Loyalität?
Kommunikation in alle Richtungen
Ein Muss: Der regelmäßige Jour fixe.
Wie werde ich besser verstanden – wie setze ich mich durch?
Klare Absprachen treffen, Verbindlichkeiten einfordern.
Meine Auftrittskompetenz stärken
Souveranität ausstrahlen: Mit der richtigen Dosis Selbstmarketing kein Problem!
Transparenz schaffen – Arbeitsbelastung dokumentieren.
Lassen Sie sich nicht stressen: Erste Hilfe beim Stress-Alarm!
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erarbeiten sich ein funktionierendes System in der Zusammenarbeit mit mehreren Chefs.
- Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen für Ihre täglichen Aufgaben.
- Sie erfahren, wie Sie sich auf unterschiedliche Cheftypen einstellen.
- Sie lernen sich besser kennen und erhöhen Ihre Wirksamkeit.
Methoden
Referenten-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten, kollegiale Fallberatung.
Teilnehmerkreis
Mitarbeiter im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die für mehrere Vorgesetzte zuständig sind.
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
Anfragen
18.-19.03.21 
17.-18.05.2102.-03.12.212. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
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