Effiziente Büroorganisation 4.0
Digitale und analoge Arbeitsorganisation sinnvoll verbinden
Inhalte
Smarte Arbeitsorganisation beginnt mit Lean Office
- Der Weg zum Lean Office.
- Ihre Verschwendungsarten unter der Lupe.
- Das Office-Kaizen-Prinzip.
- Standards erhöhen die Arbeitseffizienz.
E-Mail-Flut: So behalten Sie Oberwasser
- Prozessabläufe optimieren: Besipiel: E-Mail-Organisation.
- E-Mail Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
- Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und tolle Tools.
- E-Mail-Policy im Team.
Ihre persönliche Arbeitsorganisation
- Aufgaben- und Workflow-Management von A-Z.
- Umgang mit der Informationsflut.
- Office-Kaizen-Workflow: So meistern Sie Ihren Office-Alltag.
- Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch.
Auf geht’s zur digitalen Ablage und zum papierarmen Büro
- Cloud & Co.: Wie Sie digitale Dokumente sicher jonglieren.
- Projekt digitale Ablage: So gehen Sie vor.
- Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.
- Ordner- und Laufwerkstruktur: Wo liegt was?
- Gewinnen Sie Vorgesetzte und Kollegen für das digitale Büro.
New Work im Team – so geht Office heute
- Ihre Toolbox für digitales Arbeiten– nutzen Sie die neuen Medien.
- Teameffizienz mit Kanban-Boards.
- New Work im Team: Office 365, OneNote, Teams, Planner, ToD.o
- Aufbau und Struktur von Microsoft Teams – das Tool der Zukunft.
- Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.
Bitte beachten Sie:
- In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
- Es findet keine Anwenderschulung statt!
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie kennen die Anforderungen und Strategien einer professionellen und smarten Büro- und Arbeitsorganisation.
- Sie erfahren, wie Sie Ihren Workflow besser organisieren und Abläufe souverän standardisieren.
- Sie erkennen, wo digitale Lösungen besser sind als analoge Techniken.
- Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich selbst ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen.
- Sie kennen die wichtigsten Tools und Techniken des Wissensmanagements.
Methoden
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.
Bitte beachten Sie: In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
Teilnehmerkreis
Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.
Teilnehmer:innenstimmen
„Das Seminar war sehr hilfreich für mich. Ich konnte viele neue Ideen mitnehmen, die ich in der Praxis auch umsetzen kann. Vielen herzlichen Dank für die schönen Tage.“
Seminarbewertung zu „Effiziente Büroorganisation 4.0“
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
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Donnerstag, 18.08.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 19.08.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 22.09.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 23.09.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Live-Online
Montag, 10.10.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 11.10.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 08.11.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 09.11.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 24.01.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 25.01.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 28.02.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 01.03.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 18.04.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 19.04.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Mittwoch, 03.05.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 04.05.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 29.06.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 30.06.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 18.07.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 19.07.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 01.08.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 02.08.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 26.09.2023
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 27.09.2023
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
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Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 38.000 Teilnehmer:innen in 3.900 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
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Über uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 Ihr Optimierer, Innovator und Begleiter–
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