Agiles Projektcontrolling - Das Runde muss ins Eckige!

Grundsätzliche Überlegungen – "Das Runde muss ins Eckige!"

• Welche Kennzahlen sind sinnvoll?
• Wie gelingt die Übersetzung von agilen Werten in das Unternehmen?
• Wie kann ich Projektfortschritt bei unterschiedlichen Methoden vergleichbar machen?
• Lernen von klassischen Projekten: Nicht alle Zöpfe gehören in die Mottenkiste!
• AKV und Rollen.
• Eskalationsszenarien bei Schwierigkeiten.
• Wie dokumentieren wir unsere Entscheidungen?

Am Anfang steht der Plan! Und bei agilen Projekten?

• Kundenwünsche in Werte übersetzen?
• Überprüfung der Lieferobjekte anhand des Ziels.
• Roadmaps, Zielkreuze und Projektaufträge messbar beschreiben.
• Wie viel Plan braucht es zu Beginn und im weiteren Projektfortschritt?
• Kick-Offs planen und durchführen.
• Definition von Reviews: wer wann teilnimmt.

• Verbindung von Rollen und Kennzahlen.

• Business Case, Projektskizze u/o Machbarkeitsstudie.

Monitoring während des Projektverlaufs

• Aufgabenklärung und notwendige Absprachen: Eindeutige Rollenklärung.
• Kommunikation an den Schnittstellen planen, sicherstellen und auswerten.
• Der beste Umgang mit Anforderungen und Anpassungen.
• Zeitpunkte und Methoden von Überprüfungen.

Die wichtigsten Controllinginstrumente agiler Projekte

• Das Herzstück: das Backlog!
• Scrum Board oder Kanban Board?
• Was ist was: Epic, Feature, Theme, User Story, Story Points, To-Do.
• Burn-Down-Chart und Burn-Up-Chart.
• Das Cumulative Flow-Diagram.
• Reviews: planen, durchführen und sinnvoll nutzen!
• Retrospektive: Kontrollinstrument und Kommunikationsweg von innen nach außen.
• User Stories: Schreibtechnik, Qualitätssicherung, Priorisierung und Baselining. Qualitätssicherung für das Schreiben von User Stories
• Kommunikationswerkzeuge für das Marketing zwischen den Events

Welche Interventionsmöglichkeiten gibt es – und wie setzt man sie um?

• Rollen, Aufgaben und Entscheidungsmandate.
• Unterstützung des Projekts durch die Stakeholder bewirken.
• Entscheidungsboards bei großen Projekten einbinden.
• Die richtigen Fragen stellen mittels Checklisten.