Inhalte
Zielsetzung beim Protokollieren/Wofür sind Protokolle wichtig?
- Das Protokoll zur Dokumentation und als Managementinstrument.
- Das Protokoll als Beweismittel und zur Ideenrettung.
Die effektive Vorbereitung
- Was gilt es, organisatorisch zu berücksichtigen?
- Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda.
Das Meeting/die Besprechung/die Konferenz
- Das Richtige und Wichtige mitschreiben.
- Mitschreibetechniken optimieren.
- Protokolle unter Zeitdruck erstellen.
Die formale Gestaltung des Protokolls
- Den Protokollrahmen einhalten bzw. weiterentwickeln.
- Fließtext oder tabellarische Form?
Die Informationen aufarbeiten
- Objektiv und neutral formulieren.
- Hauptinformation herausfiltern.
- Prioritäten setzen.
- Sich bei Zweifeln bei den Verantwortlichen rückversichern.
- Mut zur Lücke haben.
Stil- und Formulierungshilfen
- Präzise Formulierungen.
- Zeitgemäßer Protokoll-Stil.
- Indirekte Rede mit Konjunktiv.
- Möglichkeiten der Zusammenfassung.
Genehmigen des Protokolls und Nachverfolgen von Aufgaben und Terminen
- Der Weg zur Genehmigung des Protokolls.
- Protokollkorrektur.
- Kontrolle der Festlegungen.
Protokolle unter Zeitdruck erstellen
- Tipps und Hilfen für die Praxis.
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie lernen, wie Sie
- Protokolle kurz, treffend und stilsicher verfassen,
- wichtige Informationen erkennen und verdichten,
- den formalen Rahmen einhalten,
- leserfreundlich, präzise und professionell formulieren und
- Protokolle effektiv nachverfolgen.
Wir erfragen im Vorfeld Ihre inhaltlichen Wünsche und Erwartungen. So stellen wir sicher, dass das Training Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.
Sie haben die Möglichkeit, ein Beispielprotokoll mitzubringen und bekommen dazu ein individuelles Trainerfeedback.
Methoden
Erläuterung der Problematik an Beispielen, Diskussion von Varianten, Formulierungshilfen, Umformulierungen, Formulierungen von mündlichen und schriftlichen Vorlagen, Erstellen von Checklisten und Hilfen für die Praxis.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung und aus dem Personalbereich.
Seminarbewertung zu „Protokolle - professionell, korrekt und schnell“
Starttermine und Details
Mittwoch, 15.02.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 29.03.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Dienstag, 25.04.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 26.06.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Donnerstag, 13.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 21.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Montag, 23.10.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 07.02.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Donnerstag, 14.03.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Durchführung gesichertFlex-GarantieDie angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Über uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 Ihr Optimierer, Innovator und Begleiter–
Ihr professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.
Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf Sie abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.
Unsere professionellen Unternehmenslösungen und Organisationsentwicklungsprogramme, ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheider:innen bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
Erleben Sie bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl.
