Alle(s) im Griff: Arbeiten für mehrere Vorgesetzte

So gelingt die Zusammenarbeit reibungslos!

Als Assistent/in sind Sie per Definition ein Multitalent – die Anforderungen potenzieren sich aber, wenn Sie mit mehreren Vorgesetzten zusammenarbeiten. Denn die Zuständigkeit für mehrere Chefs bedeutet höchste Anforderungen an Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hier bleibt keine Zeit für Missverständnisse. Sie brauchen klare Regeln und verbindliche Strukturen, um effizient arbeiten zu können. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Chefs optimal organisieren, verschiedene Arbeitsstile verstehen und souverän und gelassen in Ihrer Position handeln.

Inhalte

Aufgabenmanagement

  • Systematische Aufgabenklärung: wer braucht was, in welcher Form, bis wann?
  • Alles im Blick? Eine Farbe für jeden Chef.
  • Koordination von E-Mail und Ablage für die Vorgesetzten.
  • Herausforderung: doppelte Sandwich-Position – zwischen den Chefs und zwischen Chefs und Mitarbeitern.
  • Prioritätendilemma: Umgang mit widersprüchlichen Prioritäten.
  • Priorisieren – aber richtig!

Rollen klären, Regeln festlegen, Erwartungen abgleichen

  • Wie weit reichen meine Befugnisse?
  • In welchem Rahmen kann ich Regeln für die Zusammenarbeit schaffen und durchsetzen?
  • Welche Erwartungen haben meine Vorgesetzten an mich und umgekehrt?

Umgang mit unterschiedlichen Cheftypen

  • Wie ticken Ihre Chefs? So stellen Sie sich auf unterschiedliche Arbeitsstile und kleine Eigenheiten ein.
  • Hierarchien, Machtspiele, Kompetenzgerangel? So können Sie das Binnenklima positiv beeinflussen.
  • Neutralität versus Loyalität?

Kommunikation in alle Richtungen

  • Ein Muss: Der jegelmäßige Jour fixe.
  • Wie werde ich besser verstanden – wie setze ich mich durch?
  • Klare Absprachen treffen, Verbindlichkeiten einfordern.

Meine Auftrittskompetenz stärken

  • Souveranität ausstrahlen: Mit der richtigen Dosis Selbstmarketing kein Problem!
  • Transparenz schaffen – Arbeitsbelastung dokumentieren.
  • Lassen Sie sich nicht stressen: Erste Hilfe beim Stress-Alarm!

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erarbeiten sich ein funktionierendes System in der Zusammenarbeit mit mehreren Chefs.
  • Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen für Ihre täglichen Aufgaben.
  • Sie erfahren, wie Sie sich auf unterschiedliche Cheftypen einstellen.
  • Sie lernen sich besser kennen und erhöhen Ihre Wirksamkeit.

Referentin

Methoden

Referenten-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten, kollegiale Fallberatung.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die für mehrere Vorgesetzte zuständig sind.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Seminarbewertung zu „Alle(s) im Griff: Arbeiten für mehrere Vorgesetzte“

4,8 von 5
bei 157 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,7
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,9
Methodenvielfalt:
4,8
Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen
  • In Abstimmung auch virtuell möglich

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Live-Online: 32344
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Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
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  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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