Excel für Controller:innen
Pivot-Tabellen und Excel-Anwendungen richtig einsetzen
15 Minuten
30 Minuten2 TageKurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
Excel-Anwendungen im Controlling
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
Die besten Tipps und Tricks
1 StundeVideo: Excel im Controlling: Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
Inhalte
Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
- Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
- Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
- Rechnen mit sprechenden Namen.
- Keine Berechnungen in der Datentabelle.
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
- In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
- Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
- Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
- Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
- Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
- Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
- Pivot-Charts erstellen.
- Praxisbeispiel: ABC-Analyse.
Excel-Anwendungen im Controlling
- Plan-Ist-Vergleiche.
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
- Datenauswertung, Reporting.
- Praxisbeispiele und Übungen.
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
- Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
- Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
- Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
- Der klassischen Sverweis() und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
- Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
- Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.
Die besten Tipps und Tricks
- Gruppierung statt Ausblenden.
- Schutz von Excel richtig verstanden incl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
- Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
- Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.
Lernumgebung
Ihr Nutzen
In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.
- Nach diesem Seminar wissen Sie, wie Excel funktioniert.
- Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
- Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
- Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
- Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.
Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praxisnahe Übungen, Musterlösungen.
Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Gearbeitet wird im Seminar mit Excel 365. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem Dozenten nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.
Weitere Empfehlungen zu „Excel für Controller:innen“
Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen
Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung
DAX: Komplexe Berechnungen mit Measures in Power BI und Excel
Power BI: Das moderne Business Intelligence-Tool
Interaktive und dynamische Dashboards in Excel
15 Minuten30 Minuten2 TageEinführung
Excel-Grundlagen
Excel-Anwendungen im Controlling
Pivot-Tabellen und -Charts im Controlling
1 StundeVideo: Excel im Controlling: Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
Inhalte
Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
- Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
- Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
- Rechnen mit sprechenden Namen.
- Keine Berechnungen in der Datentabelle.
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
- In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
- Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
- Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
- Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
- Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
- Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
- Pivot-Charts erstellen.
- Praxisbeispiel: ABC-Analyse.
Excel-Anwendungen im Controlling
- Plan-Ist-Vergleiche.
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
- Datenauswertung, Reporting.
- Praxisbeispiele und Übungen.
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
- Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
- Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
- Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
- Der klassischen Sverweis()- und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
- Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
- Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.
Die besten Tipps und Tricks
- Gruppierung statt Ausblenden.
- Schutz von Excel richtig verstanden inkl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
- Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
- Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.
Lernumgebung
Ihr Nutzen
In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.
- Nach diesem Seminar wissen Sie wie Excel funktioniert.
- Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
- Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
- Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
- Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.
Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praxisnahe Übungen, Musterlösungen.
Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Gearbeitet wird im Seminar mit Excel 365. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem Dozenten nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.
Weitere Empfehlungen zu „Excel für Controller:innen“
Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung
Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen
Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
DAX: Komplexe Berechnungen mit Measures in Power BI und Excel
Power BI: Das moderne Business Intelligence-Tool
Interaktive und dynamische Dashboards in Excel
Seminarbewertung zu „Excel für Controller:innen“
Starttermine und Details
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