Der IT-Einkauf
Basics rund um die IT- Beschaffung
Inhalte
Einführung
- Aktuelle Trends auf dem IT-Markt.
- IT-Leistungsarten und ihre für den Einkauf relevanten Aspekte.
- Zentral vs. dezentral einkaufen: Chancen und Risiken.
- Wann hat IT-Beschaffung Projektcharakter und was sind die Auswirkungen?
- Vorbereitung und Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen.
- Rollen und Zusammenarbeit der beteiligten Parteien: Einkauf, IT, Juristen/Vertragsexperten.
Voraussetzungen für effizienten IT-Einkauf
- Konzentration auf das Wesentliche: Einsatz der ABC-Analyse im IT-Einkauf.
- Methoden zur Stärkung der Einkaufsposition.
- Wie kann IT-Standardisierung als Garant für eine starke Einkaufsposition genutzt werden?
- Serviceorientierung der IT als Grundlage für anforderungsgerechte Leistungsspezifikationen.
- Stete Marktanalyse der IT-Angebotssegmente mit ihren Bieterstrukturen.
Vertragsgestaltung
- IT relevante Vertragsformen (Kauf-, Lizenz-, Dienstleistungs-, Werkverträge etc.).
- Einsatzbereiche, Chancen, Risiken von Rahmenverträgen und Arbeitnehmerüberlassung.
- Eigene versus fremde Vertragsgrundlagen/-muster in typischen Einkaufssituationen.
- Besonderheiten bei Cloud-Services („as-a-Service“-Lösungen).
- Gestaltung des Zusammenspiels mit internen und externen Juristen/Vertragsexperten.
Angebotsanfragen (Request for Proposal: RfP)
- Methoden zur Ermittlung geeigneter Bieter.
- Aufbau und Komponenten der Angebotsanfrage (RfP-Unterlagen).
- Praxistipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz für die Bieter.
- Bewährte Tipps zur Gestaltung der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis.
- Berücksichtigung von Sicherheits- und Datenschutzanforderungen (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen).
- Einkaufsseitige Anforderungen an die Leistungsbeschreibung.
- Qualitätssicherung der RfP-Unterlagen: welche Rolle übernimmt der IT-Einkauf?
- Exkurs: Auswahl und Anfrage von Cloud-Services.
- Umgang mit Bieterfragen nach Versand der RfP-Unterlagen.
Anbieterauswahl und Vertragsabschluss
- Bewertung eingehender Angebote.
- Klärung von Sachfragen zu den Angeboten.
- Grundsätzliche Gestaltung von Verhandlungen, Vorgehen in Verhandlungen.
- Handhabung von Letter-of-Intent, Beauftragung und Vertragsabschluss.
- Gestaltung der Dokumentation eines RfP-Verfahrens.
Prozessautomatisierung und e-Procurement
- Digitalisierung im IT-Einkauf: welche Prozesse lassen sich automatisieren?
- Funktion und Einsatzszenarien für elektronische Auktionen und Einkaufsplattformen, dynamische Beschaffungssysteme, Katalogbestellsysteme.
Lieferantenmanagement
- Auswahl, Überwachung und Steuerung von IT-Lieferanten.
- Methoden zur und Vorgehen bei der Lieferantenbewertung.
- Einkaufsseitige Gestaltung von Lieferantenbeziehungen.
Einkaufscontrolling zur Steuerung der Einkaufsleistung
- Einsatz von Kennzahlen zur Überwachung der Einkaufsziele.
- Information von Stakeholdern auf Basis der Kennzahlenwerte.
- Gestaltung eines Soll-Ist-Vergleichs und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
Ihr Nutzen
In diesem Seminar lernen Sie,
- wie Sie Ihren IT-Einkauf effizient gestalten, um die eigenen Ziele zu erreichen.
- wie Sie ein Request-for-Proposal-Verfahren gestalten und dabei anforderungsgerechte, aber auch sehr wirtschaftliche Ergebnisse erzielen.
- wie Sie Digitalisierungsmechanismen zur Optimierung des IT-Einkaufs einsetzen.
- wie die Messung der Leistung des IT-Einkaufs gestaltet werden kann.
- wie daraus Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung abgeleitet werden können.
Methoden
Praxisorientiertes Seminar mit vielen Übungen, Praxistipps und Erfahrungsaustausch.
Teilnehmerkreis
IT-Einkäufer mit ersten praktischen Erfahrungen, Einsteiger im Berufsfeld IT-Einkauf,
in Beschaffungen involvierte IT-Mitarbeiter, IT-Management, Mitarbeiter mit Berührungspunkten zum IT-Einkauf.
Weitere Empfehlungen zu „Der IT-Einkauf“
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenMontag, 22.02.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 23.02.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 10.05.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 11.05.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 11.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 12.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 28.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 01.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum

Montag, 22.02.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 23.02.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 10.05.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 11.05.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 11.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 12.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 28.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 01.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 35.000 Teilnehmer in 3.600 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
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