Selbstorganisation für die Teamassistenz

Struktur verbessern – Zusammenarbeit optimieren

Sie sind für mehrere Chefs und/oder Kollegen gleichzeitig zuständig? Sie stehen täglich vor der großen Herausforderung, dass Sie viele Aufgaben parallel bewältigen, Prioritäten setzen und flexibel, aber dennoch strukturiert vorgehen müssen? In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich selbst und das gesamte Team perfekt organisieren, wie Sie sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und wie Sie sich durchsetzen können, um als kompetente Assistenz wahrgenommen und akzeptiert zu werden. Von unserer Expertin erfahren Sie außerdem, welche digitalen Apps und Tools Sie einsetzen können, um die Zusammenarbeit im Team noch effizienter zu gestalten.

Inhalte

Was zeichnet die kompetente Teamassistenz der Zukunft aus?

Wie sehen Sie Ihre Rolle im Team – und wie sehen die anderen Sie?

Die Assistenz als internes Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unverzichtbar für das Team.

Wodurch unterstützen Sie Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll bei deren Arbeit?

So klappt die Zusammenarbeit mit dezentral arbeitenden Chefs und Kollegen.

Immer aktuell und vollständig: wie Sie den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.

Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!

Welche unterschiedlichen Menschentypen gibt es und wie stellen Sie sich darauf ein?

Klare Ansage: eine unmissverständliche Kommunikation sorgt für Klarheit bei Aufgaben.

Besprechen Sie sich regelmäßig und treffen Sie verbindliche Absprachen.

Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?

Eins nach dem anderen: lernen Sie, die Prioritäten richtig zu setzen.

Erfahren Sie, wie Sie die eigene Zeit im Griff behalten und wie selbstbestimmtes Arbeiten Ihnen dabei helfen wird.

Informationen sind alles – man muss nur wissen, wo man sie findet.

So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.

Finden statt Suchen: wie das Auffinden von Informationen bei Chefs und Kollegen besser gelingt.

Ordnung muss sein: auch in Aktenschränken, Ordnern und auf den Schreibtischen.

Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: wie einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.

So umgehen Sie Konfliktpotenzial bei der Datenablage: sorgen Sie für eine verbindliche und einheitliche Struktur im gesamten Team.

Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!

So bewältigen Sie erfolgreich die alltägliche E-Mail-Flut.

Ordnung ist das halbe Leben – auch im elektronischen Posteingang.

Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte nur papierlos.

Guter Ton ist alles: Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr.

Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Profitieren Sie vom praktischen Know-how Ihrer erfahrenen Referentin und lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie erfolgreich und selbstbewusst

  • im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chefs/Kollegen arbeiten,
  • klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizieren, 
  • einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
  • Informationen so eindeutig ablegen und zugänglich verwalten, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
  • lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimieren,
  • hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung Ihrer Aufgaben einsetzen,
  • für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet sind und
  • souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernehmen.

Methoden

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.

Teilnehmerkreis

Teamassistenten/innen, Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz.

Teilnehmerstimmen

Besonders gut haben mir die vielen praxisbezogenen und sofort umsetzbaren Tipps und Techniken für den Arbeitsalltag gefallen.

Tanja Gruber
agilis Verkehrsgesellschaft, Regensburg

Seminarbewertung zu „Selbstorganisation für die Teamassistenz“

4,7 von 5
bei 395 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4,6
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,8
Methodenvielfalt:
4,8
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
7560
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
04.-05.12.19 
Berlin
12.-13.03.20 
Stuttgart
28.-29.05.20
Köln
09.-10.07.20
Hamburg
09.-10.09.20
München
27.-28.10.20
Frankfurt a. M./Königstein
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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