PC-Seminar

Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen

Funktionstypen – Beispiele – Anwendung

Oft wünscht man sich vereinfachende „Handgriffe” im Excel-Alltag des Controllings. Umständliche, zeitaufwendige und immer wiederkehrende Arbeiten könnten effizienter gestaltet werden. Aber wie? Einige Funktionen (z. B. SVERWEIS – WVERWEIS – WENN usw.) sind wohl allen Anwender:innen aus der täglichen Arbeit vertraut. Aber wer kennt schon die übrigen zahlreichen Formeln und wann bzw. wie kann man diese gezielt zur Unterstützung einsetzen? Dieses Seminar liefert Ihnen Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Inhalte

Direkte Umsetzung am eigenen Laptop für Präsenz-Termine ab Oktober 2024

Formeln und Funktionen für Excel im Controlling

  • Richtig arbeiten mit Formeln.
  • Fehler in Formeln.
  • Funktionstypen – Übersicht und Excel-Beispiele.
  • Datenbankfunktionen als Matrixfunktionen – DBANZAHL und DBMAX.
  • Text-, Logik- und Informationsfunktionen.
  • Nichtdokumentierte Funktion – DATEDIFF.

Bearbeiten von komplexen Excel-Funktionen

  • Funktionen verschachteln.
  • Vorstellen der Funktion XVERWEIS als verbesserte Funktion SVERWEIS.
  • Bereichsnamen mit Anzahl und Anzahl2.
  • INDEX, VERGLEICH und AGGREGAT.
  • BEREICH VERSCHIEBEN.

Formeln in der dynamischen Tabelle

  • Listen erweitern.
  • Datenmodell vs. Zellberechnung.
  • Automatische Benennung und ihre Folgen.
  • Praxisbeispiele: wachsendes Diagramm und Buchungssystem – Monatsvergleich mit zwei unabhängigen Datenschnitten.

Flexible Excel-Lösung für Controller:innen

  • Add-Ins Analysefunktionen einblenden und benutzen.
  • Datenbank – Datenliste – Auswertungen.
  • Praxisbeispiel: Listenregler mit interaktivem Diagramm.
  • Texte auswerten und verarbeiten.
  • Beispiel für Controller:innen: Punkt-Komma und „Nichtzahlen“ in SAP.
  • Praxisbeispiel in Excel: Pivot-Datenschnitt Zeitachse – Linie-Säule auf zwei Achsen.

 

Bitte bringen Sie für Präsenz-Termine ab Oktober 2024 zum Seminar einen eigenen Laptop mit (nähere Installationshinweise unter Methoden).

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Im Seminar „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“ unterstützt Sie ein:e Controlling- und Excel-Spezialist:in beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.

  • Sie erfahren, wie komplexe Funktionen und Formeln Ihre Arbeit wirkungsvoll erleichtern.
  • Mit geeigneten Funktionen und Formeln bereiten Sie Ihre Controllingergebnisse mit Excel besser auf und präsentieren wirkungsvoller.
  • Sie lernen auch, wie Sie in Sekundenbruchteilen funktionsgesteuert Ihre Controllingberichte in Excel verändern und innovative Berichte erstellen, die den Führungskräften ohne Excel-Kenntnissen sofort die aktuellen Ergebnisse präsentieren.

Sie erhalten alle erarbeiteten Controlling-Tools für die Excel-Versionen 2013 bis 365, die Sie im Arbeitsalltag uneingeschränkt nutzen können. 

Methoden

Präsenzveranstaltungen

Präsentation, Praxisbeispiele am PC und Musterlösungen.

Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Im Seminar wird mit der Excel-Version 365 gearbeitet. Spezielle Kenntnisse bei der Version Excel 365 sind nicht erforderlich. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem:r Dozent:in nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.

Bitte bringen Sie für Termine ab Oktober 2024 zum Seminar folgendes mit:

Ihren eigenen Laptop mit entsprechend installierten Microsoft Excel (ab Version 2019 oder höher). Zusätzlich benötigen Sie in der jeweiligen Excel-Version das aktivierte Add-in „Datenanalysetools“ sowie das installierte und aktivierte COM-Add-in Power Pivot in Excel.

Bitte prüfen Sie im Vorfeld, dass diese Add-Ins aktiviert sind oder lassen Sie die Add-ins vor dem Seminar durch einen Nutzer mit Administratorrechten aktivieren.

 

 

Live-Online Veranstaltungen

Präsentation, Praxisbeispiele am PC und Musterlösungen.

Alle Office-Anwendungen laufen unter den jeweils gültigen Windows-Betriebssystemen von Microsoft. Im Seminar wird mit der Excel-Version 365 gearbeitet. Spezielle Kenntnisse bei der Version Excel 365 sind nicht erforderlich. Excel-Versionen der Betriebssysteme macOS und Unix können in dem Seminar von dem:r Dozent:in nur bedingt unterstützt werden. Für die Nutzer:innen dieser Betriebssysteme kann die Lauffähigkeit der Excel-Tools nicht garantiert werden.

Teilnehmer:innenkreis

Fachkräfte und qualifizierte Mitarbeiter:innen mit Controlling- und Kostenrechnungsaufgaben, die bislang nur Basisfunktionen in Excel benutzt haben.

Teilnahmevoraussetzungen

Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich, insbesondere gute Kenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen. Erfahren Sie hier, welche Excel-Kenntnisse für dieses Seminar vorausgesetzt werden. Die erforderlichen Grundkenntnisse werden auch im Seminar "Excel für Controller:innen" vermittelt.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Weitere Empfehlungen zu „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“

Stimmen unserer Teilnehmer:innen

"Die Trainerin geht flexibel auf die Teilnehmer ein. Die Struktur des Seminars war sehr gut und die Erklärungen waren hervorragend."

Anton Turzer
APK AG

"Michaela Graul hat sehr ruhig und gut strukturiert vermittelt und der Raum für Fragen war super. Die ständige Interaktionsmöglichkeit mit den anderen Teilnehmern hat mir gefallen."

Sandra Kahle
Windhager Zentralheizung GmbH

"Besonders gefallen hat mir, dass kein Vortrag gehalten wurde, sondern fast nur Übungen gemacht wurden."

Jasmin Ruß
krick.com GmbH & Co. KG

"Die Empathie und verständlichen Erklärung von Frau Kraul haben mir gefallen. Alle Fragen wurden beantwortet, alle wichtigen Themen angesprochen und alle sind mitgekommen."

Gamze Bacara
DuMont Druckzentrum GmbH

"Es wurde alles sehr ausführlich erklärt. Man ist sehr gut mitgekommen. Super Referentin. Tolle Übungsaufgaben."

Andrea Rießle
PIOFLEX Kunststoff in Form GmbH

"Mir hat besonders gut gefallen, dass man individuelle Problemstellungen besprechen konnte und das gesamte Wissen an Praxisbeispielen vermittelt wurde. Durch die Übungen war man aktiv und hat mehr behalten. Ich habe bereits mehrere Seminare aus unterschiedlichen Themengebieten belegt und die Dozenten waren sehr gut vorbereitet und konnten ihr Wissen verständlich weitergeben."

Sarah Reimann
Graf Recke Stiftung

Seminarbewertung zu „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“

4,3 von 5
bei 210 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,3
Verständlichkeit der Inhalte:
4,3
Praxisbezug:
4
Aktualität:
4,4
Teilnehmer:innen­unterlagen:
4,1
Fachkompetenz:
4,6
Teilnehmenden­orientiert:
4,3
Methodenvielfalt:
4,2

Excel für Controller – aus der Praxis für die Praxis entwickelt

In unserem Seminar „Excel-Tools für Controller I“ lernen Sie, wie Sie mit Excel, dem „Schweizer Messer“ aus der Microsoft-Office-Familie, Ihren Alltag im Controlling enorm vereinfachen und effizienter gestalten können. Unser Kurs richtet sich explizit an Fachkräfte im Controlling, die bereits Vorkenntnisse im Umgang mit Excel besitzen.

Unser erfahrener Referent startet das Seminar mit einer Einführung in die wichtigsten Excel-Funktionen, Formeln und Tabellen. Erfahren Sie, wie mächtig Sie Excel beim Controlling und im Rechnungswesen unterstützen kann! Anhand von anschaulichen Beispielen und vielen Excel-Übungen haben Sie die Möglichkeit, das Erlernte direkt am PC in die Praxis umzusetzen. Im Seminarverlauf wird die Komplexität der durchgeführten Excel-Funktionen gesteigert. Sie erlangen das Know-how, um Vergleiche anzustellen, Bereiche zu verschieben oder um verschachtelte Funktionen anzulegen. Als Praxisbeispiel erstellen Sie ein wachsendes Diagramm, das gerade beim Controlling eine schnelle Übersicht über wichtige KPI garantiert.

 

Lernen Sie, wie Sie sich Ihre Arbeit wirkungsvoll erleichtern

In diesem Excel-Seminar für Controller trainieren Sie, wie Sie nützliche und flexible Praxislösungen für Ihren Controlling-Alltag finden und nutzen. Danach können Sie nicht nur Listen spielend einfach erweitern, sondern auch Daten über mehrere Bereiche hinweg abfragen und zum Beispiel ein Reporting anlegen. Alles Handgriffe, die die Arbeitsgeschwindigkeit erhöhen und die Möglichkeit zur schnellen und übersichtlichen Datenabfrage bieten. Eine zusätzliche Tiefe erhält das Praxisseminar mit der Vermittlung von Datenbankfunktionen sowie der Auswertung und Verarbeitung von Textmaterial in Excel-Dokumenten. Teilnehmer erfahren zum Beispiel, wie sie einen Pivot-Datenschnitt durchführen oder eine Linie-Säule auf zwei Achsen darstellen können.

Abgerundet wird das Seminarprogramm mit handfesten Tipps und Tricks, die Ihnen der Dozent mit auf den Weg gibt. Hierzu gehören zum Beispiel Hinweise zu praktischen Add-Ins, die Sie zu Ihrer Excel-Anwendung kostenlos hinzufügen können, wie zum Beispiel PowerPivot. Außerdem erfahren Sie, wie Sie für immer gleiche Aufgaben Makros aufzeichnen. In dem Seminar inklusive ist der Online-Zugang zu einer persönlichen Lernumgebung mit nützlichen Infos, einem Download-Bereich und extra Services zu dieser Weiterbildung.

Weitere Seminarempfehlungen

Excel-Tools für Controller II
Excel-Tools für Controller III

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