Ein Fall für zwei: Das professionelle Doppelsekretariat

Erfolgreich im Zweierteam

Was zeichnet ein starkes „Doppel” aus?

So gelingt Kooperation im Duo.

So bauen Sie systematisch ein Doppelsekretariat auf.

Vertrauen schaffen, Spielregeln vereinbaren.

Erfolgreiche Organisation des Arbeitsalltags

Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch.

Gewusst wie: Einheitliche Ablagestruktur schaffen.

Routineaufgaben und Abläufe standardisieren.

E-Mail-Eingang und Organisation: So behalten Sie zu zweit den Durchblick.

Checklisten einführen und gemeinsam nutzen.

Praxis-Check: Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

Die besten Tools – synchrones Zeitmanagement

Umgang mit Zeitfallen und ad hoc-Aktionen.

Prioritätenmanagement im Duett – für den/die Chef/in oder/und für das Team.

Termine planen – organisieren – überwachen.

Aufgabenoverload versus Zeitmanagement.

Delegation von Aufgaben im Team.

So gelingt Transparenz

Im Informationsfluss.

Im Vertretungsfall.

In der Korrespondenz.

In Ihren Prozessen.

Der WIR-Faktor – aktiv kommunizieren

Das Team sind WIR: So sprechen Sie eine Sprache.

Feedbackkultur etablieren.

Gemeinsam sind wir stark – kollegialer und souveräner Umgang im Team.

Schwierige Gesprächssituationen – Kritik üben und entgegennehmen.

Sachlich kommunizieren und erfolgreich argumentieren.

Optimales Beziehungsmanagement

Selbstkenntnis und besseres Miteinander.

Situativ richtig verhalten – andere besser verstehen.

So pflegen und verbessern Sie Ihre Beziehungen im Office.

An Persönlichkeit gewinnen und im Job erfolgreicher überzeugen.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag reibungsloser und handeln abgestimmt.
• Sie treffen zuverlässige Maßnahmen im Vertretungsfall.
• Sie entwickeln Ihr gemeinsames Office-Handbuch für alle Fälle.
• Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin und treten als souveräne Einheit auf.
• Sie optimieren die Rückendeckung und Entlastung Ihres/r Chefs.

Praxistransfer: Sie erarbeiten im Seminar Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch, das Sie sofort in Ihrer Praxis umsetzen können.

Bringen Sie Ihre/n Kollegen/in gleich mit! So schaffen Sie schon im Seminar die optimale Basis für eine effiziente Zusammenarbeit.

Während diesem 2-tägigen Seminar erhalten Sie zahlreiche Tipps von unserer Expertin und trainieren spezielle Techniken, wie Sie Ihre Zusammenarbeit optimal aufeinander abstimmen. Sie profitieren auch vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe.