Inhalte
Transformation und Strukturierung von Basisdaten zur Berichtsvorbereitung
- Zugriff auf externe Daten mit Power Query.
- Entfernen von nicht benötigten Tabelleninhalten.
- Erstellen zusätzlicher Gruppierungsmerkmale.
- Anpassung von Datentypen und Spaltenüberschriften.
Wichtige Handlungsfelder für den Aufbau von dynamischen Auswertungen in Excel
- Anforderungen an die Strukturierung von Arbeitsmappen.
- Aufbau von dynamischen Steuerungsfunktionen in einem Bericht.
Berechnung von Rangfolgen und Häufigkeitsverteilungen im Statusbericht
- RANG(), KGROESSTE(), HÄUFIGKEIT() u. a.
Wichtige Kalkulationsfunktionen für bedingte Berechnungen und den Aufbau dynamischer Zeitreihen im YTD-Bericht
- EDATUM(), MONATSENDE(), INDEX()/VERGLEICH(), SUMMEWENNS(), WENNFEHLER().
- Bedingte Kalkulationen in Excel erstellen.
- Unterschiedliche Verweisfunktionen in Excel einsetzen.
- Zeitreihen in Arbeitsmappen mit Hilfe von Kalkulationsfunktionen generieren.
- Funktionen zur Handhabung von Fehlerwerten nutzen.
Einbindung von klassischen und neuen dynamischen Matrixfunktionen in YoY-Auswertungen
- SEQUENZ(), EINDEUTIG(), FILTER(), SORTIERENNACH() u. a.
- Was leisten die neuen dynamischen Matrixfunktionen in Berichten und wie funktionieren sie?
Datenrelationen und Best Practices für ihre Visualisierung von Kennzahlen
- Grundregeln für die Datenvisualisierung.
- Fallbeispiele für die Datenvisualisierung (Statusbericht und Abweichungsbericht).
Dynamische Steuerung von Berichtsinhalten ohne Programmierkenntnisse und Pivottabellen am Beispiel von Soll-Ist-Vergleich und Forecast
- WAHL(), ERSTERWERT(), WENNS(), TREND(), Prognoseblatt, gleitender Mittelwert, exponentielle Glättung.
- Exkurs: Grenzen von Pivottabellen im Reporting.
- Verwendung von Kalkulationsfunktionen zur Durchführung alternativer Berechnungen (z. B. Auswahl von unterschiedlichen Planwerten, Zeiträumen oder Regionen).
- Steuerungsfunktionen zur Absicherung gegen fehlerhafte Eingaben integrieren.
Bitte bringen Sie für Präsenz-Termine ab Oktober 2024 zum Seminar einen eigenen Laptop mit (nähere Installationshinweise unter Methoden).
Lernumgebung
Ihr Nutzen
Im Seminar erwerben Sie wichtige praktische Kenntnisse, um turnusmäßig wiederkehrende Berichtsaufgaben systematisch zu strukturieren und Berichtsinhalte auch ohne Pivottabellen und Programmierkenntnisse dynamisch zu steuern. Dadurch überwinden Sie die rechnerischen wie gestalterischen Limitationen von Pivottabellen. Es gelingt Ihnen auf diesem Wege, prägnante Reports effizient umzusetzen.
Methoden
Präsentation, schrittweise Umsetzung von Musterlösungen anhand von Beispieldateien, Übungsaufgaben, Fachgespräch, Q&A.
Bitte bringen Sie für Termine ab Oktober 2024 zum Seminar folgendes mit:
Ihren eigenen Laptop mit entsprechend installierten Microsoft Excel (ab Version 2019 oder 365-Version ab Jahr 2022). Zusätzlich benötigen Sie in der jeweiligen Excel-Version das aktivierte Add-in „Datenanalysetools“ sowie das installierte und aktivierte COM-Add-in Power Pivot in Excel.
Bitte prüfen Sie im Vorfeld, dass diese Add-Ins aktiviert sind oder lassen Sie die Add-ins vor dem Seminar durch einen Nutzer mit Administratorrechten aktivieren.
Präsentation, schrittweise Umsetzung von Musterlösungen anhand von Beispieldateien, Übungsaufgaben, Fachgespräch, Q&A.
Teilnehmer:innenkreis
Das Seminar eignet sich für Controllerinnen und Controller, die über fundierte Excel-Kenntnisse verfügen. Es wendet sich an alle, die Möglichkeiten der Berichtserstellung kennenlernen möchten, die über die Anwendung von Pivottabellen hinausgehen.
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Starttermine und Details
Mittwoch, 27.11.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.11.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 27.02.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 28.02.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 13.05.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 14.05.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 25.08.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 26.08.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.