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Virtuelle Besprechungen: professionell vorbereiten, moderieren & protokollieren

Die Meetingkultur in Unternehmen hat sich verändert. Virtuelle Meetings sind Teil des „New Normal“ und als Assistenz wird von Ihnen erwartet, dass Sie souverän und professionell mit allen neuen Anforderungen zurechtkommen. Mehr und mehr finden Meetings auch "hybrid" statt, das bedeutet, dass einige online teilnehmen und andere in Präsenz dabei sind. In diesem Seminar erfahren Sie von unserer Expertin, worauf Sie achten müssen bei der Organisation und Moderation von Online Meetings und Sie erhalten nützliche Tipps für das Erstellen digitaler Protokolle. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer guten Meetingkultur.

Inhalte

Meeting-Vorbereitung von A-Z

  • Von A wie Agenda bis Z wie Zoom-Meetings.
  • Regeln für Ihr virtuelles Meeting.
  • Das 3G-Konzept für hybride Meetings.
  • Teilnehmerverwaltung, Vorlagen, Aufgaben, Dokument - welche Software ist nützlich?
  • Technische Ausstattung für virtuelle und hybride Meetings.
  • Software Unterstützung in Meetings (Umfragetools, Whiteboard und virtuelle Pinnwände).
  • Formulare für Agenda und Protokol - aus OneNote.
  • Dokumentenmanagement in Office 365 für Meetings.

Virtuelle Meetings versus persönliche Meetings

  • Ablenkung und geringere Aufmerksamkeit im virtuellen Raum.
  • Gruppendynamische Prozesse, die die virtuelle Zusammenarbeit beeinflussen.
  • Souveräner Umgang mit technischen Störungen.

Die Kommunikation im Team „anschubsen“

  • Arbeitsklima schaffen (Regeln der Zusammenarbeit vereinbaren).
  • Aktiv teilnehmen.
  • Interaktive Gestaltung und Dauer eines Meetings.
  • Gesprächskultur im virtuellen Meeting.
  • Die Mute-Funktion: Fluch oder Segen?
  • Ergebnis- oder lösungsorientierte Kommunikation im Meeting.

Die Rolle der Moderator:in

  • Interaktion fördern - Gruppenräume nutzen: ein Meeting ist mehr als ein Vortrag!
  • Informationen sammeln - Entscheidungen treffen: wie Entscheidungsfindung gelingt.
  • Diskussionen virtuell steuern : die Assistenz als Co-Moderator:in.
  • Die "Dramaturgie": Wer tun wann was wozu?

Digitale Protokollführung in virtuellen Meetings

  • Simultane Protokollführung – Tipps und Tricks.
  • Protokolle in OneNote – einfacher geht’s nicht.
  • Protokollart und -sprache - ein Ergebnisprotokoll reicht?
  • Freigabe des Protokolls.

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen Überblick über Methoden,Systeme und Anforderungen im virtuellen oder hybriden Raum.
  • Sie bekommen Expert:innentipps, wie Sie die Durchführung von Meetings effektiver und sinnvoller gestalten können.
  • Sie verbessern Ihre Moderationskompetenz.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Protokollführung in digitalen Meetings optimieren können.

In diesem Online-Seminar erfahren Sie, was Sie dazu beitragen können, Besprechungen effizienter zu gestalten. Sie erweitern Ihre Rolle als Assistenz und entlasten die Leitungen und die Teilnehmer:innen von Meetings.

Methoden

Vortrag, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Übungen, praktische Anwendunge, Erleben eines virtuellen Meetings und direkte Umsetzung des Erlernten.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter:innen aus Assistenz und Sekretariat und alle Office-Mitarbeiter:innen, die virtuelle Meetings organisieren und durchführen oder dies in Zukunft wollen. Wenn Sie Ihr Auftreten und Ihre Moderationskompetenz verbessern möchten und Tipps erhalten möchten, wie Sie Ihre Protokollführung optimieren können, sind Sie in diesem Online-Seminar richtig!

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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16.02.2023
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