Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung

Status-quo und interne Bedarfsanalyse

Erfassung und Auswertung des Bedarfs der Mitarbeiter nach Information, Zugang zur Information und ihre Verständlichkeit, Service, Themen, Kommunikationswege, Kommunikationsinhalten.

Gestaltung der Organisation

Möglichkeiten der Organisation der Personalabteilung, Rahmenbedingungen und ihre Auswirkungen, Berücksichtigung des Service-Gedanken auf die Organisationsform.

Dokumentation in der Organisation: Umgang mit Einzelfällen, Erstellung einer Themenagenda, Aufbau einer Dokumentation, Umgang mit Neuerungen.

Erweiterung der notwendigen Fachkenntnisse

Prüfung der vorhandenen und notwendigen Fachkenntnisse (Lohnsteuer und Sozialversicherung).

Nutzung und Einsatz der IT-Systeme und persönliche Fähigkeiten.

Analyse der internen Datenerfassung und administrativer Tätigkeit: händische Datenerfassung und Erstellung von Bescheinigungen, Papierablage.

Identifikation von Fehlerquellen bei Prozessen

Überprüfung von Prozessen nach Aufwand, Nutzen-Kosten-Analyse bestimmter Prozesse.

Vereinfachung von Prozessen.

Nutzung technischer Lösungen

Möglichkeiten der IT-Systeme, richtiges customizing der IT-Systeme, Schulung der Mitarbeiter.

Möglichkeiten des Outsourcings: Prüfung der Eignung für Auslagerung, Finden des richtigen Dienstleisters, Bewertung der Zusammenarbeit.

Sie erfahren anhand konkreter Praxisbeispiele,

• wie Sie die Prozesse im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung erfassen und analysieren.
• wie Sie Optimierungspotenziale erkennen und in Ihrem Unternehmen umsetzen können und mehr Zeit für echte Personalarbeit gewinnen.
• wie Sie durch schlankere Prozesse zu mehr Service und Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen beitragen.

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten, direkte Umsetzung im IT-System (direkt in SAP HCM, wenn möglich), Erarbeitung am Flip Chart.