Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
Excel-Anwendungen im Controlling
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
Die besten Tipps und Tricks
Video: Excel im Controlling: Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
Inhalte
Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
- Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
- Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
- Rechnen mit sprechenden Namen.
- Keine Berechnungen in der Datentabelle.
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
- In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
- Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
- Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
- Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
- Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
- Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
- Pivot-Charts erstellen.
- Praxisbeispiel: ABC-Analyse.
Excel-Anwendungen im Controlling
- Plan-Ist-Vergleiche.
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
- Datenauswertung, Reporting.
- Praxisbeispiele und Übungen.
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
- Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
- Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
- Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
- Der klassischen Sverweis() und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
- Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
- Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.
Die besten Tipps und Tricks
- Gruppierung statt Ausblenden.
- Schutz von Excel richtig verstanden incl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
- Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
- Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.
Bitte bringen Sie für Präsenz-Termine ab Oktober 2024 zum Seminar einen eigenen Laptop mit (nähere Installationshinweise unter Methoden).
Lernumgebung
Ihr Nutzen
In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.
- Nach diesem Seminar wissen Sie, wie Excel funktioniert.
- Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
- Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
- Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
- Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.
Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praxisnahe Übungen, Musterlösungen.
Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Gearbeitet wird im Seminar mit Excel 365. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem Dozenten nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.
Bitte bringen Sie zum Seminar folgendes mit:
Ihren eigenen Laptop mit entsprechend installiertem Microsoft Excel ab Version 2013 oder höher.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.
Weitere Empfehlungen zu „Excel für Controller:innen“
Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen
Interaktive und dynamische Dashboards mit Pivot in Excel
Business Intelligence mit Excel
Power BI: Das moderne Business Intelligence-Tool
Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
DAX: wiederverwendbare Measures und Funktionen in Power BI und Excel
Einführung
Excel-Grundlagen
Excel-Anwendungen im Controlling
Pivot-Tabellen und -Charts im Controlling
Video: Excel im Controlling: Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
Inhalte
Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel
- Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
- Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
- Rechnen mit sprechenden Namen.
- Keine Berechnungen in der Datentabelle.
Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten
- In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
- Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
- Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
- Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
- Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
- Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
- Pivot-Charts erstellen.
- Praxisbeispiel: ABC-Analyse.
Excel-Anwendungen im Controlling
- Plan-Ist-Vergleiche.
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
- Datenauswertung, Reporting.
- Praxisbeispiele und Übungen.
Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten
- Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
- Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
- Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
- Der klassischen Sverweis()- und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
- Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
- Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.
Die besten Tipps und Tricks
- Gruppierung statt Ausblenden.
- Schutz von Excel richtig verstanden inkl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
- Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
- Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.
Lernumgebung
Ihr Nutzen
In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.
- Nach diesem Seminar wissen Sie wie Excel funktioniert.
- Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
- Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
- Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
- Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.
Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.
Methoden
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praxisnahe Übungen, Musterlösungen.
Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Gearbeitet wird im Seminar mit Excel 365. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem Dozenten nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.
Weitere Empfehlungen zu „Excel für Controller:innen“
Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen
Interaktive und dynamische Dashboards mit Pivot in Excel
Business Intelligence mit Excel
Power BI: Das moderne Business Intelligence-Tool
Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
DAX: wiederverwendbare Measures und Funktionen in Power BI und Excel
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
"Mir hat alles sehr gut gefallen. Von der Organisation über den Service bis hin zu unserem Dozenten. Johannes Curio ist einfach überragend. Er schafft es perfekt die Inhalte zu übermitteln, sorgt für eine sehr angenehme Atmosphäre und kann echt jede Frage beantworten. Sehr beeindruckend."
"Die einzelnen Details zu Pivot Tabellen waren besonders gut. Außerdem das individuelle Eingehen auf Probleme und Fragen sowie die Gestaltung des Lehrganges zwischen Übungen und Informationen."
"Umfangreiche Übungsaufgaben zum 'live' üben waren sehr schön. Individuelle Hilfe bei Fragestellungen und Unklarheiten. Der Zeitplan wurde sehr gut eingehalten."
"Die kleinen Tricks (Tastenkombinationen) haben mir besonders gefallen. Es war eine sehr nette und kompetente Betreuung."
"Das Training war auf Augenhöhe und super informativ. Ich habe mich sehr wohl gefühlt."
"Gefallen haben mir die kompetente und persönliche Betreuung, die gute Organisation und die digitale Lernumgebung."
"Der Trainer ist super kompetent und hat eine individuelle Ansprache, genau was ich brauche! Hätte für mich noch länger dauern können, weil es mir super gefallen hat."