Rahmenverträge im Einkauf: Liefer- und Preisrisiken steuern

Rahmenverträge in der Einkaufspraxis

• Strategischer Einkauf, Rahmenverträge als Einkaufshebel.
• Lieferrisiken steuern, Liefersicherheit gewährleisten, Preisschwankungen abfedern.
• Anforderungen des Risikomanagements.
• Einsatz von Sukzessivliefervertrag, Zulieferrahmenvereinbarung, Dienstleistungsvertrag, Mengenkontrakt je nach Markt-/Liefersituation.
• Letter of Intent, Pflichtverletzungen, kaufmännische Vorgehensweisen für das Tagesgeschäft.
• Struktur/Aufbau eines Rahmenvertrags, Musterverträge und kaufmännische Erläuterung.

Rahmenverträge wirtschaftlich sinnvoll gestalten, kaufmännische Rahmenbedingungen

• Gesetzliche Grundlagen: Wo wird was geregelt? Regelungen bzgl. des Abschlusses von Einzelverträgen.
• Kaufmännische Rahmenbedingungen: Bilanzanalyse und Kalkulationswissen in Rahmenvertragsverhandlungen einsetzen.
• Checkliste: Inhalte eines Rahmenvertrags.
• Verhandeln und Abschluss von Rahmenverträgen.
• Liefer-/Abnahmeverpflichtungen.
• Spezifikationen, Spezifikationsänderungen, Wertanalyse, Design to Cost, Fit-for-Purpose.

Einkaufsbedingungen wirksam einbeziehen

• Einbeziehung der Einkaufsbedingungen, Ausschluss der Lieferbedingungen.
• Fehlende/abweichende Auftragsbestätigung: Was nun?
• Operative und taktische Prozesse im Einkauf für das Vertragsmanagement.

Rahmenverträge und Haftungsregelungen

• Wichtige Rechtsgrundlagen und kaufmännische Folgen: Gewährleistung, Verzug, Mängelrügen.
• Wie sind Haftungsbegrenzungen seitens der Lieferant:innen zu handhaben?

Rechte in Rahmenverträgen absichern: Qualitätssicherungsvereinbarungen, Produkthaftung, Schadensersatz & Co.

• Qualitätssicherungsvereinbarungen, Beschaffenheitsgarantien, Produkthaftung.
• Wareneingangskontrolle, Untersuchungs-/Rügeverpflichtungen.
• Regelung von Vertragsstrafen, Verjährungsfristen, Erfüllungsorte.
• Schadensersatz, Aufwendungen.

Laufzeiten in Rahmenverträgen steuern und begrenzen

• Festlaufzeit, automatische Verlängerung; Rahmenverträge kündigen.
• Die Abmahnung: Risiken, Form, Zugang.
• Exklusivitäten.
• (Nach)vertragliche Wettbewerbsverbote.
• Geheimhaltungsverpflichtungen, Know-how-Schutz.

Weitere Vertragselemente: von Compliance-Regelungen bis zum Lasten- und Pflichtenheft