Fit für den nächsten Karriereschritt?
Der Info-Flyer enthält alle Informationen und Weiterbildungsinhalte kompakt auf einen Blick!
Lehrgang
Mit deiner Expertise als Office-Manager:in sorgst du für reibungslose Abläufe in der Büroorganisation, bringst Struktur in komplexe Prozesse und meisterst die Herausforderungen einer dynamischen Arbeitswelt. Deine Office-Management Skills sind die Grundpfeiler, um nicht nur fachlich sondern auch persönlich zu glänzen und deine:n Chef:in bestmöglich zu entlasten und dein Team optimal zu unterstützen. Dabei sind Flexibilität und Weiterentwicklung der Schlüssel zum Erfolg. Überzeugendes Auftreten, Selbstorganisation und modernes Office-Management sind Schlüsselkompetenzen, die im Fokus dieses Lehrgangs stehen. Individuelle Wahlmodule aus den Bereichen Eventmanagement, Korrespondenz und Auftrittskompetenz runden dein Profil ab. Mit Bestehen der Prüfung erhältst du dein Zertifikat „Geprüfte:r Office Manager:in“ der HdWM in Mannheim und bist bereit für die nächsten Karriereschritte.
Zertifiziert durch die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM), Mannheim
Diese Weiterbildung wurde in Kooperation mit der Hochschule der Wirtschaft für Management, Mannheim konzipiert und folgt hinsichtlich Gesamtkonzept, Inhalten, Referent:innen und Prüfung den Qualitätsansprüchen der Hochschule. So profitieren die Teilnehmenden von qualitativ hochwertigen Qualifizierungen mit garantierter Aktualität, hohem Praxisbezug und exzellenten Referent:innen.Geprüfte:r Office-Manager:in
Lokal. Digital - deine Wahl: Bei nahezu allen Lehrgangsmodulen kannst du zwischen Präsenz und Live-Online wählen.
Pflichtseminar 1 (Präsenz oder Live-Online)
2 Tage
Argumentieren - überzeugen - durchsetzen
Argumentieren - überzeugen - durchsetzen
- Kommunikationsgrundlagen
- Handwerkszeug für eine gelungene Kommunikation
- Die 5 Phasen eines erfolgreichen Gesprächs
- Die Rolle der inneren Einstellung bei professioneller Gesprächsführung
- Verschiedene Kommunikationstypen berücksichtigen
- Argumentieren: sicher und erfolgreich mit angewandten Methoden
- Dranbleiben und das eigene Anliegen noch besser durchsetzen
- Formulierungshilfen
- Gelassen bleiben in schwierigen Situationen
- Erfolgreich präsentieren
Pflichtseminar 2 (Präsenz oder Live-Online)
1 Tag
Selbst- und Zeitmanagement für die Assistenz in der agilen Arbeitswelt
Selbst- und Zeitmanagement für die Assistenz in der agilen Arbeitswelt
- Mehr Zeit für das Wesentliche
- Mit Motivation zum Ziel
- Die persönlichen Faktoren berücksichtigen
- Das Wesentliche im Fokus: Prioritäten setzen
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Umsetzung in die Praxis
Pflichtseminar 3 (Präsenz oder Live-Online)
2 Tage
Das moderne Office-Management
Das moderne Office-Management
- Effektives und effizientes Office-Management
- Vorgesetzte wirkungsvoll unterstützen
- Techniken zur optimalen Zusammenarbeit von Führungskraft/Assistenz
- Kommunikation und Gesprächsführung
Empfohlene Reihenfolge der Pflichtseminare 1-3
Wähle ein Seminar aus
Wahlseminar
2 Tage
Die Assistenz als Event-Manager:in
Wahlseminar (Präsenz oder Live-Online)
2 Tage
Erfolgreich auftreten als Assistenz
Wahlseminar (Präsenz oder Live-Online)
2 Tage
Professionelle Korrespondenz mit E-Mail und Brief
Prüfung
1 Tag
Prüfungsseminar: Geprüfte:r Office-Manager:in
Prüfungsseminar: Geprüfte:r Office-Manager:in
Die Prüfung findet im Rahmen eines Prüfungsseminars statt. Sie besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil. Außerdem wird von den Teilnehmern eine Präsentation erwartet. Die Prüfung wird von Mitgliedern des Prüfungskomitees abgenommen.
Im Rahmen des Lehrgangs absolvierst du 4 Seminare (davon 3 Pflichtseminare und ein Wahlseminar). Die Gesamtdauer des Lehrgangs beträgt 7 Tage. Wann und wo du welches Lehrgangsmodel innerhalb von 2 Jahren absolvieren, entscheidest du selbst. Du kannst die Module einzeln oder zu einem günstigen Paketpreis buchen.
Die Inhalte und Themen sind systematisch aufeinander abgestimmt und ergänzen sich. Mit Bestehen der Prüfung erwirbst du einen qualifizierten Abschluss, der dich berechtigt, den Titel „Geprüfte:r Office-Manager:in“ (HdWM) zu führen.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Mit dem Lehrgang eignest du dir Kenntnisse an, um dich systematisch zum:r kompetenten Office-Manager:in weiterzuqualifizieren. Dazu gehören Selbstmanagement, Büroorganisation, Chefentlastung und professionelle Kommunikation.
- So wirst du zum:r geschätzten „Mitdenker:in“ und entlastest deine Vorgesetzten effektiv.
- Das Zertifikat dient zur Weiterentwicklung deiner beruflichen Karriere.
Methoden
Fachlicher Input der Trainer:innen
Erfahrungsaustausch
(Gruppen-) Übungen
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Office-Management sowie Sachbearbeiter:innen, die ihre Kompetenz ausbauen und sich systematisch weiterqualifizieren möchten.
Abschlussprüfung
Prüfungsvoraussetzungen
Wenn die 3 Pflichtseminare und eines der Wahlseminare besucht worden sind, kann das Prüfungsseminar absolviert werden. Für Teilnehmer:innen des Fernkurses Office-Management besteht die Möglichkeit, sich zum Prüfungsseminar anzumelden. Voraussetzung ist dafür der Besuch des Seminars „Argumentieren – überzeugen – durchsetzen“.
Prüfungsform
Die Prüfung findet im Rahmen eines Prüfungsseminars statt. Sie besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil. Außerdem wird von den Teilnehmer:innen eine Präsentation erwartet. Die Prüfung wird vom Prüfungskomitee abgenommen.
Prüfungsinhalte
Nach Klärung offener Fragen der Teilnehmer:innen erfolgt die schriftliche Prüfung, Dauer: 60 Minuten.
Danach bearbeiten die Teilnehmer:innen in 2er-Gruppen einen Praxisfall, Dauer: ca. 60 Minuten, mit anschließender Präsentation und mündlichem Prüfungsgespräch vor dem Plenum (Teilnehmer:innen und Prüfungskomitee), Dauer: ca. 30 Minuten pro 2er-Gruppe. Thematisch beziehen sich die Praxisfälle auf die Inhalte der Pflichtseminare.
Für die schriftliche Prüfung sind die Inhalte der Pflichtseminare prüfungsrelevant. Neben dem fachlichen Wissen wird überprüft, inwieweit die Prüfungskandidat:innen in der Lage sind, das in den Seminaren Erlernte in ihre eigene Berufspraxis umzusetzen.
Prüfungskomitee
Ingrid Kohn
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
Der Lehrgang war sehr gut strukturiert und hat mir sehr viele neue Erkenntnisse und Informationen gegeben. Einiges habe ich bereits umgesetzt – vieles will ich noch umsetzen! Den Lehrgang bei der Haufe-Akademie werde ich gerne weiterempfehlen!
Catarina Krapf
point S Deutschland GmbH, Ober-Ramstadt
Ich fand es klasse! Alles sehr gut durchdacht und zeitlich aufeinander abgestimmt. Praxisnah und anwendungsfreundlich. Ebenso super war die Lehrgangsprüfung. Klasse Prüfungskomitee und entspannte Atmosphäre!
Ivonne Riemer
Bleckmann Schulze GmbH, Köln
Die Prüfung war sehr angenehm, aber auch nicht leicht – das spricht für die gute Qualität!
Marion Hirche
U.N.P.- Software GmbH, Düsseldorf
"Sehr zu empfehlen. Gute Planung durch die Haufe Akademie und eine angenehme Atmosphäre."
Tanja Offermanns
Bischöfliches Generalvikariat, 52062 Aachen
Gemeinsam weiterbilden
Buchungs-Nr.:
8157
8157
€ 4.960,-
zzgl. MwSt
8 Tage
3 Pflichtseminare, 1 Wahlseminar und Prüfungsseminar
mit Zertifikat
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Mehrere Mitarbeitenden intern schulen
Preis auf Anfrage
- Passgenaue Schulungen nach deinem Bedarf
- Direkt bei dir vor Ort oder online
- Kostenvorteil ab 5 Teilnehmenden
- Wir kontaktieren dich innerhalb von 24 Stunden (Mo-Fr)
8 Tage
3 Pflichtseminare, 1 Wahlseminar und Prüfungsseminar
Präsenz oder Online
mit Zertifikat
Anreise mit der Deutschen Bahn
Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lernumgebung.
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Über uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
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Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.
Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.
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