Plötzlich Reisekosten

Erste Schritte in die Welt der Reisekostenabrechnung

Dieses Grundlagenseminar dient als Basisschulung dem Einstieg in das Feld der Reisekostenabrechnung. Vom ersten Tag an müssen sich Reisekostenabrechner in dem Spannungsfeld zwischen den Dienstreisenden und deren Vorgesetzte einerseits und dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern sowie der internen Revision andererseits zurechtfinden. Dieses Seminar ist so konzipiert, dass es als Vorbereitung vor Übernahme Ihrer neuen Tätigkeit innerhalb der Reisekostenabrechnung dient.

Inhalte

Begriffswelt der Reisekosten

  • Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.
  • Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.
  • So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.

Form einer Reisekostenabrechnung

  • Erforderliche Inhalte.

Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job

  • Anspruch des Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?
  • Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter durch, die etwas anderes wollen?
  • In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was der Arbeitnehmer an Reisekosten abrechnen darf.
  • Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.
  • Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen?
  • Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten?
  • Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?
  • Nachweis, erforderliche Unterlagen der reisenden Mitarbeiter.
  • Differenzen zwischen Arbeitnehmer/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.
  • Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.

Steuerfreiheit der Zahlungen

  • Sind die Zahlungen steuerfrei?
  • Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?

Rechtsgrundlagen der Reisekosten

  • Einkommensteuergesetz.
  • Lohnsteuerrichtlinien.
  • Schreiben des Bundesfinanzministeriums.

Verpflegungsmehraufwendungen

  • Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.
  • Welche Pauschalen gibt es?
  • Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.
  • Wie wenden Sie die Pauschalen an?
  • 3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).
  • Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.

Fahrtkosten

  • Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.
  • Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Erstattung einer BahnCard.

Übernachtungskosten

  • Anforderungen an eine Hotelrechnung aus steuerlicher Sicht.
  • Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.
  • Pauschalen Inland und Ausland.

Reisenebenkosten

Straßen-und Parkplatzbenutzung

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers

Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar

  • sind Sie auf Ihren Einstieg in die Reisekostenabrechnung bestens vorbereitet.
  • kennen Sie die wichtigsten Stolperfallen und Regelungen bei den Reisekosten.
  • können Sie eine Reisekostenabrechnung selbstständig durchführen.

Referentin

Methoden

Trainer-Input, Vortrag, Praxisbeispiele.

Teilnehmer:innenkreis

Einsteiger in die Welt der Reisekosten ohne Vorkenntnisse und Erfahrungen. Mitarbeiter von Reisekostenstellen, Buchhalter, Sekretariatsmitarbeiter und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung, die Reisekostenabrechnungen künftig vornehmen sollen.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Weitere Empfehlungen zu „Plötzlich Reisekosten“

Teilnehmer:innenstimmen

"Komplexe Themen, die durch die sympathische Referentin, Frau Wolf, sehr strukturiert und übersichtlich vermittelt worden sind. Tolle Organisation! Auf jeden Fall weiterzuempfehlen!“

Nina Dörge
Emerell GmbH, Buxtehude

„Sehr nützliche Inhalte und Lernunterlagen, die mir helfen, auf wichtige Änderungen der Rechtsgrundlagen zu achten. Tolles Auftreten der Referentin!“

Laura Fritz
Andreas STIHL AG & Co. KG, Waiblingen

„Eine wirkliche tolle Referentin, die es schaffte, durch viele Übungen aus der Praxis, das Gelernte noch mehr zu vertiefen!“

Julia Dollmann
Ministerium für Inneres, Bauen und Sport, Saarbrücken

„Die vielen Übungen und Beispiele haben mir sehr weitergeholfen! Super flexible Referentin, die aufmerksam auf einzelne Fragen eingeht!“

Nadine Koch
Greiner Perfoam GmbH, Wangen

„Sehr zu empfehlende Veranstaltung! Gute Auswahl der Themen und eine sehr gute Referentin!“

Stephan Brauer
neoplas tools GmbH, Greifswald

Seminarbewertung zu „Plötzlich Reisekosten“

4,9 von 5
bei 109 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,8
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,8
Aktualität:
4,9
Teilnehmer­unterlagen:
4,8
Fachkompetenz:
5
Teilnehmer­orientierung:
4,9
Methodenvielfalt:
4,8
Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen
  • In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

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Live-Online: 33406
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  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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