Das moderne Office-Management
Büroorganisation: digital, effizient und professionell
Inhalte
Office-Management 4.0
- Was erwartet dich in der digitalen Welt?
- Die Assistenz im Wandel: Gehe mit auf die Reise!
- Bleibe up to date in der „smarten“ Office-Arbeit.
Vorgesetzte wirkungsvoll unterstützen
- Was erwartet deine Führungskraft von dir?
- Spielregeln für eine effektive Zusammenarbeit kennen und nutzen.
- Herausforderungen lösungsorientiert meistern.
- Perspektivenwechsel: Erarbeite deine Strategie.
- Mache deine Aufgaben transparent.
- 7 Arbeitsprinzipien, mit denen du überzeugst.
Techniken zur optimalen Zusammenarbeit von Führungskraft/Assistenz
- Den Arbeitstag proaktiv planen, strukturieren und organisieren.
- Verbessere deine Informationsqualität.
- Herausforderung Zusammenarbeit: Gemeinsame Prioritäten, gemeinsame Ziele, gemeinsamer Erfolg.
- Die besten Tipps aus Selbstorganisation und Zeitmanagement.
- Effiziente Arbeitsmethodik und Arbeitsorganisation.
- E-Mail-Management und E-Mail-Netiquette: So behältst du den Überblick.
- Entscheidungen vorbereiten: Die Entscheidungsmatrix.
Erfolgsfaktor Persönlichkeit
- „Sandwich-Position“: Unterschiedliche Rollen einnehmen und ausfüllen.
- Souverän reagieren – auch in schwierigen Situationen.
- Umgang mit unterschiedlichen Charakteren und Arbeitsstilen.
Bitte beachte, dass die Anwendung digitaler Tools nicht Inhalt dieser Schulung ist.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Du lernst, wie du
- deine Führungskraft noch besser unterstützt,
- Routineaufgaben besser planst und Überflüssiges vermeidest,
- die besten Tools aus Zeit- und Selbstmanagement effizient anwendest,
- Methoden zur Verbesserung deiner Arbeitstechnik gezielt einsetzt und
- deine Kommunikationsfähigkeit optimierst und erweiterst.
Methoden
Kurzreferate, Einzel- und Gruppenübungen, Praxisfälle, Erfahrungsaustausch, Coachingelemente.
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre Vorgesetzten effektiv entlasten wollen.
Starttermine und Details
Dienstag, 03.02.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 04.02.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 18.03.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 19.03.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 14.04.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 15.04.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Montag, 04.05.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 05.05.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 10.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 11.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Dienstag, 23.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 24.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 13.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 14.07.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 04.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 05.08.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 02.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 03.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 21.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 22.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 21.10.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 22.10.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 10.11.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 11.11.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Dienstag, 01.12.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 02.12.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 01.03.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 02.03.2027
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQs
Das Seminar vermittelt, wie Office-Aufgaben professionell, systematisch und mit effizienten Arbeitsmethoden erledigt werden. Ziel ist es, den Büroalltag organisiert zu gestalten und die eigene Rolle im Office sicher auszufüllen.
Im Fokus stehen typische Aufgaben im Office- und Assistenzbereich, die durch strukturierte Organisation und geeignete Arbeitstechniken effizient bearbeitet werden sollen. Der Büroalltag soll dadurch reibungslos gestaltet werden.
Das Seminar vermittelt effiziente Arbeitsmethoden und systematische Vorgehensweisen für das Arbeiten im Office. Diese unterstützen dabei, Aufgaben klar zu strukturieren und professionell zu bearbeiten.
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende im Assistenz-, Sekretariats- und Office-Management-Umfeld, die ihre Arbeitsweise im Office verbessern und professionalisieren möchten.
Durch systematisches Arbeiten und eine gut organisierte Office-Struktur trägt die Assistenz dazu bei, Führungskräfte wirksam zu unterstützen und den Büroalltag verlässlich zu gestalten.
Organisation ist ein zentraler Bestandteil des Seminars. Es zeigt, wie Office-Aufgaben strukturiert und nachvollziehbar organisiert werden, um effizient arbeiten zu können.
Gestärkt werden vor allem organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Office-Aufgaben systematisch und effizient zu erledigen.
Die vermittelten Arbeitsmethoden sind auf den Büroalltag ausgerichtet und können direkt bei der täglichen Arbeit im Office eingesetzt werden.
Das Seminar unterstützt dabei, den Office-Alltag professionell zu gestalten und mit klaren Strukturen sowie effizienten Arbeitsweisen zu arbeiten.
Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise im Office trägt zu reibungslosen Abläufen bei und unterstützt eine professionelle Zusammenarbeit im Unternehmen.
