Reisekosten richtig abrechnen
Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungskostenrecht
Inhalte
Rechtsgrundlagen
- Einkommensteuergesetz.
- Lohnsteuerrichtlinien.
- BMF-Schreiben.
Das Reisekostenrecht mit aktuellen steuerlichen Abrechnungssätzen
- Beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit vs. erste Tätigkeitsstätte.
- Notwendige arbeits- und dienstrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitgebers.
- Private Dienstreiseverlängerung, gemischt veranlasste Reisen, BahnCard-Regelung, Job-Ticket, Kreditkarteneinsatz.
- Berechnungsbeispiele für In- und Auslandsabrechnungen (inkl. aktueller Tabellen).
Verpflegungsmehraufwand
- Anwendung der Pauschalen im In- und Ausland, inkl. Zusammenrechnung und Mitternachtsregelung.
- 3-Monatsfrist.
- Zulässige Pauschalbesteuerung.
- Die Mahlzeitengewährung (inkl. Frühstück bei Übernachtungen) nach EStG und BMF-Schreiben, insbesondere Kürzung der Verpflegungspauschale vs. Sachbezug.
Fahrtkostenerstattung
- Bei Auswärtstätigkeit.
- Mit Privat-PKW, mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Übernachtungskosten
- Inland.
- Ausland.
Reisenebenkosten
- Gebühren.
- Versicherungen.
Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers
- Belegwesen.
- Aufbewahrungs- und Meldepflichten.
Grundzüge der doppelten Haushaltsführung
- Voraussetzungen.
- Abgrenzung zu den Reisekostenerstattungen.
- Betragsmäßige Höchstgrenze.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Der:die Referent:in zeigt praxisnah, wie du die Voraussetzungen zur Reisekostenerstattung prüfst, korrekt abrechnest und dadurch Beanstandungen durch das Finanzamt vermeidest:
- Die einzelnen Sachverhalte werden anhand zahlreicher praxisnaher und im Plenum besprochener Beispiele für In- und Auslandsabrechnungen verdeutlicht.
- Du erhältst aktuelle Informationen zu Urteilen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten, Abrechnungssätzen und Sachbezügen.
- Darüber hinaus profitierst du von vielen Tipps und Gestaltungsmöglichkeiten, mit denen du steuerliche Vorteile nutzen kannst.
Methoden
Konkrete Fallbeispiele, Praxisfälle, Übungen und Diskussionen vertiefen das im Vortrag vermittelte Wissen. Gesetze, aktuelle Urteile und BMF-Schreiben sowie individuelle Fragen zu einzelnen Themenblöcken werden im Seminar behandelt.
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen der Reisekostenstelle und/oder der Finanzbuchhaltung, Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen der Personalabteilung, die Reisekostenabrechnungen vornehmen, sowie Personal- und Finanzbuchhaltungsleiter:innen, die u.a. für die Reisekostenabrechnung verantwortlich sind. Dieses Seminar ist jedoch auch für Wiedereinsteiger:innen zur Auffrischung geeignet.
Fragen zu den Seminarinhalten
Im Seminar lernst du, Reisekosten systematisch zu prüfen, korrekt einzuordnen und sauber abzurechnen. Besonders hilfreich ist das, wenn du regelmäßig Belege, Pauschalen, Fahrtkosten oder Übernachtungskosten kontrollierst und vermeiden möchtest, dass Fehler später vom Finanzamt beanstandet werden.
Du erhältst aktuelle Informationen zu Urteilen, lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten, Abrechnungssätzen und Sachbezügen. So kannst du neue Entwicklungen gezielter einordnen und bestehende Prozesse auf ihre Aktualität überprüfen.
Du erhältst Sicherheit bei der Abgrenzung zwischen Auswärtstätigkeit und erster Tätigkeitsstätte. Das hilft dir im Arbeitsalltag, Erstattungen richtig zu behandeln und Mitarbeitenden nachvollziehbar zu erklären, warum bestimmte Kosten steuerfrei ersetzt werden können oder nicht.
Weil hier viele Details zusammenkommen, zum Beispiel Inlands- und Auslandspauschalen, Mitternachtsregelung, Zusammenrechnung, Dreimonatsfrist und Mahlzeitengestellung. Das Seminar zeigt dir anhand praxisnaher Beispiele, wie du diese Fälle korrekt bewertest und Abrechnungsfehler vermeidest.
Du lernst, wie gemischt veranlasste Reisen und private Verlängerungen steuerlich einzuordnen sind. Dadurch kannst du Kosten sauber trennen, Erstattungen rechtssicher vorbereiten und interne Rückfragen souverän beantworten.
Das Seminar vermittelt dir, welche Regeln bei Auswärtstätigkeiten gelten und wie Fahrtkostenerstattungen korrekt angesetzt werden. So kannst du Belege, Kilometerangaben und Erstattungsbeträge sicher prüfen.
Weil je nach Reiseland, Beleglage und enthaltenen Mahlzeiten unterschiedliche Folgen für die Abrechnung entstehen können. Im Seminar übst du, solche Fälle praxisnah zu bewerten und typische Fehler bei Hotelrechnungen zu vermeiden.
Du lernst den Unterschied zwischen der Kürzung von Verpflegungspauschalen und dem Ansatz eines Sachbezugs kennen. So kannst du Mahlzeiten auf Hotelrechnungen, Bewirtungen oder vom Arbeitgeber bereitgestellte Verpflegung korrekt steuerlich einordnen.
Das Seminar zeigt dir, welche Nachweise wichtig sind und wie du das Belegwesen prüfungssicher organisierst. Dadurch kannst du Reisekostenabrechnungen nachvollziehbar dokumentieren und spätere Rückfragen schneller klären.
Weil Reisekosten und doppelte Haushaltsführung in der Praxis leicht verwechselt werden. Das Seminar hilft dir, Voraussetzungen, Abgrenzungen und Höchstgrenzen besser einzuordnen, damit du Fälle korrekt der passenden steuerlichen Behandlung zuordnen kannst.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Donnerstag, 27.08.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 14.09.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 02.11.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

