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Crashkurs Beschäftigtendatenschutz

Die Datenschutzgrundverordnung - unerlässlich für die Personalarbeit

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Die digitale Transformation der Arbeitswelt bringt insbesondere im Datenschutz neue Herausforderungen für HR-Abteilungen mit sich. Im Arbeitsverhältnis werden große Mengen an personenbezogenen Daten verarbeitet. Technologien wie Cloud-Computing, KI-gestützte Analysetools, mobile Geräte oder Monitoring- und Tracking-Software bergen dabei erhebliche datenschutzrechtliche Risiken. Verstöße gegen die DSGVO und das reformierte BDSG können hohe Bußgelder nach sich ziehen. Um Personalarbeit rechtssicher und effektiv zu gestalten, sind fundierte Kenntnisse der DSGVO und des BDSG essenziell. Von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Offboarding können alle HR-Prozesse datenschutzkonform umgesetzt werden – vorausgesetzt, es ist entsprechendes Fachwissen vorhanden, das Unternehmen vor rechtlichen Risiken schützt.

Inhalte

Rechtliche Grundlagen

Allgemeines Persönlichkeitsrecht.
Struktur und Aufbau von DSGVO und BDSG.
Grundprinzipien des Datenschutzrechts.

Bewerbungsverfahren

KI-gestützte Bewerberauswahl.
Aufbewahrung und Löschung von Bewerberdaten.
Background-Checks.
E-Recruiting.
Eignungstests.
Fragerecht der:des Arbeitgeber:in.

Beschäftigtendatenschutz im Arbeitsalltag

(Elektronische) Personalakte.
Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten.
Einwilligung.
Informationspflichten und -rechte.
Datenschutzkonzept für den HR-Bereich.
Auftragsverarbeitung.
Risikokontrolle.
Datenaustausch im Konzern.
Übermittlung von Beschäftigtendaten in Drittstaaten.
Rechtsfolgen von Datenschutzpannen und -verstößen.
Auswirkungen des Beschäftigtendatenschutzes bei Kündigungen.

Mitarbeiter-Monitoring

Analyse von Beschäftigtendaten.
E-Mail-/Internet-Kontrolle.
Telefonüberwachung.
GPS-Ortung.
Videoüberwachung.
Arbeitszeiterfassung.
Zugangs-, Taschen-, Torkontrollen.

Rechte des Betriebsrats

Rolle und Status des Betriebsrats im (Beschäftigten-)Datenschutz.
Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats.
Informations- und Kontrollrechte des Betriebsrats.
Gestaltung von Datenschutz durch Betriebsvereinbarungen.
Aufgaben und Pflichten des Betriebsrats im Datenschutz.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Auseinandersetzung mit den Anforderungen für eine rechtssichere Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben des Beschäftigtendatenschutzes im Personalbereich zur Vermeidung drastischer Bußgelder und Schadensersatzforderungen bei Verstößen gegen die DSGVO.
Überblick über aktuelle Entwicklungen im Umgang mit Beschäftigtendaten und deren Bedeutung für die HR-Arbeit.
Kenntnisse über die Vielzahl datenschutzrechtlicher Aufgaben und Maßnahmen, die im HR-Bereich relevant sind.
Unterstützung bei der Gestaltung der digitalen Arbeitswelt in Übereinstimmung mit den Vorgaben der DSGVO und des BDSG.
Erfolgreiche datenschutzkonforme Digitalisierung des HR-Bereichs und rechtssichere Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Referent:in

Peter Hützen

Methoden

Vortrag, Präsentation, Diskussion, Fallbeispiele und Checklisten.

Empfohlen für

Fach- und Führungskräfte aus der Rechts- und Personalabteilung, Datenschutzbeauftragte und -koordinator:innen, HR-Verantwortliche und HR-Mitarbeiter:innen, Betriebsräte, Geschäftsführer:innen.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Geprüfte:r Datenschutzbeauftragte:r

Geprüfte:r Datenschutzauditor:in

Ihr Update zum Datenschutz

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