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Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
Das in Excel und Power BI integrierte ETL-Tool Power Query
Inhalte
- Daten importieren
- Was ist ein ETL-Prozess (Extract, Transform & Load)?
- Daten aus Excel-Dateien, CSV-Dateien, HTM-Dateien, etc. importieren.
- Daten aus Ordnern oder SharePoint-Dokumentenbibliotheken importieren.
- Daten aus dem Web dauerhaft einbinden und in Ihre Analysen einbinden.
- Daten transformieren
- Grundlegende Transformationsschritte wie z.B. Spalten löschen oder umbenennen, nicht benötigte Zeilen über Filter löschen.
- Die Wichtigkeit von Datentypen wie z.B. Text, Zahl, Datum für die weitere Verarbeitung in Power Query.
- Daten in Kreuztabellenform umwandeln, um diese erneut bzw. weiterführend auswerten zu können.
- Hilfreiche Transformationsschritte wie z.B. Daten aus 1 Spalte auf verschiedene Spalten aufteilen, Daten aus verschiedenen Spalten in 1 Spalte zusammenführen.
- Bedingte Spalten hinzufügen, um flache Tabellen herzustellen.
- Fehlende Werte durch Auffüllen auf andere Zeilen übertragen.
- Duplikate entfernen.
- Daten gruppieren.
- Tabellen auf verschiedene Weisen kombinieren
- Tabellen miteinander verknüpfen, um z.B. Kontenabgleiche von Vor- und laufenden Monaten durchführen zu können.
- Inner Join.
- Left / Right outer Join.
- Full join.
- Inhaltlich zusammengehörige Tabellen untereinander anfügen.
- Tabellen miteinander verknüpfen, um z.B. Kontenabgleiche von Vor- und laufenden Monaten durchführen zu können.
- Tipps und Tricks
- Selbstreferenzierende Tabelle zum Eingeben von Daten in Excel erzeugen.
- Don'ts and Dos in PowerQuery, z.B. Umsatzauswertungen mit prozentualem Anteil in Abgrenzung zu DAX.
- Komplexe Verzweigungen am Praxisbeispiel.
- Ausblick - über die Benutzeroberfläche hinaus
- Arbeiten mit Parametern.
- Die Power Query Sprache “M”.
- Spaltennamen dynamisch importieren.
Lernumgebung
Ihr Nutzen
- Sie lernen, wie Sie externe Daten aus verschiedensten Quellen in Ihre Auswertungen automatisiert importieren können.
- Sie lernen, wie Sie externe Daten beim Importprozess so verändern können, dass Sie mit den aufbereiteten Daten Ihre Auswertungen mit wenigen Handgriffen auswerten können.
- Sie lernen den umfangreichen Werkzeugkasten von Power Query von einfachen Datenveränderungen wie z.B. Aufspalten von Daten auf mehrere Spalten bis hin zu komplexen Datentransformationen.
- Sie lernen Power Query anhand von vielen Praxisbeispielen kennen und können somit das Erlernte unmittelbar in der Praxis anwenden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praktische Übungen, Musterlösungen.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controlling bzw. im Finanzwesen tätig sind und externe Daten in Ihre Excel- und Power BI-Auswertungen integrieren möchten. Excel-Grundkenntnisse oder Power BI-Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig für die Teilnahme an dem Seminar.
Dieses Seminar richtet sich sowohl an Excel- als auch an Power BI-User:innen.
Das kostenfreie Microsoft Add-In Power Query ist integrierter und fester Bestandteil in Power BI-Desktop und seit der Version 2016 auch in Excel. Excel User:innen der Version 2013 können Power Query kostenfrei ggf. mit Unterstützung ihrer IT-Abteilung nachinstallieren. Excel User:innen der Version 2010 haben keinen Zugang zu Power Query.
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Starttermine und Details

Montag, 19.06.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 20.06.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Montag, 24.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 25.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 31.08.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 01.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 30.10.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 31.10.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Mittwoch, 31.01.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 01.02.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 07.03.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 08.03.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.