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Projektmanagement für die Assistenz
klassisch – agil – hybrid
Inhalte
Grundlagen Projektmanagement
- Was ist ein Projekt?
- Unterscheidung Tagesarbeit zu Projektarbeit.
- Projektverständnis: Klassisch, agil und hybrid.
- Arbeite intelligenter, nicht härter.
- Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
- Projektsteuerung auf den Punkt gebracht.
Projektphasen
- Projektstart: von der Idee zum Projekt.
- Projektziele und -planung.
- Projektpläne wie Strukturplan, Ablaufplan, Risikoplan, Stakeholderplan.
- Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
- Projektdurchführung realisieren.
- Projektcontrolling.
Menschen im Projekt
- Projektleiter:in, Team, Spezialist:in.
- Klares Rollenverständnis der Projektassistenz.
- Wer unterstützt wen und wie?
- Zielführende Kommunikation und Transparenz.
- Resilienz.
- Konfliktmanagement.
Erfolgsfaktoren für Projekte
- Informationsmanagement.
- Projektrisiken.
- Projektdokumentation.
- Projektsteuerung.
- Checklisten geben Sicherheit.
- Bedeutung von Projektmanagementsoftware.
Kreativitätstechniken
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du verstehst aktuelle Projektstrukturen sowie die Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft.
- Du lernst die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge für diese effektive Arbeitsmethodik kennen.
- Du erfährst, wie wichtig sorgfältige Planung und gute Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sind.
- So lernst du praxisnah, wo du unterstützend ansetzen kannst, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.
- Innerhalb der Gruppenarbeit wird ein Projekt geplant und im Plenum präsentiert.
Methoden
Trainer:in-Input, Fallbeispiele, Diskussionen, Gruppenarbeit, Ergebnispräsentationen. Es wird gewünscht, dass die Teilnehmer:innen eigene Beispiele aus der Praxis einbringen. Innerhalb der Gruppenarbeit planen die Teilnehmer:innen ein konkretes Projekt, das sie im Plenum präsentieren.
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die in Projekte eingebunden sind oder in Zukunft einen qualifizierten Beitrag im Projektmanagement leisten möchten.
Starttermine und Details
Montag, 16.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 17.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Montag, 20.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 21.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 19.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 20.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 11.06.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 12.06.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 13.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 14.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 12.08.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 13.08.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Montag, 21.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 22.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 14.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 15.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 23.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 24.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Montag, 15.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 16.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Donnerstag, 11.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 12.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQ
Viele Assistenzen koordinieren Projekte neben dem Tagesgeschäft und stehen vor der Herausforderung, Aufgaben, Termine und Beteiligte im Blick zu behalten. Das Seminar vermittelt dir die Grundlagen des Projektmanagements speziell für die Assistenzrolle. Du lernst, Projekte klar zu strukturieren, Aufgaben sinnvoll zu planen und Abläufe übersichtlich zu steuern. Durch praxisnahe Methoden aus dem klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement kannst du Projekte effizient organisieren und sicher begleiten.
Assistenzfunktionen sind heute eng in Projektarbeit, Veränderungsprozesse und Organisationsaufgaben eingebunden. Das Seminar zeigt, warum Projektmanagement für Assistenzen unverzichtbar ist und wie du diese Kompetenz gezielt aufbaust. Du erhältst ein fundiertes Verständnis für Projektstrukturen und lernst, wie du Projekte aktiv unterstützt. Dadurch stärkst du deine Rolle im Unternehmen und wirst als professionelle Projektpartnerin wahrgenommen.
Viele Assistenzen übernehmen zentrale Koordinationsaufgaben, ohne formell die Projektleitung zu haben. Das Seminar zeigt dir, wie du Projekte auch ohne Führungsverantwortung wirkungsvoll steuerst. Du lernst Methoden zur Planung, Kommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben kennen und kannst Projekte strukturiert begleiten. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg und machst deine Leistung sichtbar.
Im Arbeitsalltag triffst du auf unterschiedliche Projektansätze und Erwartungen. Das Seminar vermittelt dir praxisnah die Unterschiede zwischen klassischem, agilem und hybridem Projektmanagement. Du lernst, diese Ansätze richtig einzuordnen und situationsgerecht anzuwenden. Dadurch kannst du flexibler reagieren, besser mit Projektteams zusammenarbeiten und Projekte sicher unterstützen.
Theorie allein hilft im Alltag wenig. Das Seminar legt großen Wert auf Praxisnähe und Anwendbarkeit. Du arbeitest an realistischen Projekten aus deinem Assistenzalltag und setzt die erlernten Methoden direkt um. So entsteht ein konkreter Nutzen für deine tägliche Arbeit und du kannst nach dem Seminar sofort strukturierter, sicherer und professioneller in Projekten agieren.
