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Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung

Weniger Administration - mehr Service und Wertschöpfung

In der Personalabteilung sowie in der Entgeltabrechnung werden immer noch viele Tätigkeiten und Aufgaben manuell erledigt. Je nach Organisationsstruktur werden Daten sogar doppelt erfasst. Besonders zeitaufwendig sind Tätigkeiten wie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Erfassung von Urlaubsanträgen, Bewerberadministration u. Ä. Mitunter bergen sie eine Vielzahl von Fehlerquellen. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Prozesse verschlanken und damit zu mehr Service und Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen beitragen können.

Inhalte

Status-quo und interne Bedarfsanalyse

Erfassung und Auswertung des Bedarfs der Mitarbeiter nach Information, Zugang zur Information und ihre Verständlichkeit, Service, Themen, Kommunikationswege, Kommunikationsinhalten.

Gestaltung der Organisation

Möglichkeiten der Organisation der Personalabteilung, Rahmenbedingungen und ihre Auswirkungen, Berücksichtigung des Service-Gedanken auf die Organisationsform.

Dokumentation in der Organisation: Umgang mit Einzelfällen, Erstellung einer Themenagenda, Aufbau einer Dokumentation, Umgang mit Neuerungen.

Erweiterung der notwendigen Fachkenntnisse

Prüfung der vorhandenen und notwendigen Fachkenntnisse (Lohnsteuer und Sozialversicherung).

Nutzung und Einsatz der IT-Systeme und persönliche Fähigkeiten.

Analyse der internen Datenerfassung und administrativer Tätigkeit: händische Datenerfassung und Erstellung von Bescheinigungen, Papierablage.

Identifikation von Fehlerquellen bei Prozessen

Überprüfung von Prozessen nach Aufwand, Nutzen-Kosten-Analyse bestimmter Prozesse.

Vereinfachung von Prozessen.

Nutzung technischer Lösungen

Möglichkeiten der IT-Systeme, richtiges customizing der IT-Systeme, Schulung der Mitarbeiter.

Möglichkeiten des Outsourcings: Prüfung der Eignung für Auslagerung, Finden des richtigen Dienstleisters, Bewertung der Zusammenarbeit.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie erfahren anhand konkreter Praxisbeispiele,

  • wie Sie die Prozesse im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung erfassen und analysieren.
  • wie Sie Optimierungspotenziale erkennen und in Ihrem Unternehmen umsetzen können und mehr Zeit für echte Personalarbeit gewinnen.
  • wie Sie durch schlankere Prozesse zu mehr Service und Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen beitragen.

Referent/in

Methoden

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten, direkte Umsetzung im IT-System (direkt in SAP HCM, wenn möglich), Erarbeitung am Flip Chart.

Teilnehmerkreis

Sachbearbeiter und Referenten der Entgeltabrechnung, Leiter der Entgeltabrechnung.

  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
30191
Seminar
1 Tag
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
09.10.19
Frankfurt a. M.
21.01.20
München
Teilnahmegebühr
€ 690,- zzgl. MwSt.
€ 821,10 inkl. MwSt.
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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Warten Sie nicht zu lange.
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