Fernkurs Zertifizierte:r Datenschutzbeauftragte:r

Autor:innen: Franziska Ramrath-Winz , Stefan-Marc Rehm

Aufgaben im Tagesgeschäft, strategische Verantwortlichkeiten und rechtliche Zuständigkeiten des Datenschutzbeauftragten:

• Überwachung der DSGVO-Einhaltung: Kontrolle interner Datenverarbeitungsprozesse, TOMs und Auftragsverarbeitung
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Pflege und Aktualität des zentralen Dokumentationsinstruments nach Art. 30 DSGVO
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken bei risikobehafteten Verarbeitungen nach Art. 35 DSGVO
• Datenschutzverletzungen: Erkennung, Bewertung und fristgerechte Meldung an die Aufsichtsbehörde.
• Schulung und Sensibilisierung: Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Mitarbeiterschulungen
• Betroffenenrechte: Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsanfragen
• Beratung: Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei datenschutzrelevanten Prozessen, Projekten und Technologien
• Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde: Ansprechpartner bei Prüfungen, Meldungen und behördlichen Anordnungen

Autor:innen: Franziska Ramrath-Winz , Stefan-Marc Rehm

• Datenschutzrichtlinien: Entwicklungsprozess von der Analysephase über Konzeption, Ausarbeitungs- und Freigabephase bis zur Implementierung. Analysephase, Zielgruppenanalyse, Stakeholder-Einbindung, Harmonisierung mit bestehenden Richtlinien und Planung von Unterdokumenten.
• Implementierung: Kommunikationsstrategie, Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen, Prozessanpassungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zur operativen Umsetzung. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitung) und Management von Datenschutzvorfällen als kritische Umsetzungsbereiche.
• Monitoring, Audits und Kontrollen: Prozessüberwachung, Compliance-Prüfungen, Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserung als Bestandteile der nachhaltigen Verankerung. Unterschied zwischen Datenschutz-Audit und Datenschutzkontrolle, Planung und Durchführung von Audits, Routine- und anlassbezogene Kontrollen sowie Dokumentationspflichten.
• Abschlussbericht: Inhalte des Auditberichts: Ausgangslage, Zielsetzung, Auditumfang und Methodik, Feststellungen, Risikobewertung und Maßnahmenplan. Merkmale eines professionellen Berichts sowie Werkzeuge, Vorlagen und Checklisten für Audits.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Rechtliche Grundlagen (Art. 35 DSGVO), Pflichten des Verantwortlichen, Verantwortlichkeiten und Dokumentationspflichten. Schritte des DSFA-Prozesses: Vorbereitung, Beschreibung der Verarbeitung, Notwendigkeits- und Verhältnismäßigkeitsprüfung, Risikobewertung, Maßnahmen und Konsultation der Aufsichtsbehörde.

Autor:innen: Franziska Ramrath-Winz , Stefan-Marc Rehm

• Backup-Strategien: Backup-Typen (Voll-, inkrementelles, differenzielles, Spiegel-, kontinuierliches, Cloud- und hybrides Backup) sowie die 3-2-1-Regel zur Datensicherung. Dazu: regelmäßige und automatisierte Datensicherungen, Versionierung, Aufbewahrungsfristen und Wiederherstellungstests.
• IT-Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung (Data-at-Rest und Data-in-Transit), Zugriffskontrollen (Passwortschutz, Mehrfaktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungskonzepte) sowie Schutz vor Malware und Ransomware und physische Sicherung von Servern und Backup-Medien.
• Organisatorische Datenschutzstrategien: Datenschutzrichtlinien und Verfahrensanweisungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Verpflichtung auf das Datengeheimnis sowie Notfall- und Wiederherstellungspläne (Disaster-Recovery-Plan). Dazu: regelmäßige Risikoanalysen und Audits.
• Schulung und Sensibilisierung: Einführungs- und Pflichtschulungen, regelmäßige Auffrischungen, rollen- und abteilungsspezifische Schulungsinhalte sowie Dokumentation und Nachweisführung gemäß Art. 24 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Datenschutzmanagement-Tools: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO), TOM-Dokumentation, Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Einwilligungsverwaltung, Incident- und Datenschutzverletzungsmanagement sowie Reporting und Audit-Unterstützung.

Autor:innen: Franziska Ramrath-Winz , Stefan-Marc Rehm

• Interne Kommunikation im Datenschutz: Ziele, Maßnahmen und Formate interner Kommunikation — von Schulungen und E-Learning-Modulen über Newsletter und Intranet bis zu Meldewegen und Verantwortlichkeiten.
• Externe Kommunikation im Datenschutz: Datenschutzerklärungen, Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Beschwerden, standardisierte Kommunikationskanäle und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Regel- und rechtskonformer Umgang mit Beschwerden und Anfragen: Grundprinzipien (Rechtskonformität, Fristen, Dokumentation, Verhältnismäßigkeit), Arten von Beschwerden und Anfragen sowie strukturierter Bearbeitungsablauf von Eingang bis Eskalation.
• Datenschutzaufsichtsbehörde und Meldepflichten: Aufgaben, Befugnisse und Zuständigkeiten der Aufsichtsbehörde; Meldung von Datenschutzverletzungen nach Art. 33 DSGVO und Zusammenarbeitspflicht nach Art. 31 DSGVO.
• Erforderliche Auskünfte und Dokumentation bei Datenschutzprüfungen: Sachverhaltsdarstellung, rechtliche Einordnung, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Schulungsnachweise und interne Richtlinien als Prüfungsunterlagen.

Autor:innen: Franziska Ramrath-Winz , Stefan-Marc Rehm

Dieses Modul bündelt sieben praxisnahe Fallbeispiele aus unterschiedlichen Branchen und Bereichen — vom Maklerbüro über die Arztpraxis bis zum IT-Dienstleister. Anhand konkreter Szenarien wie Fehlversand, Geräteverlust oder Datenmitnahme beim Jobwechsel wird gezeigt, wie Datenschutzverstöße entstehen, wie sie rechtlich einzuordnen sind und welche Maßnahmen greifen. Im Mittelpunkt steht die Anwendung des erlernten Wissens auf reale Situationen — inklusive Checklisten und Handlungsempfehlungen für die tägliche Praxis.

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• Dauer: 50 Minuten
• Fragetyp: 25 Multiple- & Single-Choice-Fragen

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