Professionelles Bewerbungsmanagement und Recruiting für die Assistenz

So findet man die passenden Menschen für sein Unternehmen

Angesichts des Fachkräftemangels und der vielen Recruiting-Kanäle ist es wichtig, die Personalsuche und das Bewerbungsmanagement effektiv zu organisieren, wenn du die passenden Leute für dein Unternehmen gewinnen möchtest. Bei der Personalsuche ist es entscheidend, die Stelle und den Arbeitgeber ansprechend darzustellen und Kandidat:innen zu begeistern. In diesem Seminar lernst du, Anforderungsprofile zu erstellen und mit der Fachabteilung zielgerichtet abzustimmen, ansprechende Stellenanzeigen modern zu formulieren, Auswahlgespräche zu begleiten und Bewerber:innen sowie ihre Unterlagen einzuschätzen. Außerdem erfährst du, wie du die richtigen Recruiting-Kanäle kombinierst und welche Rolle KI dabei spielen kann. So kannst du den Gesamtprozess optimal unterstützen, das Bewerbungsmanagement effizient steuern und dich gleichzeitig als Expert:in positionieren. Durch viele Übungen bekommst du Sicherheit und kannst die vorgestellten Tools auch gleich professionell in der Praxis anwenden.

Inhalte

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Der Recruiting-Prozess

  • Alle wichtigen Schritte im Überblick.
  • Nützliche Tools für die einzelnen Prozess-Schritte.
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.

Personalplanung

  • Informationen aus der Personalplanung nutzen.
  • Anforderungsprofile vorbereiten und erstellen.

Bewerbermanagement

  • Employer Branding & Candidate Experience: Bewerber:innen begeistern.
  • Einsatz von Bewerbungsmanagement-Tools.
  • Recruiting-Kanäle passend für die gesuchte „Persona“ auswählen und zeitgemäß kombinieren: Online- und Print-Anzeigen, Social Media, Empfehlungsprogramme und die eigene Karrierewebsite.
  • Bewerber:innen ansprechen: Stellenanzeigen professionell formulieren und schalten, Kontakt und Korrespondenz mit den Bewerber:innen.
  • Bewerber:innen auswählen: Bewerbungsunterlagen sichten und bewerten.

Rolle von KI im Recruiting

  • An welchen Stellen KI unterstützen kann.
  • Best-Practice-Beispiele & Erfahrungsaustausch in der Gruppe.

Deine Recruiting-Strategie auf dem Prüfstand

  • Eine Recruiting-Strategie passend zur jeweiligen Zielgruppe entwickeln.

Tipps und Tricks für Auswahlgespräche

  • Telefon- und Videointerviews effizient einsetzen.
  • Interviewleitfäden nutzen und gezielte Fragetechniken einsetzen.
  • Souveräner Umgang mit den Kandidat:innen.
  • Ein positives Arbeitgeberimage transportieren und Bewerber:innen überzeugen.

Rechtliche Fallstricke, Betriebsratsbeteiligung und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du erhältst einen Überblick über die wichtigsten Schritte im Bewerbungsmanagement sowie zeitgemäße Suchwege im Recruiting. So ist man gerüstet, den Recruiting-Prozess für alle Beteiligten professionell zu begleiten und zu unterstützen – und zunehmend selbst mitzusteuern. Im Seminar werden viele der vorgestellten Instrumente und Methoden gleich angewendet, sodass sie direkt in der Praxis eingesetzt werden können.

Referent:in

Methoden

Fachlicher Trainer-Input, Übungen und Fallstudien zu den vorgestellten Methoden, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Checklisten und Hilfsmittel.

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen mit Personalaufgaben, Sekretär:innen, Assistent:innen, Sachbearbeiter:innen und angehende Personalreferent:innen, Mitarbeiter:innen von Personaldienstleistern.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

Mehr erfahren

Stimmen unserer Teilnehmer:innen

"Ein tolles und gut organisiertes Seminar mit allen wichtigen und hilfreichen Inhalten zum Thema. Die Trainerin hat ihren Job super gemacht und jede:n Teilnehmer:in mitgenommen. Fragen und Probleme konnten direkt geklärt werden und es hat sehr viel Spaß gemacht, dabei zu sein und Neues zu lernen."

Nadja Hamacher
EVVA Sicherheitstechnik GmbH

Seminarbewertung zu „Professionelles Bewerbungsmanagement und Recruiting für die Assistenz“

4,9 von 5
bei 100 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,8
Verständlichkeit der Inhalte:
5
Praxisbezug:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmenden­orientiert:
5
Methodenvielfalt:
4,9
Blick ins Produkt

Hier erhältst du Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Personalauswahl: wichtigste Kriterien zur Bewerberauswahl

Bewerbungsunterlagen sind die Visitenkarte von Kandidat:innen. Hier zählt der erste Eindruck. Allerdings gehen bei Recruiter:innen die Ansichten darüber, was besonders wichtig ist, oft auseinander. Auch wenn in den meisten Unternehmen seit Jahren alles klar zu sein scheint, gibt es häufig Unterschiede im Umgang mit Unterlagen von potenziellen Kandidat:innen. Was also tun, damit das Sichten von [...]

Weitere Informationen finden Sie hier

Bewerbermanagement im Digital Recruiting

Alles wird digital, auch der Recruiting-Prozess. Das ist schön und gut. Jedoch was bedeutet die Digitalisierung des Recruiting-Prozesses für das Bewerbermanagement? Wenn sich Bewerber:innen mit nur einem Klick über LinkedIn & Co. auf eine Stelle bewerben können: Wie sehen dann die nachfolgenden Schritte im digitalen Bewerbungsprozess aus? Wie sieht Bewerbermanagement im digitalen Recruiting aus? Mit [...]

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Personalauswahl: wichtigste Kriterien zur Bewerberauswahl

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Bewerbermanagement im Digital Recruiting

Alles wird digital, auch der Recruiting-Prozess. Das ist schön und gut. Jedoch was bedeutet die Digitalisierung des Recruiting-Prozesses für das Bewerbermanagement? Wenn sich Bewerber:innen mit nur einem Klick über LinkedIn & Co. auf eine Stelle bewerben können: Wie sehen dann die nachfolgenden Schritte im digitalen Bewerbungsprozess aus? Wie sieht Bewerbermanagement im digitalen Recruiting aus? Mit [...]

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Lehrgang Geprüfte:r HR-Assistent:in

Starttermine und Details

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11.09.2025
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Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
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Donnerstag, 11.09.2025

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Freitag, 12.09.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

12.11.2025
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Ameron Hotel Regent
Ameron Hotel Regent
Melatengürtel 15, 50933 Köln
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Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lern­umgebung.
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Donnerstag, 13.11.2025

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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.
12.03.2026
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