Power BI Desktop: Das moderne Business Intelligence-Tool

Die effiziente und schnelle Analyse, Auswertung und Visualisierung von Daten

Power BI Desktop und Power BI (Web-)Service ermöglichen die Aufgaben im Controlling effizienter und schneller zu erledigen. So können Sie z. B. Daten aus Excel-, CSV-Dateien, SQL-Datenbanken etc. automatisiert importieren und bereinigen, um diese in gewünschter Form auswerten zu können. Die sogenannten Visuals von Power BI ermöglichen es, Daten in aussagekräftigen Berichten sogar mit externen Diagrammen darzustellen. Die Berichte können im Power BI (Web-)Service für die Mitarbeiter:innen im Unternehmen und anderen Organisationen einfach zur Verfügung gestellt werden.

Inhalte

Die Grundlagen des Business Intelligence (BI)-Tools „Power BI“

  • Vorstellung der einzelnen Komponenten von Power BI:
  • Power Query, das Datenmodell mit DAX, Visuals sowie das Teilen der Berichte über den Power BI-Webservice.
  • Die verschiedenen Vorteile von Power BI-Lösungen gegenüber Excel-Lösungen.
  • Einführung in die Grundprinzipien von Power BI anhand von Excel:
  • Daten „Als Tabelle formatieren“ und mit „Pivot-Tabelle inkl. Datenschnitten“ auswerten.
  • Die BI-Begrifflichkeiten wie z. B. Dimensionen, Fakten, Measures etc. verständlich erklärt.

Der ETL-Prozess innerhalb von Power BI: Daten aus unterschiedlichen Quellen extrahieren und transformieren

  • Import von Daten aus externen Quellen wie z.B. Excel- und CSV-Dateien, Datenbanken, SharePoint-Listen, Webdaten etc..
  • Der Abfrage-Editor und seine Vorteile.
  • Mehr als 1 Mio. Datensätze importieren.
  • Daten aus mehreren Tabellen untereinander anfügen.

Datenvisualisierung mit Power BI anhand von Praxisbeispielen

  • Visualisierung von z.B. zeitlichen Verläufen mit Linien- und Säulendiagrammen.
  • Das Visual „Card“ zur Visualisierung von einzelnen Zahlen.
  • Das Visual „Tabelle“ mit seinen verschiedenen Verwendungszwecken.
  • Das Visual „Matrix“ mit seinen verschiedenen Einstellungen.
  • Daten geografisch darstellen.
  • Mit Daten interagieren (Datenschnitt, Filter und Kreuzfilter).
  • Vom Groben ins Detail – Verwenden von Drill-Through-Hierarchien.
  • Einbindung von externen Visuals.

Berichte im Power BI (Web-)Service mit Management und im Unternehmen teilen

  • Unterschiede zwischen direkt teilen und mittels App.
  • Zugriffssteuerung mittels Arbeitsbereiche.
  • Unterscheidung von Datasets und Berichten.
  • Einrichten automatischer Datenaktualisierungen.
  • Einrichten von Alerts und Abonnements.

Ausblick und Bedeutung von DAX sowie des Datenmodells

  • Die Notwendigkeit des Starschemas.
  • Erweiterung der Berechnungsmöglichkeiten durch den Einsatz von DAX.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie kennen die wichtigsten Begriffe und Anwendungsfälle von BI Desktop und können das Wissen in Ihrem Unternehmen umsetzen.
  • Sie lernen, wie Sie mit Power BI Datenmodelle erstellen, Kennzahlen errechnen und dynamische Berichte ausfertigen.
  • Sie können die wichtigsten Funktionen von DAX-Formeln anwenden.
  • Sie lernen die wichtigsten Transformationsschritte des ETL-Prozesses innerhalb von Power BI kennen und an einem Beispiel anwenden.
  • Sie können Hierarchien und KPI’s erstellen.
  • Sie kennen die grundlegende Bedienung von Power BI aus Nutzersicht.

Methoden

Präsentation, Praxisbeispiele und eigenständige Übungen am PC, Musterlösungen, Tipps und Tricks.

Aufgrund des Workshop-Charakters des Seminars sind Fragen, Aufgabenstellungen und eigene Lösungsvorschläge herzlich willkommen und die Praxisnähe garantiert.

Teilnehmer:innenkreis

Controller:innen und Anwender aus anderen Bereichen, die große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen importieren, aufbereiten, analysieren und visualisieren möchten. 

Gute Grundkenntnisse in MS Excel sind für das Seminar erforderlich. 

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Excel ist zu einem mächtigen Werkzeug geworden und nimmt es auch mit komplexen Anforderungen auf. Nun gibt es seit dem Jahr 2013 das Schwestersystem PowerBI Desktop (PBID). Wir zeigen Ihnen, welche Lösungsansätze Sie von Excel mit nach PowerBI nehmen und wie Sie aber auch mit PBID die Grenzen von Excel sprengen können. Aus diesen beiden Programmen wird so ein unschlagbares Team im Controlling.

PBID ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben im Controlling effizienter und schneller zu erledigen. So können Sie Daten aus fast jeder Quelle wie z.B. Datenbank, CSV-Dateien, etc. abfragen, einfügen, automatisiert transformieren lassen und in Dashboards in Sekundenschnelle grafisch darstellen. Viele Excel-Anwender wünschen sich darüber hinaus, die in Excel aufbereiteten Daten nach PBID zu importieren und dort weiterzuverarbeiten. Auch dies ist möglich.

Die sogenannten Visuals von PowerBI ermöglichen es, auf einfache Weise Daten und Auswertungen ansprechend darzustellen, um aussagekräftige Berichte, Charts und Datenanalysen zu verfassen. Diese Berichte können für die Mitarbeiter und andere Organisationen freigegeben und dann im Rahmen der Freigabe von Benutzern multivariat geändert bzw. umgestaltet werden. Dies kann bei Bedarf sogar mit mobilen Geräten, wie Tablets oder Smartphones geschehen.

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