Power BI Desktop: Daten nach Excel und Power BI importieren und transformieren

Das in Excel und Power BI integrierte ETL-Tool Power Query

Dieses Seminar richtet sich an Excel- und Power BI-User:innen, die externe Daten in ihre Auswertungen importieren wollen wie z.B. Excel- oder CSV-Exporte aus SAP oder auch direkte Abfragen aus z.B. SQL-Datenbanken oder Währungskurse von einer Webseite. Dabei können nicht nur Massendaten größer als 1 Mio. Zeilen performant verarbeitet werden, sondern Datentransformationen automatisiert ausgeführt werden. Die Datentransformationen reichen vom simplen Aufspalten von Daten auf mehrere Spalten, über Duplikate entfernen bis hin zu Entpivotieren von Budgetzahlen.

Inhalte

  • Was ist ein ETL-Prozess (Extract, Transform & Load)?
  • Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren, z.B. aus Ordnern 
  • Datentypen ändern (Text, Zahl, Datum usw.)
  • Daten entpivotieren, um diese erneut auszuwerten
  • Tabellen miteinander verknüpfen, um z.B. Kontenabgleiche von Vor- und laufenden Monaten durchführen zu können
  • Inner Join.
  • Left / Right outer Join.
  • Full join.
  • Berechnete Spalten erstellen 
  • Daten beim Import mit verschiedenen Schritten transformieren
  • Zeilen und Spalten löschen.
  • Daten aus 1 Spalte auf verschiedene Spalten aufteilen.
  • Daten aus verschiedenen Spalten in 1 Spalte zusammenführen.
  • Spalten umbenennen.
  • Daten von einer Spalte in die andere Spalte unter bestimmten Bedingungen übertragen.
  • Duplikate entfernen.
  • Nicht benötigte Daten über Filter löschen.
  • Fehlende Werte durch Auffüllen ergänzen.
  • Daten gruppieren.
  • Inkonsistenz zwischen Daten anzeigen
  • Daten aus Web dauerhaft einbinden und in Ihre Analysen einbinden
  • Daten an das Ziel übergeben
  • Arbeiten mit Parametern
  • Ausblick - über die Benutzeroberfläche hinaus
  • Die Power Query Sprache “M”.
  • Spaltennamen dynamisch importieren.
  • Komplexe Berechnungen anhand eines Praxisbeispiels.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie lernen, wie Sie externe Daten aus verschiedensten Quellen in Ihre Auswertungen automatisiert importieren können.
  • Sie lernen, wie Sie externe Daten beim Importprozess so verändern können, dass Sie mit den aufbereiteten Daten Ihre Auswertungen mit wenigen Handgriffen auswerten können.
  • Sie lernen den umfangreichen Werkzeugkasten von Power Query von einfachen Datenveränderungen wie z.B. Aufspalten von Daten auf mehrere Spalten bis hin zu komplexen Datentransformationen.
  • Sie lernen Power Query anhand von vielen Praxisbeispielen kennen und können somit das Erlernte unmittelbar in der Praxis anwenden.   

Methoden

Präsenzveranstaltungen

Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praktische Übungen, Musterlösungen.

Live-Online Veranstaltungen

Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praktische Übungen, Musterlösungen.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controlling bzw. im Finanzwesen tätig sind und externe Daten in Ihre Excel- und Power BI-Auswertungen integrieren möchten. Excel-Grundkenntnisse oder Power BI Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig für die Teilnahme an dem Seminar.

Dieses Seminar richtet sich sowohl an Excel- als auch an Power BI-User:innen.

Das kostenfreie Microsoft Add-In Power Query ist integrierter und fester Bestandteil in Power BI Desktop und seit der Version 2016 auch in Excel. Excel User:innen der Version 2013 können Power Query kostenfrei ggf. mit Unterstützung ihrer IT-Abteilung nachinstallieren. Excel User:innen der Version 2010 haben keinen Zugang zu Power Query.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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