Assistenz und Office-Management

Heute wissen, was morgen wichtig ist: In der sich stetig wandelnden Arbeitswelt zeichnet sich eine grundlegende Veränderung in der Rolle der Assistenz ab. Assistenzkräfte werden zunehmend als strategische Partner:innen wahrgenommen, die nicht nur administrative (Sekretariats-)Aufgaben übernehmen, sondern auch proaktiv agieren und mitgestalten. Die Haufe Akademie nimmt in diesem Wandel eine führende Rolle ein, indem sie gezielt auf die individuellen Bedürfnisse ausgerichtete Weiterbildungsangebote entwickelt.

• Mit den Angeboten der Haufe Akademie stärkst du diese Fähigkeiten und legst den Grundstein für eine erfolgreiche berufliche Zukunft
• Zertifizierte Weiterbildungen und gezielte Förderung deiner Fähigkeiten im praxisnahen Umfeld
• Top-Trainer:innen und über 40 Jahre Erfahrung der Haufe Akademie
• Immer das für dich passende Lernformat: vom Fernkurs bis zum Live-Online-Seminar

Der:Die Sekretär:in sitzt am Schreibtisch, während ihre:seine Chef:in im Büro auf und ab schreitet und einen Brief diktiert – dieses Berufsbild gibt es schon lange nicht mehr. Moderne Office Managerinnen und Manager übernehmen heute zahlreiche verantwortungsvolle Tätigkeiten.

Klassische Büroaufgaben wie Empfang, Terminverwaltung, Post- und E-Mail-Bearbeitung gehören natürlich weiterhin zu den Jobs von Sekretariatsmitarbeiter:innen. Doch darüber hinaus gibt es noch viele weitere interessante Aufgaben. Dazu können zum Beispiel die Betreuung der Unternehmens-Homepage und der entsprechenden Social-Media-Kanäle gehören, die Vor- und Nachbereitung von Business-Meetings, die Zuarbeit bei Rechts- und Steuerfragen sowie die Steuerung eigener Projekte und die Übernahme von Führungs-Aufgaben.

Doch die wichtigste Aufgabe des Office Managements ist es, den:die Geschäftsführer:in, Abteilungsleiter:in oder CEO zu entlasten. Als „rechte Hand“ des:der Vorgesetzten haben Office Assistants einen detaillierten Einblick in interne Firmenprozesse und nehmen die oftmals schwierige Sandwich-Position zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen ein. Deshalb erfordert die Arbeit im Office neben perfekten Computer- und Software-Kenntnissen sowie zwei oder mehr Fremdsprachen zahlreiche weitere Kompetenzen.

Neben fachlichem Know-how sowie Basiswissen aus den Bereichen Wirtschaft, Personal und Marketing sind dies vor allem Soft Skills wie Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kreativität. Belohnt wird diese anspruchsvolle Tätigkeit häufig mit einem attraktiven Gehalt, das je nach Branche und Region bis zu 50.000 Euro pro Jahr betragen kann. Möchtest du dich in diesem interessanten Berufsfeld weiterbilden? Dann besuche eines der Seminare zum Thema „Office Management“ an der Haufe Akademie.

Office Management Seminare: Aus- und Weiterbildungen für Einsteiger:innen und Profis

Eine gute Voraussetzung, um im Office Management Karriere zu machen, ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Wer bereits erste Sekretariatsaufgaben übernommen hat, als Sachbearbeiter:in die eigenen Kompetenzen erweitern möchte oder den Quereinstieg ins Office Management wagen möchte, sollte unseren „Lehrgang zum:r Geprüften Office Manager:in“ besuchen. Die Weiterbildung ist modular aufgebaut und besteht aus verschiedenen Pflicht- und Wahlseminaren aus den Bereichen Zeitmanagement, Office Management, Event Management und Korrespondenztraining. Am Ende des Lehrgangs legst du eine Prüfung ab und erwibst einen qualifizierten Abschluss als „Geprüfte:r Office-Manager:in (Haufe Akademie)“.

Du hast bereits einige Erfahrung als Assistent:in gesammelt und möchtest deine Qualifikation in der Führungs- und Managementebene weiterentwickeln? Dann empfehlen wir dir die Fortbildung „Die GF-Assistenz – Das Praxisseminar für die erfahrene Assistenz“. In diesem zweitägigen Seminar lernst du, wie du die Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten verbessern und wie du in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Office Management Seminare: Das erwartet dich bei der Haufe Akademie

Unsere Trainer:innen setzen verschiedene Lehrmethoden wie Einzel- und Gruppenübungen, Kurzreferate, Diskussionen, praktische Übungen und Rollenspiele ein. Du erfährst, wie moderne Büroorganisation aussieht, wie du Routineaufgaben effizient erledigen und deine Führungskraft optimal unterstützt. Du erhältst das nötige Handwerkszeug, um unternehmerisch zu denken und auch in schwierigen Situationen selbstbewusst aufzutreten. Dadurch wirst du für deine:n Vorgesetzte:n zum:r unverzichtbaren Mitdenker:in, auf dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen.

Unsere Office Management Seminare finden regelmäßig in allen großen deutschen Städten wie München, Berlin, Hamburg und Stuttgart statt. Hast du Fragen zu unseren Lehrgängen und Fortbildungen im Bereich Office-Management? Dann wende dich an unseren Kundenservice: Unter der Telefonnummer 0761 595339-00 sind wir gerne für dich da. Oder schreib uns eine E-Mail an service@haufe-akademie.de.

Wir freuen uns, dich schon bald in einem unserer Seminare im Bereich Office Management begrüßen zu dürfen.