Protokolle - professionell, korrekt und schnell

Der Wert eines Besprechungsprotokolls misst sich an seinem Informationsgehalt für Dritte und daran, ob es geeignet ist, getroffene Vereinbarungen und Aktivitäten zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Hierfür sind korrekte, leserfreundliche Formulierungen und eine übersichtliche Struktur unbedingt notwendig. Lernen Sie in diesem Training die Technik professioneller Protokollführung und -erstellung. So tragen Sie dazu bei, dass professionelle Protokolle zum Managen von Prozessen genutzt werden können.

Inhalte

Zielsetzung beim Protokollieren/Wofür sind Protokolle wichtig?

Das Protokoll zur Dokumentation und als Managementinstrument.

Als Beweismittel und zur Ideenrettung.

Die effektive Vorbereitung

Was gilt es, organisatorisch zu berücksichtigen?

Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda.

Das Meeting/die Besprechung/die Konferenz

Das Richtige und Wichtige mitschreiben.

Mitschreibetechniken optimieren.

Die formale Gestaltung des Protokolls

Die Aktennotiz, das Ergebnisprotokoll, das Verlaufsprotokoll.

Den Protokollrahmen einhalten.

Fließtext oder tabellarische Form?

Die Informationen aufarbeiten

Objektiv und neutral formulieren.

Hauptinformation herausfiltern.

Prioritäten setzen.

Sich bei Zweifeln bei den Verantwortlichen rückversichern.

Mut zur Lücke haben.

Stil- und Formulierungshilfen

Präzise Formulierungen.

Zeitgemäßer Stil.

Indirekte Rede mit Konjunktiv.

Möglichkeiten der Zusammenfassung.

Verteilen des Protokolls und dieses nachverfolgen/Überwachen von Aufgaben und Terminen

Wer bekommt was? (Verteiler, Schlüssel)

Wer überwacht was? (Kontrolle)

Was gibt es noch zu beachten?

Protokolle unter Zeitdruck erstellen

Tipps und Hilfen für die Praxis.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

Mehr erfahren

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie

  • Protokolle kurz, treffend und stilsicher verfassen,
  • wichtige Informationen erkennen und verdichten,
  • den formalen Rahmen einhalten,
  • leserfreundlich, präzise und professionell formulieren und
  • Protokolle effektiv nachverfolgen.

Sie haben die Möglichkeit, ein Beispielprotokoll mitzubringen und bekommen dazu ein individuelles Trainerfeedback.

Darüber hinaus erfahren Sie, was Sie in der Vor- und Nachbereitung berücksichtigen müssen.

Wir erfragen im Vorfeld Ihre inhaltlichen Wünsche und Erwartungen. So stellen wir sicher, dass das Training Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Methoden

Erläuterung der Problematik an Beispielen, Diskussion von Varianten, Formulierungshilfen, Umformulierungen, Formulierungen von mündlichen und schriftlichen Vorlagen, Erstellen von Checklisten und Hilfen für die Praxis.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung und aus dem Personalbereich.

Seminarbewertung zu „Protokolle - professionell, korrekt und schnell“

4,6 von 5
bei 527 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,5
Verständlichkeit der Inhalte:
4,7
Praxisbezug:
4,4
Aktualität:
4,6
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmer­orientierung:
4,7
Methodenvielfalt:
4,6
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
9298
Training
1 Tag
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
24.02.20 
Berlin
15.05.20
München
30.06.20
Frankfurt a. M./Offenbach
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Die Haufe Akademie
  • Absoluter Praxisbezug
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  • 250.000 Teilnehmer pro Jahr
  • Erfolgsmacher seit 1978
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