Das KI-Cockpit für die Assistenz: ChatGPT, Copilot & Co.

Viele Assistenzkräfte stehen vor der Frage, wie sie Künstliche Intelligenz praktisch nutzen können, ohne tiefes Technikverständnis aufbauen zu müssen. Genau hier setzt das Seminar an: Es vermittelt verständlich die Grundlagen von KI und zeigt Schritt für Schritt, wie du Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot für typische Assistenzaufgaben einsetzt. Du lernst nicht abstrakt, sondern anhand konkreter Bürobeispiele, wie KI dich unterstützt und deinen Arbeitsalltag wirklich erleichtert.

Im Assistenzalltag nehmen wiederkehrende Aufgaben wie Texte überarbeiten, Informationen zusammenfassen oder Tabellen vorbereiten viel Zeit in Anspruch. Das Seminar zeigt dir praxisnah, wie KI genau bei diesen Aufgaben eingesetzt wird. Du lernst, Texte schneller zu erstellen oder zu optimieren, Inhalte übersichtlich aufzubereiten und einfache Excel Lösungen mit KI zu unterstützen. So gewinnst du Zeit für anspruchsvollere Aufgaben und wirst effizienter im Tagesgeschäft.

Viele Unsicherheiten entstehen durch fehlendes Wissen über Funktionsweise und Grenzen von KI Tools. Im Seminar erhältst du eine klare Einführung in die Nutzung von ChatGPT und Microsoft Copilot, inklusive der Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten im Büro. Du lernst, wie du sinnvolle Eingaben formulierst, Ergebnisse kritisch bewertest und KI verantwortungsvoll in deinem Arbeitskontext einsetzt, ohne dich auf fehlerhafte Ausgaben zu verlassen.

Ob KI wirklich hilft, hängt stark davon ab, wie präzise die Anfrage formuliert ist. Im Seminar lernst du das sogenannte Prompt Design, also wie du KI gezielt anleitest, damit die Ergebnisse zu deinen Assistenzaufgaben passen. Anhand praktischer Übungen erfährst du, wie du Prompts verbesserst, verfeinerst und an unterschiedliche Aufgaben anpasst. Dadurch wird KI zu einem verlässlichen Werkzeug statt zu einem Experiment.

Die Anforderungen an Assistenzrollen verändern sich spürbar durch Digitalisierung und Automatisierung. Das Seminar hilft dir, diese Entwicklung aktiv mitzugestalten, indem du lernst, KI als produktives Arbeitsmittel einzusetzen. Du baust relevante Zukunftskompetenzen auf, steigerst deine digitale Souveränität und positionierst dich als moderne, mitdenkende Assistenz. Zusätzlich erhältst du ein Open Badge, mit dem du deine erworbenen KI Kenntnisse sichtbar machen kannst.