Sollte die Präsenzveranstaltung coronabedingt kurzfristig nicht stattfinden können, buchen wir Sie rechtzeitig und kostenlos auf eine Live-Online-Durchführung um: gleicher Termin, digital statt vor Ort!
Mehr Info
Effiziente Büroorganisation 4.0
Digitale und analoge Arbeitsorganisation sinnvoll verbinden
Unsere Office-Welt verändert sich rasant. Analoge und digitale Büro- und Arbeitsorganisation gilt es sinnvoll zu verbinden. Wo sind analoge und wo sind digitale Hilfsmittel sinnvoll? Wie organisieren Sie Ihren Workflow? In diesem Seminar erfahren Sie, welche klassischen Arbeitsmethoden und neue Technologien Ihnen helfen, Zeit und Energie zu sparen. Machen Sie sich vertraut mit dem papierarmen Büro und mit den Trends der modernen Office- und Wissensarbeit.
Inhalte
Smarte Arbeitsorganisation beginnt mit Lean Office
- Der Weg zum Lean Office.
- Ihre Verschwendungsarten unter der Lupe.
- Das Office-Kaizen-Prinzip.
- Standards erhöhen die Arbeitseffizienz.
E-Mail-Flut: So behalten Sie Oberwasser
- Prozessabläufe optimieren: Besipiel: E-Mail-Organisation.
- E-Mail Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
- Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und tolle Tools.
- E-Mail-Policy im Team.
Ihre persönliche Arbeitsorganisation
- Aufgaben- und Workflow-Management von A-Z.
- Umgang mit der Informationsflut.
- Office-Kaizen-Workflow: So meistern Sie Ihren Office-Alltag.
- Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch.
Auf geht’s zur digitalen Ablage und zum papierarmen Büro
- Cloud & Co.: Wie Sie digitale Dokumente sicher jonglieren.
- Projekt digitale Ablage: So gehen Sie vor.
- Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.
- Ordner- und Laufwerkstruktur: Wo liegt was?
- Gewinnen Sie Vorgesetzte und Kollegen für das digitale Büro.
New Work im Team – so geht Office heute
- Ihre Toolbox für digitales Arbeiten– nutzen Sie die neuen Medien.
- Teameffizienz mit Kanban-Boards.
- New Work im Team: Office 365, OneNote, Teams, Planner, ToD.o
- Aufbau und Struktur von Microsoft Teams – das Tool der Zukunft.
- Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.
Bitte beachten Sie:
- In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
- Es findet keine Anwenderschulung statt!
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie kennen die Anforderungen und Strategien einer professionellen und smarten Büro- und Arbeitsorganisation.
- Sie erfahren, wie Sie Ihren Workflow besser organisieren und Abläufe souverän standardisieren.
- Sie erkennen, wo digitale Lösungen besser sind als analoge Techniken.
- Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich selbst ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen.
- Sie kennen die wichtigsten Tools und Techniken des Wissensmanagements.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.
Bitte beachten Sie: In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.
Teilnehmer:innenstimmen
„Das Seminar war sehr hilfreich für mich. Ich konnte viele neue Ideen mitnehmen, die ich in der Praxis auch umsetzen kann. Vielen herzlichen Dank für die schönen Tage.“
Katja Gentsch
HLS Ingenieurbüro GmbH, Augsburg
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenBuchungsnummer
Präsenz: 9278
Live-Online: 32308
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
Flex-Garantie
19.-20.10.21 
(Flex-Garantie)
Berlin
Veranstaltungsort
Hotel Bristol
Tage & Uhrzeit
Dienstag, 19.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 20.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
24.-25.02.22 
Live-Online
Durchführung
Vitero
Modulzeiten
Donnerstag, 24.02.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 25.02.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
28.-29.04.22
(Flex-Garantie)
München
Veranstaltungsort
Sheraton Westpark Hotel
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 28.04.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 29.04.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
03.-04.05.22 
Live-Online
Durchführung
Vitero
Modulzeiten
Dienstag, 03.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 04.05.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.Durchführung bereits gesichertNächste Buchung sichert die DurchführungFlex-Garantie
Teil der Sommer-AkademieBeratung und Kontakt
BuchungsnummerPräsenz: 9278Live-Online: 32308
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 9278
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Buchungsnummer: 32308
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum
* Umkreis-Auswahl aktiviert Filter
Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Dienstag, 19.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 20.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Durchführung
Modulzeiten
Donnerstag, 24.02.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 25.02.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 28.04.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 29.04.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Durchführung
Modulzeiten
Dienstag, 03.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 04.05.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Dienstag, 31.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 01.06.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 21.07.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 22.07.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 18.08.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 19.08.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 22.09.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 23.09.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange. Ausgebucht.Durchführung bereits gesichertNächste Buchung sichert die DurchführungFlex-GarantieTeil der Sommer-AkademieSie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns
Stephanie Göpfert
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind Mo - Fr 8:00 - 17:30 Uhr für Sie da.
+49 761 595339-00
kontakt@haufe-akademie.de
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.
