Planungs- und baubegleitendes Facility Management

Planungs‑ und baubegleitendes Facility Management bedeutet, dass Aspekte des späteren Gebäudebetriebs und der Gebäudeunterhaltung schon während der Planung und Bauphase berücksichtigt werden, um spätere teure Nachbesserungen, ineffiziente Abläufe oder Betriebskostensteigerungen zu vermeiden und das Gebäude optimal für den Betrieb auszurichten.

Du erhältst einen praxisnahen Überblick über alle relevanten FM‑Themen in frühen Projektphasen, inklusive Bedarfsplanung, Kosten‑ und Lebenszykluskostenbetrachtung, Ressourcen‑ und Personalplanung, Dokumentationskonzepten, Digitalisierung und Übergabeprozessen; genau dort, wo spätere Betreiberentscheidungen vorbereitet werden.

Weil bereits in diesen frühen Phasen die Weichen für spätere Betriebskosten, Nutzungsqualität, Energieeffizienz, Prozessabläufe und die Gebäudeverfügbarkeit gestellt werden. Wer das Betriebskonzept früh mitdenkt, kann Risiken reduzieren und Kosten über den gesamten Immobilienlebenszyklus senken.

Facility Manager:innen stehen oft vor Fragen wie

• Wie stelle ich sicher, dass der spätere Gebäudebetrieb reibungslos funktioniert?
• Welche Anforderungen muss ich in Planer‑ und Errichterverträgen berücksichtigen?

·       Wie plane ich Personal‑, Ressourcen‑ und Kostenbedarfe frühzeitig?

Dieses Seminar liefert Methoden und Empfehlungen, um solche Fragen strukturiert anzugehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Du lernst praxisnahe Werkzeuge kennen, um Betriebs‑ und Nutzungskonzepte zu erstellen, Lebenszykluskosten zu berechnen, Qualitätssicherungsprozesse zu gestalten und ein FM‑Daten‑ sowie Dokumentationssystem aufzubauen, das der späteren Betreiberorganisation dient.

Du profitierst von einem durchgängigen Verständnis für die Schnittstellen zwischen Planung, Bau und Betrieb. So kannst du effizienter koordinieren, wo Fachplaner, Bauherren, Facility Management‑Teams und Betreiberorganisationen zusammenarbeiten müssen, anstatt später auf teure Korrekturen reagieren zu müssen.

Kosten, die in frühen Projektphasen entstehen, wirken sich oft über Jahre oder Jahrzehnte auf die Gesamtbetriebskosten aus. Durch die Lebenszykluskostenanalyse erkennst du früh, welche Entscheidungen wirtschaftlich sinnvoll sind. Zudem kannst du Angebote und Ausführungsvarianten fundierter vergleichen.

Du bekommst Einblicke in moderne IT‑Systeme, Daten‑ und Dokumentenmanagement sowie digitale Werkzeuge wie CAFM oder Building Information Modeling (BIM), die essenziell sind, um Prozesse zu steuern, Informationen transparent zu halten und Effizienzgewinne im Betrieb zu realisieren.

Das Seminar behandelt auch Themen wie Nachhaltigkeitskonzepte, Energie‑ und Mess‑/Zählkonzepte, Beschaffung von Facility Management‑Leistungen und Übergabeprozesse nach Bauabschluss – also alle Bereiche, in denen Facility Manager:innen heute interdisziplinär wirken müssen.

Du lernst, wie FM‑Anforderungen in Planungsverträge, Ausschreibungen und Bauprozesse integriert werden können, damit spätere Übergabe‑ und Betriebsprozesse nicht als „einfach nachzuliefernde Aufgaben“ entstehen, sondern als integraler Bestandteil der Projektabwicklung.