Die elektronische Rechnung

Alles was Sie zum rechtskonformen Umgang mit elektronischen Rechnungen wissen müssen

In diesem Seminar erfahren Sie alle aktuellen Fakten zum rechtskonformen Umgang mit elektronischen Rechnungen. Die Regelungen sind vielfältig und unterliegen einem ständigen Wandel. Bisher verstand man unter einer elektronischen Rechnung überwiegend eine Rechnung, die in Form eines PDFs per E-Mail vom Rechnungsaussteller an den Rechnungsempfänger versendet wurde. Doch ab 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, für innerdeutsche Umsätze E-Rechnungen nach dem Format EN 16931 empfangen zu können. Ab 2027, spätestens aber 2028, muss jedes Unternehmen alle B2B-Rechnungen im E-Rechnungsformat erstellen und versenden. Die E-Rechnung zu erzeugen und zu versenden, zu empfangen, zu prüfen, zu verarbeiten (verbuchen) und GoBD-konform zu archivieren, erfordert die Berücksichtigung zahlreicher Anforderungen. Die Unternehmen müssen sich vorbereiten, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Dies auch unter Berücksichtigung der GoBD und DSGVO.

Inhalte

Von der Papier-Rechnung zur elektronischen Rechnung

  • Pflicht zur E-Rechnung – Definition, Bedeutung und Vorteile der elektronischen Rechnung.
  • Unterscheidung zwischen elektronischer strukturierter E-Rechnung und digitaler Rechnung.
  • Allgemeine Anforderungen an eine Rechnung zum Vorsteuerabzug (nach § 14, 15 UstG).
  • Besonderheiten Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV) und Fahrausweise (§ 34 UStDV).
  • Anforderungen an eine Rechnung / E-Rechnung zum Vorsteuerabzug (ac–h § 14, 15 UstG).

Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege

  • Verantwortlichkeit für die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
  • Belegfunktion und Kontrollsystem.
  • Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit.
  • Grundsätze der Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit.
  • Protokollierung von Änderungen.
  • Verfahrensdokumentation und die Aufbewahrungspflichten.
  • Maßnahmen zur Datensicherheit.
  • Datenzugriff durch die Finanzverwaltung.
  • Rechtssicherheit durch die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
  • Interne Kontrollsysteme zur Sicherstellung der GoBD-Anforderungen.
  • Fortlaufende systemische Überprüfung und Anpassung der GoBD-Anforderungen.
  • Schulungen und Trainings von Mitarbeitenden.
  • Anforderungen an IT-Systeme im Rechnungswesen.

Formate der eRechnung und deren Besonderheiten

  • Formate: XRechnung, ZUGFeRD-Rechnung, FakturX.
  • Rechnungen in Word oder Excel.
  • Festschreibung und Unveränderbarkeit der Rechnung.
  • Die E-Rechnung der Bank – der digitale Kontoauszug vs. Kontobewegungen.
  • Aufbewahrungspflicht und Archivierung.
  • Überprüfung durch Finanzbehörden.
  • Kompatibilität der IT-Systeme.
  • Vermeidung von Missbrauch.

Formate: Unterscheidung und Kompatiblität / Übertragungswege und Portale

  • Formate:
    • Rechnungen B2C im Inland.
    • Rechnungen B2B im Inland.
    • Rechnungen B2G im Inland.
    • Rechnungen im und aus Innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen.
    • Rechnungen in und aus Drittländern.
  • Portale:
    • Aufgaben der Portale.
    • E-Mail / Eingangskontrolle – elektronische Lösungen.
    • OZG-RE / ZRE – an Bundesbehörden.
    • Peppol / Unifiedpost.

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Im Rahmen dieses praxisorientierten Seminars erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen bei der Umstellung auf E-Rechnungen im Unternehmen. Darüber hinaus erhalten Sie praktische Tipps, um einerseits die Anforderungen des Gesetzes korrekt umzusetzen und andererseits einen Effizienzgewinn für Ihre betrieblichen Abläufe zu nutzen.

  • Sie erhalten einen Überblick über die zentralen Anforderungen der GoBD an digitale Belege.
  • Sie lernen die wesentlichen Formate für elektronische Rechnungen kennen und erhalten alle  Informationen, die Sie für den gesetzeskonformen Umgang benötigen.
  • Sie lernen die Chancen, die Herausforderungen und möglichen Fallstricke bei der Nutzung der elektronischen Rechnungsverarbeitung kennen.
  • Sie erfahren, wie Sie durch elektronische Belege und eine digitale Archivierung Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen können.
  • Sie lernen, welche umsatzsteuerlichen Gesetzesvorgaben für den Vorsteuerabzug zu beachten sind.

Methoden

Theorie-Input, Praxis- und Fallbeispiele, Diskussion und Austausch der eigenen Erfahrungen.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte insbesondere aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, dem Controlling und der Steuerabteilung.

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Seminarbewertung zu „Die elektronische Rechnung“

4,6 von 5
bei 350 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,5
Verständlichkeit der Inhalte:
4,7
Praxisbezug:
4,5
Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmenden­orientiert:
4,7
Methodenvielfalt:
4,5
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Buchungs-Nr.:
2925
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8 Termine
Präsenz Termine
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32211
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Starttermine und Details

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08.01.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
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Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 08.01.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

12.02.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
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Durchführung
Technische Hinweise
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Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 12.02.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

20.02.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
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Durchführung
Technische Hinweise
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Tage & Uhrzeit
1 Tag

Donnerstag, 20.02.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

04.03.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Dienstag, 04.03.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

11.03.2025
München
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Holiday Inn Leuchtenbergring München
Holiday Inn Leuchtenbergring München
Leuchtenbergring 20, 81677 München
Zimmerpreis: € 135,80 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Dienstag, 11.03.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
12.03.2025
Frankfurt a. M.
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
relexa hotel Frankfurt/Main
relexa hotel Frankfurt/Main
Mertonviertel / Lurgiallee 2, 60439 Frankfurt a. M.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 12.03.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
18.03.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Dienstag, 18.03.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

03.04.2025
Berlin
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Hotel Palace Berlin
Hotel Palace Berlin
Budapester Straße 45, 10787 Berlin
Zimmerpreis: € 148,60 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Donnerstag, 03.04.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
04.04.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Freitag, 04.04.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

11.04.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Freitag, 11.04.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

13.05.2025
Köln
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
PULLMAN Cologne
Helenenstraße 14, 50667 Köln
Zimmerpreis: € 172,33 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Dienstag, 13.05.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
21.05.2025
Hamburg
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Wöhlerstr. 2, 22113 Hamburg
Zimmerpreis: € 123,55 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 21.05.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
23.05.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Freitag, 23.05.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

25.06.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 25.06.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

16.07.2025
Berlin
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
RIU Plaza
RIU Plaza
Martin-Luther-Straße 1, 10777 Berlin
Zimmerpreis: € 126,63 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 16.07.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
07.08.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Donnerstag, 07.08.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

14.08.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Donnerstag, 14.08.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

04.09.2025
Frankfurt a. M./Bad Nauheim
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
DOLCE Hotels & Resorts Bad Nauheim
DOLCE Hotels & Resorts Bad Nauheim
Elvis-Presley-Platz 1, 61231 Frankfurt a. M./Bad Nauheim
Zimmerpreis: € 144,39 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Donnerstag, 04.09.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
17.09.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 17.09.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

24.09.2025
Düsseldorf
Buchungsnummer: 2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Veranstaltungsort
voco Düsseldorf Seestern
voco Düsseldorf Seestern
Fritz-Vomfelde-Str. 38, 40547 Düsseldorf
Zimmerpreis: € 119,71 zzgl. MwSt.
Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Tage & Uhrzeit
1 Tag

Mittwoch, 24.09.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Plätze frei