Die GF-Assistenz
Das Praxisseminar für die erfahrene Assistenz
Inhalte
Professionelle Management-Assistenz: Sechs Schlüssel zum Erfolg
- Zukunftsperspektive Assistenz.
- Selbstverständnis und Zielsetzung in der Assistenz: Kläre deine Rolle – stimmen die Rahmenbedingungen?
- So bringst du Klarheit in deine Aufgaben und Kompetenzen.
- Dein Aktionsrahmen für proaktives Aufgabenmanagement.
Souveräne Assistenz der Vorgesetzten
- Kompatibilität und Kongruenz in der Zusammenarbeit.
- Unterschied zwischen Chefentlastung und Führungsassistenz.
- Die Managementaufgaben deiner Vorgesetzten und dein Beitrag zum Erfolg.
- Delegation von Aufgaben ohne Weisungskompetenz.
- Selbstmanagementkompetenz – die wichtigsten Tools für deine Praxis.
Managementtechniken und Führungsinstrumente
- Der Management-Regelkreis für Führungskräfte und die Management-Assistenz.
- Führungsstile – ein Überblick.
- Führen „von unten nach oben“.
- Praxistransfer: Management-Regelkreis für deine persönliche Problemstellung.
Mit diesen Kommunikations-Tools gehst du in Führung
- So surfst du auf der Beziehungsebene und setzt deine Forderungen kompetent durch.
- Umgang mit Statusspielen.
- Sprache und Körpersprache professionell einsetzen.
- Gelassen und authentisch auftreten.
- Praxistransfer: Schwierige Gesprächssituationen aus deiner Praxis.
Regenerationskompetenz in hektischen Zeiten
- So beugst du langfristig vor.
- Dein Erste-Hilfe-Koffer bei Stress-Alarm.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- In diesem Seminar wird gezeigt, wie die Rolle als Management-Assistenz weiterentwickelt und die Professionalität sowie Handlungskompetenz gesteigert werden können.
- Das Wissen wird auf den neuesten Stand gebracht.
- Neue Impulse für eine „unternehmerische“ und eigenständige Vorgesetztenassistenz werden vermittelt.
- Die Auftrittskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit werden gestärkt.
- Es wird gezeigt, wie die eigene Erfahrung weiterhin im Unternehmen eingebracht werden kann.
Als Transferunterstützung nach dem Seminar besteht die Möglichkeit, ein einstündiges Telefoncoaching mit der Trainerin zu nutzen. Dieses Coaching ist im Seminarpreis enthalten.
Methoden
Kurzreferate, Einzel-, Paar- und Gruppenübungen, Diskussion, Best-Practice-Austausch.
Empfohlen für
Chef-Assistent:innen von Unternehmer:innen, Geschäftsführer:innen und leitenden Angestellten, die sich weiterqualifizieren möchten.
Bitte beachte:
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat ist empfehlenswert.
- Dieses Training eignet sich nicht für Einsteiger:innen im Bereich Assistenz/Sekretariat! Für diese empfehlen wir „Die Junior-Assistenz in der Chefetage“ (6083), „Professionelle Assistenz für Quer- und Wiedereinsteiger:innen” (8761) und „Das moderne Office-Management” (8167).
- Die Vermittlung allgemeiner Sekretariatskompetenzen sowie digitaler Tools werden vom Seminarinhalt nicht umfasst.
Weitere Empfehlungen zu „Die GF-Assistenz“
Starttermine und Details
Dienstag, 27.01.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 28.01.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Montag, 02.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 03.03.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Donnerstag, 23.04.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 24.04.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Donnerstag, 07.05.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 08.05.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Montag, 22.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 23.06.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Dienstag, 21.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 22.07.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 07.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 08.09.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 14.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 15.09.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Montag, 26.10.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 27.10.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 24.11.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 25.11.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Donnerstag, 10.12.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 11.12.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 22.02.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 23.02.2027
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 04.03.2027
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQ
Viele Assistenzen der Geschäftsführung übernehmen weit mehr als klassische Assistenzaufgaben, ohne dass ihre Rolle klar benannt oder abgegrenzt ist. Gerade in der Geschäftsführerassistenz führt diese Unklarheit häufig zu Missverständnissen und ineffizienter Zusammenarbeit. In den Inhalten des Seminars setzt du dich gezielt mit deinem Rollenverständnis als GF-Assistenz auseinander, reflektierst Erwartungen und lernst, deine Position auf Managementebene klar zu formulieren und aktiv zu gestalten.
Eine wirksame Assistenz der Geschäftsführung denkt mit, priorisiert und handelt vorausschauend. Viele GF-Assistenzen möchten stärker unterstützen, ohne genau zu wissen, wie sie diesen Mehrwert sichtbar machen. Das Seminar greift genau diese Herausforderung auf und zeigt dir, wie du Managementaufgaben erkennst, Zusammenhänge verstehst und dich als strategische Unterstützung der Geschäftsführung positionierst.
Der Arbeitsalltag in der Geschäftsführerassistenz ist geprägt von Dynamik, Zeitdruck und kurzfristigen Entscheidungen. Ohne klare Struktur entsteht schnell Überlastung. Das Seminar vermittelt dir praxiserprobte Methoden für Selbstmanagement und Priorisierung, mit denen du deinen Arbeitsalltag strukturierst, den Überblick behältst und auch in stressigen Phasen als Assistenz der Geschäftsführung handlungsfähig bleibst.
Delegieren ohne formale Führung ist eine der größten Herausforderungen in der GF-Assistenz. Häufig fehlt Verbindlichkeit, obwohl Verantwortung übergeben werden soll. Im Seminar lernst du, wie Delegation in der Assistenz der Geschäftsführung auch ohne Weisungsbefugnis gelingt, wie du klar kommunizierst, Verantwortung einforderst und deine Durchsetzungskraft professionell stärkst.
Die Wirkung der GF-Assistenz spielt eine zentrale Rolle für Akzeptanz, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene. Im Seminar reflektierst du dein Auftreten als GF-Assistenz, setzt dich mit Statusdynamiken auseinander und lernst, deine Professionalität bewusst zu zeigen. So stärkst du deine Präsenz, wirst als kompetente und verlässliche Ansprechperson wahrgenommen und festigst deine Rolle im Umfeld der Geschäftsführung.