Über uns

Immer mehr Unternehmen setzen heute auf agiles Projektmanagement, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Wenn Sie als Assistenz neben Ihrem Tagesgeschäft auch in Projekte eingebunden sind, brauchen Sie ein grundlegendes Verständnis von Rollen, Modellen und Phasen im Projekt. In diesem Seminar erfahren Sie, wie agiles Projektmanagement funktioniert und welche Methoden und Tools Sie kennen sollten, um in agilen und hybriden Projekten erfolgreich mitarbeiten zu können.

Modul 1: Präsenzseminar

2 Tage

Agiles Projektmanagement für die Assistenz

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Agiles Projektmanagement für die Assistenz

Warum agil? Die Grundidee des agilen Mindsets verstehen
Klassisches und agiles Projektmanagement
Hybride Modelle
Erfolgreich in beiden Rollen
Arbeiten in agilen Teams
Hilfreiche Tools zur Unterstützung von Kommunikation und Planung

weitere Information finden Sie in der Produktbeschreibung (s.u.).

Modul 2: eLearning

ca. 2 Stunden

Agile Methoden im Projekt - ein Überblick

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Agile Methoden im Projekt - ein Überblick

Zur Wiederholung und Vertiefung der Lerninhalte aus dem Präsenzseminar können Sie optional dieses eLearning nach der Präsenzveranstaltung absolvieren.

Inhalte

Warum agil? Die Grundidee des agilen Mindsets verstehen

Werte und Prinzipien des agilen Projektmanagements.
Phasen im agilen Projekt.
Welche Rollen und Verantwortlichkeiten gibt es?

Klassisches und agiles Projektmanagement

Überblick und Unterschiede.
Rollen von Mitarbeitern im Projekt.
Ausgewählte Vorgehensmodelle, z.B. Wasserfall-Modell, Prince2, Scrum, Kanban.

Hybride Modelle

Grundlagen.
Notwendigkeit des Methoden-Mix.
Agile Elemente im klassischen Projektmanagement.

Erfolgreich in beiden Rollen

Projektassistenz 4.0: Rollenklärung und Erwartungsmanagement.
Selbst- und Zeitmanagement bei Assistenz- und Projektaufgaben.
Assistenz-Tagesgeschäft versus agile Timeline im Projekt.

Arbeiten in agilen Teams

Kooperation, Kommunikation und Besprechungskultur.
Konfliktpotenzial frühzeitig erkennen.
Auf Augenhöhe: Umgang mit Fehlern und Feedback.

Hilfreiche Tools zur Unterstützung von Kommunikation und Planung, z.B.:

Jira
Trello/MS-Planner.
Slack etc.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie verstehen die Grundidee agiler Vorgehensweisen und erfahren, welche Prinzipien, Phasen und Rollen es in agilen Projekten gibt.
Sie erhalten einen Überblick über die Unterschiede von klassischem und agilem Projektmanagement.
Sie lernen unterschiedliche Methoden und Tools aus dem agilen Projektmanagement kennen.
Sie wissen, wann agiles, klassisches oder hybrides Vorgehen den gewünschten Erfolg bringt.
Sie erfahren, welche Herausforderungen das Arbeiten in agilen Teams mit sich bringt.
Sie erhalten Impulse, wie Sie den Spagat zwischen Assistenz- und Projektaufgaben erfolgreich meistern.

Trainerin

Ute Nitschke

Methoden

Trainer-Inputs, praktische Übungen, Erfahrungsaustausch, Einzel-, Partner- und Kleingruppenarbeit.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter aus Assistenz und Sachbearbeitung, die bereits Erfahrung mit klassischem Projektmanagement haben und in agile und hybride Projekte eingebunden sind oder eine Mitarbeit in solchen Projekten anstreben.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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