Excel-Tools im Controlling I

Formeln und Funktionen für Controller:innen

Durch die Kombination der richtigen Funktionen und der Pivot-Tabelle kann Excel zu einem mächtigen Werkzeug werden. Es werden in diesem Seminar deshalb die wichtigen Excel-Funktionen erklärt und deren Einsatzfelder aufgezeigt. Ebenso werden diese auch mit anderen Lösungsansätzen im Excel-Universum verglichen, um Sie als Controller:in zu befähigen, die richtige Funktion zur passenden Aufgabe zu finden. Auch auf die verschiedenen Performance-Aspekte und Fehleranfälligkeiten von Excel-Lösungen wird eingegangen.

Inhalte

Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel

  • Rechnen mit sprechenden Namen.
  • Das Feature “als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
  • Die Tipps und Tricks der Pivot-Tabelle bei Auswertungen, z.B. Vorjahresvergleich.
  • Optimales Design für Excel-Tabellen und die Implikationen für die Praxis.

Aggregationsfunktionen im Vergleich zur Pivot-Tabelle 

  • SummeWenn(), SummeWenns() u.a. Funktionen im Vergleich zum Pivot-Tabelle-Ansatz.
  • Aggregat() & Teilergebnis() im Vergleich zum Pivot-Tabelle-Ansatz.
  • DBSumme() und weitere Datenbankfunktionen im Vergleich zum Pivot-Tabelle-Ansatz.
  • Matrix-Funktionen und Matrizenrechnung im Vergleich zu Pivot-Tabellen-Lösungen.

Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten

  • Die Rundungsproblematik beim Rechnen und der Ausweg über die Funktion Runden().
  • Die versteckte Funktion DateDiff() zum Berechnen z.B. von Rentenanwartschaft der Mitarbeiter.
  • Die geeignete Kombination von verschiedenen Funktionen wie z.B. Verketten() und der Pivot-Tabelle anhand von Praxisbeispielen wie z.B. Auswertung eines Maschinenparks nach Fehleranfälligkeiten.

Verknüpfung von Tabellen & Verschachtelung mehrerer Funktionen

  • Praxisbeispiel: Abweichendes Geschäftsjahr mit Wenn() und Jahr() und Monat().
  • Der klassische SVerweis() versus Index() & Vergleich() versus verschachtelte Wenn()-Funktionen & Ausblick auf die neue mächtige Excel 365-Funktion XVerweis().
  • Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
  • Eindeutige ID mit Verketten() statt Sverweis() über 2 Spalten mit Matrix-Formeln.

Tipps und Tricks zu Funktionen

  • Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich.
  • Ausblick auf die neuen Excel 365-Funktionen Eindeutig(), Filter() im Vergleich zur Pivot-Tabelle.
  • Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen.
  • Fehleranalyse in Formeln und Funktionen.

Die Bedeutung von volatilen Funktionen

  • Was sind volatile Funktionen und welche gibt es?
  • Die Indirekt()-Funktion oder geeigneter Tabellenaufbau?
  • Bereich.Verschieben() oder PowerQuery-Ansatz?

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Im Seminar Excel-Tools für Controller I unterstützt Sie ein Controlling- und Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.

  • Sie erfahren, wie komplexe Funktionen und Formeln Ihre Arbeit wirkungsvoll erleichtern.
  • Sie erhalten Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgabe benutzt werden sollten.
  • Sie erfahren, wie Sie die Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
  • Sie erfahren welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
  • Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Methoden

Präsentation, Praxisbeispiele und eigenständige Übungen am PC, Musterlösungen, Tipps und Tricks.

Aufgrund des Workshop-Charakters des Seminars sind Fragen, Aufgabenstellungen und eigene Lösungsvorschläge herzlich willkommen und die Praxisnähe garantiert.

Teilnehmer:innenkreis

Fachkräfte und qualifizierte Mitarbeiter mit Controlling- und Kostenrechnungsaufgaben, die bislang nur Basisfunktionen in Excel benutzt haben.

Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich, insbesondere gute Kenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen. Erfahren Sie hier, welche Excel-Kenntnisse für dieses Seminar vorausgesetzt werden. Die erforderlichen Grundkenntnisse werden auch im Seminar "Excel-Grundlagen für Controller" vermittelt.

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Lehrgang Geprüfte:r Excel-Expert:in im Controlling

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Seminarbewertung zu „Excel-Tools im Controlling I“

4,3 von 5
bei 88 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,4
Verständlichkeit der Inhalte:
4,2
Praxisbezug:
4,1
Aktualität:
4,5
Teilnehmer­unterlagen:
4,4
Fachkompetenz:
4,7
Teilnehmer­orientierung:
4,2
Methodenvielfalt:
4,2

Excel für Controller – aus der Praxis für die Praxis entwickelt

In unserem Seminar „Excel-Tools für Controller I“ lernen Sie, wie Sie mit Excel, dem „Schweizer Messer“ aus der Microsoft-Office-Familie, Ihren Alltag im Controlling enorm vereinfachen und effizienter gestalten können. Unser Kurs richtet sich explizit an Fachkräfte im Controlling, die bereits Vorkenntnisse im Umgang mit Excel besitzen.

Unser erfahrener Referent startet das Seminar mit einer Einführung in die wichtigsten Excel-Funktionen, Formeln und Tabellen. Erfahren Sie, wie mächtig Sie Excel beim Controlling und im Rechnungswesen unterstützen kann! Anhand von anschaulichen Beispielen und vielen Excel-Übungen haben Sie die Möglichkeit, das Erlernte direkt am PC in die Praxis umzusetzen. Im Seminarverlauf wird die Komplexität der durchgeführten Excel-Funktionen gesteigert. Sie erlangen das Know-how, um Vergleiche anzustellen, Bereiche zu verschieben oder um verschachtelte Funktionen anzulegen. Als Praxisbeispiel erstellen Sie ein wachsendes Diagramm, das gerade beim Controlling eine schnelle Übersicht über wichtige KPI garantiert.

 

Lernen Sie, wie Sie sich Ihre Arbeit wirkungsvoll erleichtern

In diesem Excel-Seminar für Controller trainieren Sie, wie Sie nützliche und flexible Praxislösungen für Ihren Controlling-Alltag finden und nutzen. Danach können Sie nicht nur Listen spielend einfach erweitern, sondern auch Daten über mehrere Bereiche hinweg abfragen und zum Beispiel ein Reporting anlegen. Alles Handgriffe, die die Arbeitsgeschwindigkeit erhöhen und die Möglichkeit zur schnellen und übersichtlichen Datenabfrage bieten. Eine zusätzliche Tiefe erhält das Praxisseminar mit der Vermittlung von Datenbankfunktionen sowie der Auswertung und Verarbeitung von Textmaterial in Excel-Dokumenten. Teilnehmer erfahren zum Beispiel, wie sie einen Pivot-Datenschnitt durchführen oder eine Linie-Säule auf zwei Achsen darstellen können.

Abgerundet wird das Seminarprogramm mit handfesten Tipps und Tricks, die Ihnen der Dozent mit auf den Weg gibt. Hierzu gehören zum Beispiel Hinweise zu praktischen Add-Ins, die Sie zu Ihrer Excel-Anwendung kostenlos hinzufügen können, wie zum Beispiel PowerPivot. Außerdem erfahren Sie, wie Sie für immer gleiche Aufgaben Makros aufzeichnen. In dem Seminar inklusive ist der Online-Zugang zu einer persönlichen Lernumgebung mit nützlichen Infos, einem Download-Bereich und extra Services zu dieser Weiterbildung.

Weitere Seminarempfehlungen

Excel-Tools für Controller II
Excel-Tools für Controller III

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