Excel für Controller:innen
Pivot-Tabellen und Excel-Anwendungen richtig einsetzen
Durch die Kombination von Excel-Funktionen und der Pivot-Tabelle kann Excel zu einem mächtigen Controlling-Werkzeug werden. Es werden in diesem Seminar die typischen Einsatzfelder von Excel im Controlling aufgezeigt.
Auch alternative Lösungsansätze mit Excel werden dargestellt. Mit Fallbeispielen aus dem Controlling-Umfeld üben und vertiefen Sie Ihre Excel-Kenntnisse. Sie lernen, wie Sie für die jeweilige Aufgabe Excel richtig und sinnvoll einsetzen. Sie erhalten auch Hinweise zu Performance-Aspekten und Fehleranfälligkeiten von Excel-Lösungen.
15 Minuten
30 Minuten2 TageKurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
Excel-Anwendungen im Controlling
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
Die besten Tipps und Tricks
1 StundeVideo: Excel im Controlling: Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
Inhalte
Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
- Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
- Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
- Rechnen mit sprechenden Namen.
- Keine Berechnungen in der Datentabelle.
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
- In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
- Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
- Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
- Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
- Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
- Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
- Pivot-Charts erstellen.
- Praxisbeispiel: ABC-Analyse.
Excel-Anwendungen im Controlling
- Plan-Ist-Vergleiche.
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
- Datenauswertung, Reporting.
- Praxisbeispiele und Übungen.
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
- Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
- Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
- Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
- Der klassischen Sverweis() und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
- Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
- Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.
Die besten Tipps und Tricks
- Gruppierung statt Ausblenden.
- Schutz von Excel richtig verstanden incl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
- Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
- Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.
- Nach diesem Seminar wissen Sie, wie Excel funktioniert.
- Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
- Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
- Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
- Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.
Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praxisnahe Übungen, Musterlösungen.
Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Gearbeitet wird im Seminar mit Excel 365. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem Dozenten nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.
Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:
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15 Minuten30 Minuten2 TageEinführung
Excel-Grundlagen
Excel-Anwendungen im Controlling
Pivot-Tabellen und -Charts im Controlling
1 StundeVideo: Excel im Controlling: Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
Inhalte
Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
- Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
- Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
- Rechnen mit sprechenden Namen.
- Keine Berechnungen in der Datentabelle.
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
- In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
- Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
- Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
- Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
- Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
- Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
- Pivot-Charts erstellen.
- Praxisbeispiel: ABC-Analyse.
Excel-Anwendungen im Controlling
- Plan-Ist-Vergleiche.
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
- Datenauswertung, Reporting.
- Praxisbeispiele und Übungen.
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
- Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
- Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
- Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
- Der klassischen Sverweis()- und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
- Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
- Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.
Die besten Tipps und Tricks
- Gruppierung statt Ausblenden.
- Schutz von Excel richtig verstanden inkl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
- Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
- Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.
- Nach diesem Seminar wissen Sie wie Excel funktioniert.
- Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
- Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
- Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
- Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.
Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praxisnahe Übungen, Musterlösungen.
Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Gearbeitet wird im Seminar mit Excel 365. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem Dozenten nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.
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