Das moderne Office-Management

Um Ihre Vorgesetzten wirkungsvoll zu entlasten, brauchen Sie ganzheitliches Denken, eine straffe, rationelle Organisation und gute Kommunikationsfähigkeit. Mit dem richtigen Know-how können Sie Ihre Führungskraft noch professioneller unterstützen. Erfahren Sie, wie Sie systematisch und mit effizienten Arbeitstechniken zur geschätzten Top-Assistenz im Office werden.

Inhalte

Office-Management 4.0

  • Was erwartet Sie in der digitalen Welt?
  • Die Assistenz im Wandel: Gehen Sie mit auf die Reise!
  • Bleiben Sie up-to-date in der "smarten" Office-Arbeit.

Vorgesetzte wirkungsvoll unterstützen

  • Was erwartet Ihre Führungskraft von Ihnen?
  • Spielregeln für eine effektive Zusammenarbeit kennen und nutzen.
  • Herausforderungen lösungsorientiert meistern.
  • Perspektivenwechsel: Erarbeiten Sie Ihre Strategie.
  • Machen Sie Ihre Aufgaben transparent.
  • 7 Arbeitsprinzipien, mit denen Sie überzeugen.

Techniken zur optimalen Zusammenarbeit von Führungskraft/Assistenz

  • Den Arbeitstag pro-aktiv planen, strukturieren und organisieren.
  • Verbessern Sie Ihre Informationsqualität.
  • Herausforderung Zusammenarbeit: Gemeinsame Prioritäten, gemeinsame Ziele, gemeinsamer Erfolg.
  • Die besten Tipps aus Selbstorganisation und Zeitmanagement.
  • Effiziente Arbeitsmethodik und Arbeitsorganisation.
  • E-Mail-Management und E-Mail-Netiquette: So behalten Sie den Überblick.
  • Entscheidungen vorbereiten: Die Entscheidungsmatrix.

Erfolgsfaktor Persönlichkeit

  • „Sandwich-Position": Unterschiedliche Rollen einnehmen und ausfüllen.
  • Souverän reagieren – auch in schwierigen Situationen.
  • Umgang mit unterschiedlichen Charakteren und Arbeitsstilen.

Bitte beachten Sie, dass die Anwendung digitaler Tools nicht Inhalt dieser Schulung ist.

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie

  • Ihre Führungskraft noch besser unterstützen,
  • Routineaufgaben besser planen und Überflüssiges vermeiden,
  • die besten Tools aus Zeit- und Selbstmanagement effizient anwenden,
  • Methoden zur Verbesserung Ihrer Arbeitstechnik gezielt einsetzen und
  • Ihre Kommunikationsfähigkeit optimieren und erweitern.

Methoden

Kurzreferate, Einzel- und Gruppenübungen, Praxisfälle, Erfahrungsaustausch, Coachingelemente.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

Mehr erfahren

Stimmen unserer Teilnehmer:innen

"Besonders gut haben mir die Arbeitsunterlagen und Methoden gefallen - beides war absolut up to date!"

Regina Schütz
OSRAM Opto Semiconductors

"Die Haufe Akademie steht für mich für effektives Lernen, brauchbare und umsetzbare Tipps und Unterstützung sowie ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis!"

Isolde Taifane
Birken AG

"Ein sehr interessantes und niveauvolles Seminar, das definitiv viel dazu beiträgt, den Arbeitsplatz zukünftig noch besser zu organisieren und zu strukturieren!"

Maren Fiedler
Kassenärztliche Vereinigung

"Ein sehr gutes und aufschlussreiches Seminar. Die Trainerin war sehr authentisch und besaß viel Humor. Durch ihre offene, freundliche und locke Art gelang es ihr alle Teilnehmerinnen zur aktiven Mitarbeit zu animieren und für das Seminar zu begeistern. Den Erfahrungsaustausch zwischen Teilnehmerinnen und Trainerin fand ich besonders gut! Das Seminar ist sehr empfehlenswert."

Mersija Muslic
Deutsche Apotheker und Ärztebank eG

"Der konstruktive und motivierende Austausch hat mir besonders gefallen. Sehr gute Vermittlung der Lerninhalte und der Umfang dieser war angemessen – nicht zu viel, aber auch nicht zu wenig."

Anita Saußele
Luithle + Luithle GmbH

"Abwechslungsreiche und anschauliche Vermittlung der Themen. Ich habe sehr viel gelernt und hatte viel Spaß!"

Lea Söchtig
Luftfahrt-Bundesamt

"Die Trainerin hat einen super Job gemacht und ich gehe gestärkt in meinen Job zurück."

Julia Hänsel
BADV

"Besonders gefallen hat mir der Austausch unter den Teilnehmenden – jeder kann sich einbringen und hört zu. Außerdem gab es sehr hilfreiche Tipps und gute Ideen zur Umsetzung."

Nadine Kolonko
AGP Nauen

"Tolle energiereiche Atmosphäre und spannende Inhalte."

Alexandra Böhm
Karlsruher Institut für Technologie

Seminarbewertung zu „Das moderne Office-Management“

4,7 von 5
bei 1404 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4,6
Aktualität:
4,6
Teilnehmer:innen­unterlagen:
4,4
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmenden­orientiert:
4,8
Methodenvielfalt:
4,8
Gemeinsam vor Ort weiterbilden mehr
Buchungs-Nr.:
8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt
2 Tage
an 7 Orten
7 Termine
Präsenz Termine
Gemeinsam online weiterbilden mehr
Buchungs-Nr.:
32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt
2 Tage
Online
5 Termine
Live-Online Termine
Exklusiv für Ihre Mitarbeiter:innen mehr
Preis auf Anfrage
  • Bedarfsorientierte Anpassungen möglich
  • Vor Ort oder Live-Online für mehrere Mitarbeiter:innen
  • Zeit und Reisekosten sparen
2 Tage
Präsenz oder Online

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Lehrgang Geprüfte:r Office-Manager:in

Starttermine und Details

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0 Termine
03.06.2024
Live-Online
Buchungsnummer: 32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Montag, 03.06.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Dienstag, 04.06.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

27.06.2024
Hamburg
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Leonardo Hotel Hamburg City Nord
Leonardo Hotel Hamburg City Nord
Mexikoring 1, 22297 Hamburg
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 27.06.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 28.06.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

16.07.2024
Live-Online
Buchungsnummer: 32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 16.07.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 17.07.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

07.08.2024
München
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Holiday Inn Unterhaching
Holiday Inn Unterhaching
Inselkammerstraße 7-9, 82008 München
Zimmerpreis ab € 140,01 inkl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Mittwoch, 07.08.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 08.08.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

02.09.2024
Live-Online
Buchungsnummer: 32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Montag, 02.09.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Dienstag, 03.09.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

16.09.2024
Frankfurt a. M./Offenbach
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Leonardo Hotel Offenbach Frankfurt
Leonardo Hotel Offenbach Frankfurt
Kaiserleistraße 39, 63067 Frankfurt a. M./Offenbach
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Montag, 16.09.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Dienstag, 17.09.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

08.10.2024
Düsseldorf
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Novotel City West
Novotel City West
Niederkasseler Lohweg 179, 40547 Düsseldorf
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 08.10.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 09.10.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

13.11.2024
Live-Online
Buchungsnummer: 32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Mittwoch, 13.11.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 14.11.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

12.12.2024
Berlin
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz
Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz
Otto Braun Straße 90, 10249 Berlin
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 12.12.2024

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 13.12.2024

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

28.01.2025
München
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Holiday Inn Leuchtenbergring München
Holiday Inn Leuchtenbergring München
Leuchtenbergring 20, 84677 München
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 28.01.2025

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 29.01.2025

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

18.02.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 18.02.2025

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 19.02.2025

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

05.03.2025
Hamburg
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Wöhlerstr. 2, 22113 Hamburg
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Mittwoch, 05.03.2025

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Donnerstag, 06.03.2025

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Plätze frei
Wenige Plätze frei
Ausgebucht
Durchführung gesichert
Buchungsnummer: 8167
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Buchungsnummer: 32183
€ 1.590,- zzgl. MwSt.
€ 1.892,10 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
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Unsere professionellen Unternehmenslösungen und Organisationsentwicklungsprogramme, ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheider:innen bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

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