Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung
Weniger Administration - mehr Service und Wertschöpfung
In der Personalabteilung sowie in der Entgeltabrechnung werden immer noch viele Tätigkeiten und Aufgaben manuell erledigt. Je nach Organisationsstruktur werden Daten sogar doppelt erfasst. Besonders zeitaufwendig sind Tätigkeiten wie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Erfassung von Urlaubsanträgen, Bewerberadministration u. Ä. Mitunter bergen sie eine Vielzahl von Fehlerquellen. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Prozesse verschlanken und damit zu mehr Service und Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen beitragen können.
Inhalte
Status-quo und interne Bedarfsanalyse
Erfassung und Auswertung des Bedarfs der Mitarbeiter nach Information, Zugang zur Information und ihre Verständlichkeit, Service, Themen, Kommunikationswege, Kommunikationsinhalten.
Gestaltung der Organisation
Möglichkeiten der Organisation der Personalabteilung, Rahmenbedingungen und ihre Auswirkungen, Berücksichtigung des Service-Gedanken auf die Organisationsform.
Dokumentation in der Organisation: Umgang mit Einzelfällen, Erstellung einer Themenagenda, Aufbau einer Dokumentation, Umgang mit Neuerungen.
Erweiterung der notwendigen Fachkenntnisse
Prüfung der vorhandenen und notwendigen Fachkenntnisse (Lohnsteuer und Sozialversicherung).
Nutzung und Einsatz der IT-Systeme und persönliche Fähigkeiten.
Analyse der internen Datenerfassung und administrativer Tätigkeit: händische Datenerfassung und Erstellung von Bescheinigungen, Papierablage.
Identifikation von Fehlerquellen bei Prozessen
Überprüfung von Prozessen nach Aufwand, Nutzen-Kosten-Analyse bestimmter Prozesse.
Vereinfachung von Prozessen.
Nutzung technischer Lösungen
Möglichkeiten der IT-Systeme, richtiges customizing der IT-Systeme, Schulung der Mitarbeiter.
Möglichkeiten des Outsourcings: Prüfung der Eignung für Auslagerung, Finden des richtigen Dienstleisters, Bewertung der Zusammenarbeit.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie erfahren anhand konkreter Praxisbeispiele,
- wie Sie die Prozesse im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung erfassen und analysieren.
- wie Sie Optimierungspotenziale erkennen und in Ihrem Unternehmen umsetzen können und mehr Zeit für echte Personalarbeit gewinnen.
- wie Sie durch schlankere Prozesse zu mehr Service und Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen beitragen.
Methoden
Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten, direkte Umsetzung im IT-System (direkt in SAP HCM, wenn möglich), Erarbeitung am Flip Chart.
Teilnehmerkreis
Sachbearbeiter und Referenten der Entgeltabrechnung, Leiter der Entgeltabrechnung.
Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
Prozessmanagement im Personalwesen: Wie Sie die Gehaltsabrechnung optimieren können
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
Anfragen30191
18.11.2012.02.21- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
0761 898-4422
kontakt@haufe-akademie.de
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