Training

Excel für die Personalarbeit

Arbeitsabläufe mit Excel vereinfachen und automatisieren

Die grundlegenden Funktionen von Microsoft Excel beherrschen die meisten Anwender:innen, sie schöpfen jedoch die umfassenden Möglichkeiten bei Weitem nicht aus. In diesem Training erlernen Sie die effiziente Zusammenführung und Weiterverarbeitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen. Sie erhalten eine Vielzahl konkreter Anwendungsmöglichkeiten von Excel für Ihre tägliche Personalarbeit. Damit erledigen Sie Ihre Aufgabenstellungen nicht nur souverän und schnell, sondern punkten auch bei Ihren internen Auftraggebern.

Inhalte

Pro Teilnehmer ein PC

Anforderungen des HR-Managements

  • Flexible Datenanalyse mit Get & Transform (Power Query).
  • Ad-hoc-Reporting.
  • Kennzahlen übersichtlich visualisieren.
  • Wiederkehrende Arbeitsabläufe mit Excel (teil-)automatisieren.

Import und Strukturierung von Daten

  • Dynamischer Datenimport aus unterschiedlichen Quellen (Zeitwirtschafts- oder Entgeltsysteme).
  • Verschiedene Datenquellen und unterschiedliche Informationen verbinden.
  • Konvertierung von Texten, Zahlen und Daten.

Große Datenmengen aussagekräftig zusammenfassen

  • Fokussierung auf relevante Daten.
  • Gruppieren und Klassieren großer Datenmengen.
  • Schnelle Analyse mit Filter- und Sortieroptionen.
  • Anwendung von unterschiedlichen Such- und Verweisfunktionen.
  • Arbeiten mit Teilergebnissen (Summen, Mittelwerte, Anzahl etc.).

Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

  • Minutenschnelles Ad-hoc-Reporting über komplexe Sachverhalte.
  • Verteilungs- und Häufigkeitsanalysen.
  • PivotCharts: Anschauliche Zahlen mit Pivot-Charts

Stichtagsbezogene Auswertungen

  • Betrachtung der Daten in Bezug auf variable Zeitintervalle.
  • Spezialfälle und undokumentierte Funktionen.
  • Praxisbeispiele wie Geburtstagslisten, Altersstatistiken und Kennzahlenreporting.

Praktische Tipps

  • Datenaustausch mit anderen Anwendungen
  • Aufgabenlösung durch überlegtes Listenmanagement
  • Steigerung von Aussagekraft und Übersichtlichkeit komplexer Tabellen
  • Ampelfunktionen mit bedingter Formatierung
  • Kontextabhängige Formatierungen
  • Tastatur- und Mausgeheimnisse für mehr Effizienz

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erlernen den Einsatz von Excel als Planungs-, Analyse- und Steuerungsinstrument.
  • Sie erhalten Sicherheit bei kurzfristig zu erstellenden Auswertungen und Statistiken.
  • Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich.
  • Sie sparen zeitraubende Papiervergleiche.
  • Sie eignen sich die schnelle Erstellung von Tabellen, Formularen und Diagrammen an.
  • Transfersicherung Schritt für Schritt: Zunächst werden die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschließend üben Sie diese selbst am PC.
  • Sie können Ihre Excel-Kenntnisse erweitern und sich mit anderen Teilnehmenden austauschen.
  • Sie können spezifische Aufgabenstellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen, um diese zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten.
  • Die Übungsergebnisse und Musterlösungen können auf CD oder USB-Stick mitgenommen werden.

Methoden

  • Kurzdarstellungen, zahlreiche praxisnahe Übungen, Fallbeispiele, konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen.
  • Beantwortung spezifischer Aufgaben- und Fragestellungen aus Ihrer Praxis.
  • Die Teilnehmenden bekommen im Training einen PC-Arbeitsplatz gestellt.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und der Entgeltabrechnung, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Weitere Empfehlungen zu „Excel für die Personalarbeit“

Teilnehmer:innenstimmen

„Ein insgesamt sehr gelungener Kurs! Besonders die gute technische Ausstattung und die gute Zeiteinteilung haben mir gefallen.”

Fabienne Höfer-Elfner
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, Heidelberg

„Ich habe viele nützliche Tipps für den Alltag im Büro erhalten.”

Renée Dorothea Bakker
LEHNKERING, Schengen

Seminarbewertung zu „Excel für die Personalarbeit“

4,5 von 5
bei 172 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,5
Verständlichkeit der Inhalte:
4,5
Praxisbezug:
4,6
Aktualität:
4,6
Teilnehmer­unterlagen:
4,4
Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmer­orientierung:
4,5
Methodenvielfalt:
4,5
Gemeinsam vor Ort weiterbilden mehr
Buchungs-Nr.:
7640
€ 1.490,- zzgl. MwSt
2 Tage
an 4 Orten
4 Termine
Termine
Exklusiv für Ihre Mitarbeiter:innen mehr
Preis auf Anfrage
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort oder virtuell für mehrere Mitarbeiter:innen
  • Zeit und Reisekosten sparen
2 Tage
Präsenz oder Online

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Lehrgang Geprüfte:r HR-Assistent:in

Termine & Orte

Tagesablauf
1. Tag: 10:00 Uhr - ca. 17:30 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:30 Uhr

Teilnahmegebühr

€ 1.490,- zzgl. MwSt.
€ 1.773,10 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Anreise mit der Deutschen Bahn
Mit der Bahn ab € 49,50 zur Veranstaltung.
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21.-22.11.22
München
Veranstaltungsort

Holiday Inn Unterhaching

Tage & Uhrzeit

Montag, 21.11.2022
10:00 Uhr - 17:30 Uhr

Dienstag, 22.11.2022
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

16.-17.02.23
Frankfurt a. M.
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 16.02.2023
10:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 17.02.2023
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

20.-21.04.23
Berlin
Veranstaltungsort

Mercure Hotel Moa

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 20.04.2023
10:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 21.04.2023
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

07.-08.09.23
Hilden
Veranstaltungsort

AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 07.09.2023
10:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 08.09.2023
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

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Haufe Akademie Inhouse

Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 38.000 Teilnehmer:innen in 3.900 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!

Personalbedarfsplanung, Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalkosten mit Excel berechnen

Viele Arbeitsabläufe im Personalmanagement lassen sich mit Excel vereinfachen und automatisieren. Neben der Personalplanung mit Excel, einem Dienstplan mit Excel sowie einer Personalbedarfsplanung mit Excel lassen sich auch Personalkosten berechnen mit Excel.

Erfahren Sie im Training mit hohem Praxistransfer, welche der vielen Anwendungsmöglichkeiten per Excel sich für Ihre tägliche Personalarbeit nutzen lassen – von Personalplanung Excel bis Personaleinsatzplanung Excel.

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Über uns – Die Haufe Akademie

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Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf Sie abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Unsere professionellen Unternehmenslösungen und Organisationsentwicklungsprogramme, ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheider:innen bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erleben Sie bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl.

1.700 Weiterbildungen
275.000 Teilnehmer:innen pro Jahr
Über 95% positive Bewertungen
1.600 Trainer:innen, Coach:innen und Berater:innen
3.900 durchgeführte Inhouse Trainings pro Jahr
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