Neu

Schriftgut und Aktenverwaltung

Rechtsgrundlagen, Ziele, Aufbau und Struktur

Die Notwendigkeit der (elektronischen) Schriftgutverwaltung wird nicht nur im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) in der öffentlichen Verwaltung diskutiert. Auch die Erarbeitung bzw. Anpassung eines Aktenplans wirft in der Praxis eine Vielzahl von Fragen auf. Bietet sich eher ein aufgaben- oder produktorientierter Aktenplan an, worin bestehen die Vor- und Nachteile? Dieses Seminar vermittelt die praxisorientierten Grundlagen einer zeitgemäßen (elektronischen) Schriftgutverwaltung und Aktenführung. Im Fokus stehen die Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und Transparenz des Verwaltungshandelns sowie die rechtlichen Grundlagen. Im Rahmen dessen werden die Kriterien der Aktenrelevanz thematisiert.

Inhalte

Grundlagen der Schriftgutverwaltung

  • Rechtsgrundlagen.
  • Ziele der ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung.

Teilgebiete der Schriftgutverwaltung

Hinweise und Kriterien zur Aktenrelevanz 

Der Aktenplan

  • Bedeutung für die elektronische Vorgangsbearbeitung.
  • Anforderungen.
  • Aufbau und Struktur.
  • Akte - Vorgang - Dokument.
  • Aufgaben- versus Produktorientierung.

Das Aktenverzeichnis

Bildung des Akten- und Geschäftszeichens

Einführung und grundlegende Überlegungen

Typische Fallstricke

Praxisbeispiele

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie kennen die rechtlichen Grundlagen und Ziele der ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung.
  • Sie initiieren die Erarbeitung eines Aktenplans und steuern das Projekt zielorientiert.
  • Sie ordnen Schriftgut sicher der Akte, dem Vorgang, dem Dokument zu.
  • Sie wenden die Kriterien zur Aktenrelevanz sicher und zielorientiert an.
  • Sie kennen die Vor- und Nachteile eines aufgaben- oder produktorientierten Aktenplans.
  • Sie bilden das Akten- und Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans.  

Referentin

Methoden

Trainer-Input, Übungen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Lernen an Beispielen aus der Praxis.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter:innen der öffentlichen Verwaltung, die sich mit den Grundlagen der Schriftgut- und Aktenverwaltung befassen möchten.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

Mehr erfahren

Weitere Empfehlungen zu „Schriftgut und Aktenverwaltung“

Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen
  • In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
Präsenz: 31229
Live-Online: 32485
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 490,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
Flex-Garantie
Sollte die Präsenz­veranstaltung coronabedingt kurzfristig nicht stattfinden können, buchen wir Sie rechtzeitig und kostenlos auf eine Live-Online-Durchführung um: gleicher Termin, digital statt vor Ort!
Mehr Info
12.11.21 (Flex-Garantie)
Veranstaltungsort
Leonardo Hotel Köln
Tage & Uhrzeit

Freitag, 12.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

03.02.22
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Donnerstag, 03.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

13.05.22 (Flex-Garantie)
Tage & Uhrzeit

Freitag, 13.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Weitere Termine
3 Termine ab 12.11.2021
an 2 Orten und online verfügbar
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
Flex-Garantie
Haufe Sommer AkademieTeil der Sommer-Akademie
Die Haufe Akademie

Ihr professioneller Partner für berufliche Weiterentwicklung, praxisnahe Weiterbildung & Seminare, Online und Inhouse Schulungen & aktuelle Tagungen.

  • Absoluter Praxisbezug
  • Top Trainer, Referenten & Coaches
  • 275.000 Teilnehmer pro Jahr
  • Erfolgsmacher seit 1978
BuchungsnummerPräsenz: 31229Live-Online: 32485
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 31229
Teilnahmegebühr
€ 490,- zzgl. MwSt.
€ 583,10 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Buchungsnummer: 32485
Teilnahmegebühr
€ 490,- zzgl. MwSt.
€ 583,10 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum

* Umkreis-Auswahl aktiviert Filter
Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.
12.11.21
Köln
Veranstaltungsort

Leonardo Hotel Köln

Tage & Uhrzeit

Freitag, 12.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

03.02.22
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Donnerstag, 03.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

13.05.22
Berlin
Veranstaltungsort

relexa Hotel Stuttgarter Hof

Tage & Uhrzeit

Freitag, 13.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
Flex-Garantie
Haufe Sommer AkademieTeil der Sommer-Akademie
Später buchen

Sie können gerne eine unverbindliche Vor­ab­re­ser­vierung vornehmen oder sich per E-Mail bei neuen Terminen benachrichtigen lassen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.

Haufe Akademie Inhouse

Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 35.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!


Später buchen

Sie können gerne eine unverbindliche Vor­ab­re­ser­vierung vornehmen oder sich per E-Mail bei neuen Terminen benachrichtigen lassen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.

Haufe Akademie Inhouse

Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 35.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!


Später buchen

Sie können gerne eine unverbindliche Vor­ab­re­ser­vierung vornehmen oder sich per E-Mail bei neuen Terminen benachrichtigen lassen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.

Haufe Akademie Inhouse

Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 35.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!


Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns
Stephanie Göpfert
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind Mo - Fr 8:00 - 17:30 Uhr für Sie da.

Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.
Ihre Nachricht an uns
Pflichtfelder
Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können ist die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten notwendig. D.h. bei Absenden des Kontaktformulars willigen Sie ein, dass Ihre Daten (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt IV) verarbeitet werden. Ihre Daten werden nach Zweckwegfall gelöscht. Sie können (siehe Art 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit Widerspruch einlegen.