Monats- und Jahresabschluss in der Entgeltabrechnung

Prozesse optimieren und digitalisieren - fachliche Herausforderungen meistern

Im Rahmen des Monatsabschlusses müssen vielfältige Arbeiten durchgeführt sowie eng verzahnte Abläufe koordiniert werden. In diesem Seminar werden Sie mit den Grundlagen des Monats- und Jahresabschlusses vertraut gemacht und bekommen das erforderliche Rüstzeug für die praktische Durchführung einer sachlich und rechnerisch richtigen Entgeltabrechnung vermittelt. Von der Vollständigkeit der Daten über die Erstellung der Buchungsliste und Meldedateien bis hin zum Zahlungsverkehr werden Ihnen alle Aufgaben im Detail erläutert, um größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten.

Inhalte

Der Monatsabschluss

Abrechnung vorbereiten

  • Vollständigkeit der Daten, Differenzierung Stamm-, Bewegungs- und Systemdaten.
  • Import von Daten.
  • Abruf und Import der ELStAM-Änderungsliste, An- und Abmeldung.
  • Durchführung von Risikoanalysen und Plausibilitätsprüfungen.

Abrechnung durchführen (Prozessbetrachtung) und abschließen

  • Fehlerlisten Verdienstabrechnung, DEÜV und Zahlungsverkehr prüfen und bearbeiten.
  • Buchungsliste: Detailierungsgrad festlegen, Übergabe an Finanzbuchhaltung.
  • Lohnsteuer anmelden und bescheinigen.
  • Beitragsabrechnung durchführen und prüfen.
  • Beitragsnachweise erstellen und übermitteln.
  • Digitalen Lohnnachweis erstellen, prüfen und an die BG melden.
  • Zahlungsverkehr Arbeitnehmer:innen/Arbeitgeber durchführen.
  • Daten im Lohnjournal und Lohnkonto.
  • Monatsfreigabe, Dokumentation und Archivierung.

Datenflüsse steuern und überwachen

Finanz- und Rechnungswesen

  • Buchungsliste übergeben, Verrechnungskonten besprechen.
  • Zahlungsverkehr Arbeitgeber: SEPA-Lastschrift oder Überweisung.

 Weitere

  • Bereitstellung von Daten an interne und externe Bedarfsträger.
  • Beschäftigte: Verdienstabrechnung, Meldebescheinigungen, Giro-Zahlung.

Der Jahresabschluss

  • Korrekte Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs.
  • Erstellung der Jahres-Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen.
  • Archivierung der Daten, Abstimmung der Jahreskonten mit der Finanzbuchhaltung.
  • Den Anforderungen der externen Revision genügen.
  • Schwerbehindertenausgleichsabgabe.
  • Digitaler Lohnnachweis.

Berechnung der Rückstellungen

  • Bewertung der Zeitkonten nach Handels- und Steuerrecht.
  • Übertragung und Bewertung von Bildungsurlaub.
  • Dokumentation und Bewertung von Personalrisiken: Pensionsgutachten.

Erstellung der Jahresstatistiken und Aufbereitung für das Management

  • Personalkennzahlen erheben und grafisch darstellen.
  • Das Arbeiten mit dynamisierten Reports in EXCEL.
  • Erstellung eines HR-Dashboards mit allen relevanten Kennzahlen.

Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten eine kompakte und praxisnahe Vermittlung des Basiswissens zur Durchführung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
  • Sie erfahren, wie Sie die Entgeltabrechnung fehlerfrei steuern und durchführen.
  • Sie gewinnen Freiräume für andere wichtige Aufgaben, indem Sie heute noch manuell durchgeführte Tätigkeiten in Prozesse und Workflows überführen können.
  • Ein standardisierter und transparenter Monats- und Jahresabschluss verschafft Ihnen und dem Management eine optimale Übersicht über den Zahlungsverkehr.

Referent:in

Methoden

Kurzvorträge und konkrete Fallbeispiele, praxisnahe Übungen mit Lösungsansätzen, Durchsprache eines Monatsabschlusses am Beispiel eines Musterunternehmens, Erfahrungsaustausch und Diskussion

Teilnehmer:innenkreis

Personalleiter:innen, Personalreferent:innen, Personalsachbearbeiter:innen, Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung sowie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen mit lohnbuchhalterischen Aufgabenstellungen

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Stimmen unserer Teilnehmer:innen

"Der Trainer hat sehr oft nachgefragt, ob es Fragen gibt und ob man alles verstanden hat. Er hat sich immer nach dem Kenntnisstand zu den jeweiligen Themen erkundigt und ist entsprechend darauf eingegangen."

Daniela Höppner
LEIPA Georg Leinfelder GmbH

Seminarbewertung zu „Monats- und Jahresabschluss in der Entgeltabrechnung“

4,7 von 5
bei 23 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4,4
Fachkompetenz:
5
Teilnehmenden­orientiert:
5
Methodenvielfalt:
4,4
Gemeinsam vor Ort weiterbilden
Buchungs-Nr.:
30338
€ 740,- zzgl. MwSt
1 Tag
in Berlin
am 04.04.2025
Präsenz Termine
Gemeinsam online weiterbilden
Buchungs-Nr.:
33372
€ 740,- zzgl. MwSt
1 Tag
Online
2 Termine
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Exklusiv für Ihre Mitarbeiter:innen
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  • Bedarfsorientierte Anpassungen möglich
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Starttermine und Details

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30.01.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 33372
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
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Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 30.01.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

04.04.2025
Berlin
Buchungsnummer: 30338
€ 740,- zzgl. MwSt.
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Veranstaltungsort
centrovital Hotel
centrovital Hotel
Brauereihof 6, 13585 Berlin
Zimmerpreis: € 124,48 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
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Freitag, 04.04.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
23.07.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 33372
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Durchführung
Technische Hinweise
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Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Mittwoch, 23.07.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

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Buchungsnummer: 30338
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