Der IT-Einkauf

Einführung

Aktuelle Trends auf dem IT-Markt.

IT-Leistungsarten und ihre für den Einkauf relevanten Aspekte.

Zentral vs. dezentral einkaufen: Chancen und Risiken.

Wann hat IT-Beschaffung Projektcharakter und was sind die Auswirkungen?

Vorbereitung und Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen.

Rollen und Zusammenarbeit der beteiligten Parteien: Einkauf, IT, Juristen/Vertragsexperten.

Voraussetzungen für effizienten IT-Einkauf

Konzentration auf das Wesentliche: Einsatz der ABC-Analyse im IT-Einkauf.

Methoden zur Stärkung der Einkaufsposition.

Wie kann IT-Standardisierung als Garant für eine starke Einkaufsposition genutzt werden?

Serviceorientierung der IT als Grundlage für anforderungsgerechte Leistungsspezifikationen.

Stete Marktanalyse der IT-Angebotssegmente mit ihren Bieterstrukturen.

Vertragsgestaltung

IT relevante Vertragsformen (Kauf-, Lizenz-, Dienstleistungs-, Werkverträge etc.).

Einsatzbereiche, Chancen, Risiken von Rahmenverträgen und Arbeitnehmerüberlassung.

Eigene versus fremde Vertragsgrundlagen/-muster in typischen Einkaufssituationen.

Besonderheiten bei Cloud-Services („as-a-Service“-Lösungen).

Gestaltung des Zusammenspiels mit internen und externen Juristen/Vertragsexperten.

Angebotsanfragen (Request for Proposal: RfP)

Methoden zur Ermittlung geeigneter Bieter.

Aufbau und Komponenten der Angebotsanfrage (RfP-Unterlagen).

Praxistipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz für die Bieter.

Bewährte Tipps zur Gestaltung der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis.

Berücksichtigung von Sicherheits- und Datenschutzanforderungen (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen).

Einkaufsseitige Anforderungen an die Leistungsbeschreibung.

Qualitätssicherung der RfP-Unterlagen: welche Rolle übernimmt der IT-Einkauf?

Exkurs: Auswahl und Anfrage von Cloud-Services.

Umgang mit Bieterfragen nach Versand der RfP-Unterlagen.

Anbieterauswahl und Vertragsabschluss

Bewertung eingehender Angebote.

Klärung von Sachfragen zu den Angeboten.

Grundsätzliche Gestaltung von Verhandlungen, Vorgehen in Verhandlungen.

Handhabung von Letter-of-Intent, Beauftragung und Vertragsabschluss.

Gestaltung der Dokumentation eines RfP-Verfahrens.

Prozessautomatisierung und e-Procurement

Digitalisierung im IT-Einkauf: welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Funktion und Einsatzszenarien für elektronische Auktionen und Einkaufsplattformen, dynamische Beschaffungssysteme, Katalogbestellsysteme.

Lieferantenmanagement

Auswahl, Überwachung und Steuerung von IT-Lieferanten.

Methoden zur und Vorgehen bei der Lieferantenbewertung.

Einkaufsseitige Gestaltung von Lieferantenbeziehungen.

Einkaufscontrolling zur Steuerung der Einkaufsleistung

Einsatz von Kennzahlen zur Überwachung der Einkaufsziele.

Information von Stakeholdern auf Basis der Kennzahlenwerte.

Gestaltung eines Soll-Ist-Vergleichs und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen.

In diesem Seminar lernen Sie,

• wie Sie Ihren IT-Einkauf effizient gestalten, um die eigenen Ziele zu erreichen.
• wie Sie ein Request-for-Proposal-Verfahren gestalten und dabei anforderungsgerechte, aber auch sehr wirtschaftliche Ergebnisse erzielen.
• wie Sie Digitalisierungsmechanismen zur Optimierung des IT-Einkaufs einsetzen.
• wie die Messung der Leistung des IT-Einkaufs gestaltet werden kann.
• wie daraus Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung abgeleitet werden können.

Praxisorientiertes Seminar mit vielen Übungen, Praxistipps und Erfahrungsaustausch.

Einkauf 4.0 - Mit E-Procurement fit in die Zukunft