Plötzlich Reisekosten
Erste Schritte in die Welt der Reisekostenabrechnung
Inhalte
Begriffswelt der Reisekosten
- Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.
- Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.
- So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.
Form einer Reisekostenabrechnung
- Erforderliche Inhalte.
Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job
- Anspruch des:der Arbeitnehmer:innen gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?
- Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter:innen durch, die etwas anderes wollen?
- In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was Arbeitnehmer:innen an Reisekosten abrechnen darf.
- Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.
- Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen?
- Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten?
- Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?
- Nachweis, erforderliche Unterlagen der reisenden Mitarbeiter:innen.
- Differenzen zwischen Arbeitnehmer:innen/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.
- Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.
Steuerfreiheit der Zahlungen
- Sind die Zahlungen steuerfrei?
- Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?
Rechtsgrundlagen der Reisekosten
- Einkommensteuergesetz.
- Lohnsteuerrichtlinien.
- Schreiben des Bundesfinanzministeriums.
Verpflegungsmehraufwendungen
- Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.
- Welche Pauschalen gibt es?
- Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.
- Wie wenden Sie die Pauschalen an?
- 3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).
- Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.
Fahrtkosten
- Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.
- Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Erstattung einer BahnCard.
Übernachtungskosten
- Anforderungen an eine Hotelrechnung aus steuerlicher Sicht.
- Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.
- Pauschalen Inland und Ausland.
Reisenebenkosten
Straßen-und Parkplatzbenutzung
Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers
Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Nach diesem Seminar
- sind Sie auf Ihren Einstieg in die Reisekostenabrechnung bestens vorbereitet.
- kennen Sie die wichtigsten Stolperfallen und Regelungen bei den Reisekosten.
- können Sie eine Reisekostenabrechnung selbstständig durchführen.
Methoden
Trainer-Input, Vortrag, Praxisbeispiele.
Teilnehmer:innenkreis
Einsteiger:innen in die Welt der Reisekosten ohne Vorkenntnisse und Erfahrungen. Mitarbeiter:innen von Reisekostenstellen, Buchhalter:innen, Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung, die Reisekostenabrechnungen künftig vornehmen sollen.
Weitere Empfehlungen zu „Plötzlich Reisekosten“
Teilnehmer:innenstimmen
"Komplexe Themen, die durch die sympathische Referentin, Frau Wolf, sehr strukturiert und übersichtlich vermittelt worden sind. Tolle Organisation! Auf jeden Fall weiterzuempfehlen!“
„Sehr nützliche Inhalte und Lernunterlagen, die mir helfen, auf wichtige Änderungen der Rechtsgrundlagen zu achten. Tolles Auftreten der Referentin!“
„Eine wirkliche tolle Referentin, die es schaffte, durch viele Übungen aus der Praxis, das Gelernte noch mehr zu vertiefen!“
„Die vielen Übungen und Beispiele haben mir sehr weitergeholfen! Super flexible Referentin, die aufmerksam auf einzelne Fragen eingeht!“
„Sehr zu empfehlende Veranstaltung! Gute Auswahl der Themen und eine sehr gute Referentin!“
Seminarbewertung zu „Plötzlich Reisekosten“
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
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Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 45.000 Teilnehmer:innen in 5.000 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
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Über uns – Die Haufe Akademie
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Unsere professionellen Unternehmenslösungen und Organisationsentwicklungsprogramme, ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheider:innen bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
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