Microsoft Copilot im Einkauf – ein Praxisworkshop

Im Seminar lernst du, wie du Microsoft Copilot gezielt im Einkaufsalltag einsetzen kannst, um Abläufe zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Anhand konkreter Anwendungsfälle erfährst du beispielsweise, wie Copilot dich bei der Lieferantenkommunikation in Outlook, bei Angebotsvergleichen in Excel oder bei der Erstellung von Dokumenten in Word unterstützen kann. So entwickelst du ein Verständnis dafür, bei welchen Aufgaben Copilot einen echten Mehrwert bietet und wie du den KI Assistenten sinnvoll in deine Einkaufsprozesse integrierst.

Nein, für die meisten Übungen im Seminar genügt die kostenfreie Variante von Microsoft Copilot. Möchtest du den vollständigen Funktionsumfang direkt in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint oder Teams ausprobieren, empfiehlt sich eine entsprechende Microsoft 365 Copilot Lizenz. Wenn du dafür ein geschäftliches Konto verwenden möchtest, solltest du vorab mit deinem Unternehmen klären, ob und unter welchen Bedingungen du dieses während des Seminars einsetzen kannst.

Im Seminar lernst du anhand praktischer Anwendungsfälle, wie Copilot dich bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen kann. Dazu gehören beispielsweise die Kommunikation mit Lieferanten, die Aufbereitung von Informationen oder die Arbeit mit Dokumenten und Daten. Du erfährst außerdem, wie du mit passenden Prompts bessere Ergebnisse erzielst. So kannst du leichter erkennen, welche Routinen sich für den Einsatz von Copilot eignen und wie du dadurch Zeit in deinem Einkaufsalltag sparen kannst.

Im Seminar steht die praktische Anwendung von Microsoft Copilot im Mittelpunkt. In Übungen arbeitest du an konkreten Szenarien aus dem Einkauf und lernst verschiedene Einsatzmöglichkeiten kennen. Dabei kannst du ausprobieren, wie Copilot beispielsweise bei der Lieferantenkommunikation, bei Angebotsvergleichen oder bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten unterstützt. So entwickelst du ein realistisches Gefühl dafür, was mit Copilot möglich ist und welche Anwendungen sich für deine eigenen Einkaufsprozesse eignen.

Im Seminar lernst du nicht nur die Möglichkeiten von Microsoft Copilot kennen, sondern beschäftigst dich auch mit den Herausforderungen beim Einsatz im beruflichen Umfeld. Dazu gehört insbesondere der bewusste Umgang mit Unternehmensdaten. Du erfährst, worauf du bei der Nutzung achten solltest und wie du Copilot sinnvoll in bestehende Einkaufsprozesse integrierst. So kannst du besser einschätzen, für welche Aufgaben sich Copilot eignet und wo ein besonders sorgfältiger Umgang mit der Technologie erforderlich ist.