Plötzlich Reisekosten
Erste Schritte in die Welt der Reisekostenabrechnung
Inhalte
Begriffswelt der Reisekosten
Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.
Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.
So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.
Form einer Reisekostenabrechnung
Erforderliche Inhalte.
Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job
Anspruch des Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?
Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter durch, die etwas anderes wollen?
In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was der Arbeitnehmer an Reisekosten abrechnen darf.
Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.
Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen?
Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten?
Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?
Nachweis, erforderliche Unterlagen der reisenden Mitarbeiter.
Differenzen zwischen Arbeitnehmer/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.
Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.
Steuerfreiheit der Zahlungen
Sind die Zahlungen steuerfrei?
Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?
Rechtsgrundlagen der Reisekosten
Einkommensteuergesetz.
Lohnsteuerrichtlinien.
Schreiben des Bundesfinanzministeriums.
Verpflegungsmehraufwendungen
Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.
Welche Pauschalen gibt es?
Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.
Wie wenden Sie die Pauschalen an?
3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).
Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.
Fahrtkosten
Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.
Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Erstattung einer BahnCard.
Übernachtungskosten
Anforderungen an eine Hotelrechnung aus steuerlicher Sicht.
Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.
Pauschalen Inland und Ausland.
Reisenebenkosten
Straßen-und Parkplatzbenutzung
Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers
Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Nach diesem Seminar
- sind Sie auf Ihren Einstieg in die Reisekostenabrechnung bestens vorbereitet.
- kennen Sie die wichtigsten Stolperfallen und Regelungen bei den Reisekosten.
- können Sie eine Reisekostenabrechnung selbstständig durchführen.
Methoden
Trainer-Input, Vortrag, Praxisbeispiele.
Teilnehmerkreis
Einsteiger in die Welt der Reisekosten ohne Vorkenntnisse und Erfahrungen. Mitarbeiter von Reisekostenstellen, Buchhalter, Sekretariatsmitarbeiter und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung, die Reisekostenabrechnungen künftig vornehmen sollen.
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