Rechtssicheres Datenschutzmanagement mit System

Umsetzung der DSGVO

• Rechenschaftspflicht – was ist darunter zu verstehen?
• Datenschutzmanagementsystem (DSMS) – wie sollte es aufgebaut sein?

Verantwortlichkeiten im Datenschutz

• Der:die Datenschutzbeauftragte – Bestellung und Aufgaben.
• Der Informationssicherheitsbeauftragte.
• Einbeziehung des Betriebsrats.

Datenschutzorganisation

• Unternehmensrichtlinie Datenschutz.
• Verpflichtung auf das Datengeheimnis.
• Datenschutzschulungen.
• Dokumentation und Bewertung der Datenverarbeitung.
• Durchführung von Wirksamkeitskontrollen.
• Datenschutz-Folgenabschätzung und Konsultation.
• Verfahren zur Reaktion auf Aufsichtsbehörden.

Einzelpflichten

• Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung.
• Auftragsverarbeitung.
• Interne Meldepflicht bei Datenschutzverstößen.
• Rechte der betroffenen Person.
• Berechtigungskonzepte.
• Löschkonzept.
• Datentransfer in Drittstaaten.

Muster und Vorlagen für ein DSMS  

• Musterverzeichnis zur Verarbeitungstätigkeit.
• Dokumentationsmuster zur Sicherstellung der technischen und organisatorischen Datensicherheit.
• Musterrichtlinie zum Schutz personenbezogener Daten.
• Musterverpflichtung auf das Datengeheimnis.
• Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung.
• Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Dokumentation über die Durchführung der Kontrollen bei Dienstleistern.
• Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiter:innenfotos.
• Einwilligung in Werbeversand/Newsletter.
• Einwilligung bei Speicherung von Bewerber:innendaten.
• Datenschutzerklärung für Websites.
• Datenschutzerklärung für mobile Apps.
• besondere Nutzungsformen von Websites.
• etc.