Plötzlich Reisekosten

Begriffswelt der Reisekosten

Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.

Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.

So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.

Form einer Reisekostenabrechnung

Erforderliche Inhalte.

Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job

Anspruch des Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?

Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter durch, die etwas anderes wollen?

In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was der Arbeitnehmer an Reisekosten abrechnen darf.

Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.

Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen?

Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten?

Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?

Nachweis, erforderliche Unterlagen der reisenden Mitarbeiter.

Differenzen zwischen Arbeitnehmer/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.

Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.

Steuerfreiheit der Zahlungen

Sind die Zahlungen steuerfrei?

Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?

Rechtsgrundlagen der Reisekosten

Einkommensteuergesetz.

Lohnsteuerrichtlinien.

Schreiben des Bundesfinanzministeriums.

Verpflegungsmehraufwendungen

Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.

Welche Pauschalen gibt es?

Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.

Wie wenden Sie die Pauschalen an?

3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).

Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.

Fahrtkosten

Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.

Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Erstattung einer BahnCard.

Übernachtungskosten

Anforderungen an eine Hotelrechnung aus steuerlicher Sicht.

Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.

Pauschalen Inland und Ausland.

Reisenebenkosten

Straßen-und Parkplatzbenutzung

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers

Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z