Inhalte
Deine Wirkung bei IT-Servicegesprächen
- IT-Fachsprache gezielt einsetzen.
 - Komplizierte IT-Themen einfach erklären.
 - Probleme analysieren und verständlich lösen, auch unter Zeitdruck.
 - Kundensprache verstehen und sprechen.
 - Bedürfnisse und Ziele der Kund:innen erkennen.
 
Kommunikationsgrundlagen
- Grundlagen erfolgreicher Gespräche.
 - Stimme und Ton bewusst einsetzen (paraverbal).
 - Unterschied zwischen Sach- und Beziehungsebene erkennen.
 - Eigene Kommunikation hinterfragen und verbessern.
 - Selbst- und Fremdwahrnehmung reflektieren.
 
Strategien für erfolgreiche Gespräche
- Telefongespräche im IT-Service strukturieren: 5-Phasen-Modell.
 - Mit Fragen Gespräche lenken.
 - Aktiv zuhören und verstehen.
 - Paraverbale und verbale Techniken einsetzen.
 
Kundenorientierter Dialog
- Positiven Gesprächseinstieg und -abschluss gestalten.
 - Gespräche lenken, auch bei Stress.
 - Konstruktiver Umgang mit Missverständnissen, Widerständen und Konflikten.
 
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Grundlagen erfolgreicher Kundenkommunikation werden vermittelt.
 - Die fünf Phasen eines professionellen Telefonats verstehen und nutzen.
 - Techniken zur besseren Zusammenarbeit mit Anwender:innen am Telefon und vor Ort werden geschult.
 - Gesprächsleitfäden für eine klare, strukturierte Kommunikation stehen zur Verfügung.
 - Souveräner Umgang mit schwierigen Gesprächspartner:innen wird trainiert.
 
Methoden
Das Training lebt von einer ausgewogenen Mischung aus Trainer-Input, Praxis-Tipps, Rollenspiel, Fallbesprechung und Trainieren der Praxissituationen mit Feedback.
Empfohlen für
Mitarbeitende mit Kundenkontakt, insbesondere aus dem 1st- und 2nd-Level-Support, die ihre Kundenkommunikation praxisnah ausbauen und professionalisieren möchten. Insbesondere: IT-System-Techniker:innen; IT Spezialist Service Desk + User Support; IT-Administrierende; 1st- und 2nd-Level-Support; IT Operations Manager:innen; IT Service Manager:innen.
Weitere Empfehlungen zu „Professionelle Kommunikation für IT-Mitarbeitende mit Kundenkontakt“
Starttermine und Details

Montag, 10.11.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 11.11.2025
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
 - Pausenverpflegung und
 - umfangreiche Arbeitsunterlagen.
 
Donnerstag, 20.11.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 21.11.2025
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
					
Mittwoch, 22.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 23.04.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
 - Pausenverpflegung und
 - umfangreiche Arbeitsunterlagen.
 
Donnerstag, 11.06.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 12.06.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr

Donnerstag, 17.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 18.09.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
 - Pausenverpflegung und
 - umfangreiche Arbeitsunterlagen.
 
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
 - Pausenverpflegung und
 - umfangreiche Arbeitsunterlagen.