Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Agenturen

effiziente Pitchs – gelungene Briefings – transparente Kosten

Dieses Seminar zeigt Ihnen Ansätze und Lösungen, um die Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und externen Marketingdienstleistern zu optimieren und das Potenzial „Ihrer" Agenturen noch besser zu nutzen. Sie lernen, die „richtige" Agentur für Ihre Ziele und Ihr Unternehmen zu finden, erfahren, wie Agenturen ticken und arbeiten, können Agenturprojekte vom Briefing bis zur Umsetzung (noch) erfolgreicher steuern, messen und optimieren. Sie erhalten Einblicke, wie Agenturen kalkulieren, können die Gestaltung des Agenturvertrags optimieren und Agenturleistungen systematisch bewerten.

Inhalte

Grundlagen der Agentur-Zusammenarbeit:

  • Arten und Sinn verschiedener Marketingagenturen: u.a. Full-Service-/Spezialagenturen, Kreativagenturen, Digital-/Social-Media-Agenturen.
  • Agenturleistungen und -produkte: Beratung – Strategie – Kreation – Produktion.
  • Aufgaben und Rollenverteilung: Ansprechpartner und Verantwortliche im Agentur-, Kreations- und Marketingprozess.
  • Agentur „Insights": So denken, arbeiten und kalkulieren Agenturen.

Die „richtige"Agentur finden:

  • Die „Lastenheft"-Definition der Aufgaben. Den Bedarf an Agenturleistungen identifizieren.
  • Die passende Agentur zum Unternehmen und der gestellten Aufgabe finden. Die Selektionskriterien festlegen.
  • Agenturscreening und Ausschreibung/Pitch konzipieren. Vorbereitung, Auswahl, Bewertung von Agenturen.
  • Die Qualitätskriterien von Agenturen. Relevante Auswahlkriterien für die Ausschreibungs- und Pitchentscheidung.

Mit der „richtigen" Agentur zusammenarbeiten:

  • Die Agentur-Kalkulation und ihre Einflussfaktoren verstehen. Honorar- und Vergütungsmodelle als Steuerungs- (und Motivations-)Tool.
  • Problembestimmung und -lösung. Eskalationsstufen und -alternativen.
  • Die Agentur-Vertragsmodelle: Projekte, Rahmenvertrag, Einzelauftrag, Rate cards, Retainer, Urheber-/Nutzungsrechte, Korrekturschleifen Wettbewerbsklauseln etc.

Details zur Zusammenarbeit mit Agenturen:

  • Das Agentur-Briefing entwerfen: eindeutige Erwartungen kommunizieren, optimale Ergebnisse erzielen, Zeit und Geld sparen, Unstimmigkeiten vermeiden und Korrekturschleifen reduzieren.
  • Der Prozess der Projektzusammenarbeit: (Re-)Briefing, Schulterblick, Mile stones, Agenturpräsentation, Freigabe, Umsetzung und Erfolgsmessung.
  • Die Abläufe und das Vorgehen auf Agenturseite verstehen: Wer macht was, wann, warum, wie und für wie viel?
  • Die Bewertung von Agenturen und deren Leistungen: die Agenturleistung adäquat bewerten und entlohnen – und ggf. optimieren.
  • Die Gesamtsteuerung der Agentur: Agenturen fördern und fordern, lenken und lieben.

Praktische Umsetzung

  • Präsentation von Best-Practice-Beispielen, Checklisten und To-do-Listen, Diskussion von Dos & Don'ts sowie konkrete Ansätze anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis (Praxis-Fallbeispiele, z. B. Briefings).

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie wissen, wie Sie effizient und professionell mit Agenturen zusammenarbeiten und Agenturprojekte vom Briefing bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung erfolgreich steuern.
  • Sie können Agenturleistungen nachvollziehbar und objektiv bewerten sowie entsprechendes Feedback geben.
  • Sie kennen und verstehen die unterschiedlichen Rollen und Aufgaben der Agenturmitarbeiter.
  • Sie lernen die Tricks und Kniffe im Umgang mit Agenturen kennen und lernen, dabei Ihre Führungsrolle wahrzunehmen.
  • Sie erhalten Anregungen zur Optimierung der Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur, um Ressourcen zu schonen (insb. Zeit und Geld), die Zusammenarbeit insgesamt produktiver zu gestalten und den Output zu optimieren.
  • Auch als in der Führung von Agenturen erfahrener Manager erhalten Sie wertvolle Tipps, Checklisten und praktische Handlungsanweisungen für die tägliche Arbeit.

Methoden

Präsenzveranstaltungen

Trainer-Input, Praxisfälle der Teilnehmer, Best-Practice-Beispiele, To-do-Listen, Checklisten, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenübungen.

Live-Online Veranstaltungen

Trainer-Input, Praxisfälle der Teilnehmer, Best-Practice-Beispiele, Checklisten und Erfahrungsaustausch.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte aus Marketing, Kommunikation, PR, Werbung, Produktmanagement, Marketingcontrolling, Vertrieb/Sales, CRM sowie Fachkräfte aus dem Einkauf/Procurement, die für den Einkauf bzw. die Beschaffung von Agenturleistungen verantwortlich sind.

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Plötzlich Marketer:in - Qualifizierung mit Zertifikat

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Weitere Empfehlungen zu „Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Agenturen“

Teilnehmer:innenstimmen

"Ein sehr professioneller und angenehmer Referent, der viele Praxisbeispiele einbrachte und auch Raum für Erfahrungsaustausch schaffte."

Thomas Sebastian
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen, Hannover

"Das Seminar war sehr flexibel gestaltet, sodass man selbst auch Beispiele miteinbringen konnte."

Doris Lungenstraß
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen, Hannover
Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
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  • In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

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Frankfurt a. M./Oberursel
Veranstaltungsort
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Folgende vier Tipps helfen Ihnen, die richtige Agentur zu finden und diese auch optimal zu steuern.

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  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
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Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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